Assunto

Data: 21/08/2024 Horário início: 10:05h Horário término: 10:53h

Pauta

Discussão do processo Preenchimento planilha contratos a ser automatizado.

Participantes

@Isabelle-Fernandes
@halvesromano
Juliana Ramos (Coordenadora Unidade de Gestão de Processos de Negócios)
Marta Pereira (servidora UGPN)
Diogo (servidor UGPN)
Ana Luiza (Chefe Serviço de Contratos)
Yvanoska (servidora Serviço de Desenvolvimento e Capacitação)

Demanda: Preenchimento da Planilha de Controle dos Contratos da Funed

Detalhamento: Preenchimento de planilha manual com extração de informações do sistema SEI. Ex: dados de número do contrato, valor, objeto, vigência, fiscal, masp do fiscal, dentre outros. Esta planilha é composta de 77 colunas.

Assuntos tratados

Apresentação da Planilha Controle Contratos da Funed
- A planilha é alimentada com informações recolhidas em contratos e termos de designação (fiscal do contrato)
- Os contratos e termos estão em processo Sei.
- Um processo Sei pode ter um ou mais contratos. O processo é feito por pedidos de compras e não por contratos.
- Preencher as colunas até gestor do contrato.
- Cada linha da planilha representa um item (cod. siad) do contrato. Um contrato pode aparecer em mais de uma linha.
- Em um mesmo contrato, os itens podem ter vigências diferenças.
Apresentação do BI elaborado pela Coordenação que exibe informações de contratos
- As informações que alimentam o BI são retiradas do BO Armazém SIAD

Ideias

Informções que são retiradas em contratos podem, pelo menos algumas delas, serem retiradas no BO Armazém SIAD.

Encaminhamento

FUNED reunirá com o setor de Custos para fazer busca no BO e ver quais informações são possíveis de serem obtidas ao invés de buscá-las em documento Sei.

automatiza-mg / nucleo-imersoes