raianecardoso commented 3 months ago

Reunião - Primeiro contato (IEPHA) -

Data: 01.08.2024 Horário: 10h Participantes: Raiane Souza Yan Carmo Henrique Romano Cleison Carvalho (Gerência de Logística Manutenção e Modernização Institucional/GLMMI - DPGF) Roberto Prates (Coordenador do Núcleo de Contabilidade e Finanças I NCF - DPGF) Edwilson Martins (DPGF)

Demanda

Pedido:

Lançamento de notas Fiscais, conformidades, empenho, liquidação e pagamento.

Descrição:

O processo consiste em efetuar o lançamento das notas fiscais no portal de compras, efetuar conformidades, entrar no siafi e e realizar empenhos, liquidação e pagamentos.

Métricas

Selecione uma opção para indicar a frequência com que seu processo acontece: Diário
Insira o número de vezes que o processo acontece dentro do período selecionado acima: 10
Preencha, ainda que de maneira estimada, os minutos gastos para realizar uma rodada completa do processo: 60

Discussão

As atividades no Portal de Compras é o grande volume de trabalho do setor. No entanto, há uma demanda urgente de execução de despesas de editais do FEC. Seriam cerca de 220, podendo chegar até 300, processo de empenho, liquidação e pagamentos entre outubro, novembro e dezembro (até o fim do ano fiscal).
Os editais ainda serão publicados - estão no jurídico.
Secult já executa esse processo, aparentemente, já automatizado.
A equipe do IEPHA ainda não tem o processo estruturado. Será realizada uma reunião com a Secult para que eles possam reproduzir o processo da Secult.

Encaminhamentos

Ficou acordado que a equipe do Automatiza irá participar da reunião com a Secult para entender o processo. Após essa reunião, será definido se o pedido do IEPHA será atendido ou não.

raianecardoso commented 3 months ago

Reunião IEPHA e Secult - 08.08.2024

Raiane Cardoso
@halvesromano
Regina (DCF/Secult)
Murillo (DCF/ Secult)
Cleison Carvalho (Gerência de Logística Manutenção e Modernização Institucional/GLMMI - DPGF)
Roberto Prates (Coordenador do Núcleo de Contabilidade e Finanças I NCF - DPGF)
Edwilson Martins (DPGF)

Discussão

A Secult tem robô no power automate desktop para a empenho, liquidação e pagamento. Desenvolveram também a planilha base. Precisaram de mais de 06 meses para montar os robôs.
Da forma que organizaram o fluxo, a área de meio preenche um csv com todas as informações necessárias para rodar o robô. A equipe da TI executa o robô e devolve os processos que tiveram pendências para serem processados manualmente pela área meio.
No último mutirão, o processo de liquidação e de pagamento foi feito pelo robô. Para o processo de empenho, a equipe julgou que um servidor treinado, empenha mais rápido que o robô + alimentação da planilha e, por isso, o processo foi feito manual.
Na opinião da equipe, se a planilha base não está formatada e preenchida, executar manual é mais rápido do que o robô, considerando, ainda, realizar conferencias manualmente, que o robô não foi programado para fazer.
Diante disse, o Edwilson Martins julgou que os seus processos não estão maduros o suficiente. E, que considerando a urgência do momento, não seria prudente avançar com uma frente de montagem do robô, optando por seguir com seus processos de forma manual.

YanVieira1905 commented 3 months ago

Reunião IEPHA e Secult - 08.08.2024

Regina DCF/Secult Murillo

Tem robô para a liquidação e pagamento. Não tem robô para liquidação.

Na secult, a TI desenvolveu o robô e as planilhas base. Para o processo de empenho, um servidor treinado, empenha mais rápido que o robô + alimentação da planilha

@raianecardoso, eles chegaram a mostrar o robô? Ele é feito no Power Automate Desktop mesmo? Confesso que achei estranho o robô ser mais lento do que o servidor.

Fiquei na dúvida pelo post se tem ou não robô de liquidação.

Sobre a facilidade de adaptação, qual a opinião de vocês? Conseguem estimar um prazo para o projeto?

raianecardoso commented 3 months ago

Reunião IEPHA e Secult - 08.08.2024 Regina DCF/Secult Murillo

Tem robô para a liquidação e pagamento. Não tem robô para liquidação.

Na secult, a TI desenvolveu o robô e as planilhas base. Para o processo de empenho, um servidor treinado, empenha mais rápido que o robô + alimentação da planilha

@raianecardoso, eles chegaram a mostrar o robô? Ele é feito no Power Automate Desktop mesmo? Confesso que achei estranho o robô ser mais lento do que o servidor.

Fiquei na dúvida pelo post se tem ou não robô de liquidação.

Sobre a facilidade de adaptação, qual a opinião de vocês? Conseguem estimar um prazo para o projeto?

Yan, quando você viu o comentário, eu estava editando no meio da reunião, que terminou agora, por isso não estava fazendo muito sentido 😅 ! Já atualizei relato no comentário acima.

Respondendo suas outras questões:

Eles não mostraram o robô. O robô está em posse da Ti, que não participou da reunião.
Isso, Power automate desktop.
No caso, faz sentido demorar mais porque foi feito um esforço inicial de montar a base de dados utilizada pelo robô. No processo manual, o servidor extrai as informações do sei e executa diretamente no siafi. No processo com o robô, a etapa de transcrição das informações, que provavelmente é a mais demorada, foi mantida, mas agora para um arquivo CSV. O robô, executa a partir desse arquivo.
Existem o robô para liquidação, porém não foi usado.
Sobre a facilidade de adaptação, passo minhas impressões na reunião de equipe.

automatiza-mg / nucleo-imersoes