Controle pedido imersões - Isabelle

1ª rodada 05/08/2024

Gestor: TELMA GIRODO ANDRADE E-mail: telma.andrade@planejamento.mg.gov.br Órgão: SEPLAG Processo: Preencher planilha Descrição: Já tenho um fluxo pronto, porém está dando alguns erros para que funcione perfeitamente. Nesse fluxo, tiro as informações das notas Fiscais que recebo no SEI e transfiro para uma planilha compartilhada na WEB, para que sejam liquidadas e depois pagas pelo setor da SEPLAG/DCF. Dupla: Isabelle e Augusta. Tentativa: 08/08/2024 14:00 – 15:00 - Gestor cancelou reunião Tentativa: 13/08/2024 10:00 – 11:00 - Gestor cancelou reunião Status: Reunião não realizada. E-mail de tentativa de contato enviado 30/08.

2ª rodada 13/08/2024

Gestor: MARTA PEREIRA DE ABREU LIMA E-mail: marta.lima@funed.mg.gov.br Órgão: FUNED Processo: Preenchimento da Planilha de Controle dos Contratos da Funed Descrição: Preenchimento de planilha manual com extração de informações do sistema SEI. Ex: dados de número do contrato, valor, objeto, vigência, fiscal, masp do fiscal, dentre outros. Esta planilha é composta de 77 colunas.. Dupla: Isabelle e Romano. Tentativa: 21/08/2024 10:00 – 11:00 Status: Reunião realizada Issue: https://github.com/automatiza-mg/nucleo-imersoes/issues/16

Gestor: André Henrique Marques E-mail: andre.marques.silva@educacao.mg.gov.br Órgão: SEE Processo: Prestação de contas - Pronatec Descrição: Prestação de contas, do Pronatec (bolsistas e alunos). Dupla: André e Isabelle. Tentativa: 13/08/2024 14:00 – 15:30 - Gestor cancelou reunião Status: Reunião não realizada

Gestor: Nayara Batista Pereira Rocha E-mail: nayara.pereira@meioambiente.mg.gov.br Órgão: FEAM Processo: Coleta de dados relacionados à Intervenção Ambiental avaliadas no âmbito do licenciamento ambiental Descrição: Coleta de dados de intervenção ambiental no licenciamento: Atualmente o requerimento é realizado via SEI e analisado pelo técnico no licenciamento, constando a informação no parecer de análise. O Parecer é gerado em word e depois anexado ao SEI e ao Sistema de Licenciamento Ambiental, portanto, trata-se de dado não estruturado em banco de dados. Para coletar esses dados e consolidar informações é necessário consultar manualmente o parecer dos processos. Do licenciamento convencional tivemos 700 processos no ano de 2023. A equipe da GME conta com 3 servidores que também atuam em outros projetos e demandas. Destaca-se a importância desses dados pois correspondem a intervenção ou supressão de vegetação vinculada a grandes processos de licenciamento ambiental. Informações relevantes para a gestão da informação como por exemplo biomas e formas de compensação relacionadas poderiam ser coletadas de maneira mais rápida e fácil. Diversas ações gerenciais podem ser realizadas a partir da coleta dos dados mencionados. Dupla: Romano e Isabelle. Tentativa: 20/08/2024 10:00 – 11:00 - Gestor cancelou reunião Status: Reunião não realizada. E-mail de tentativa de contato enviado 30/08.

Gestor: Fabio de Alcantara Fonseca E-mail: fabio.fonseca@meioambiente.mg.gov.br Órgão: IEF Processo: Coleta automática de dados de conservação/restauração atrelados as metas pactuadas pelo IEF e Governo de Minas Gerais Descrição: O processo envolve buscar dados de processos oriundos do SEI! e do SICAR, para preenchimento do sistema Banco de Dados de Conservação e Recuperação de Ecossistemas, que registra áreas de conservação e/ou restauração vinculadas ao Plano de Metas e Indicadores do IEF relacionados á ampliação da cobertura da vegetação nativa em Minas Gerais. Estas Metas compõem também indicadores do PPAG e do PMDI, bem como a compromissos assumidos em agendas nacionais e internacionais com o objetivo de mitigação das mudanças climáticas. Os dados a serem computados estão disponiveis em Processos de intervenção ambiental, termos de compromisso, termos de cooperação técnica, criação de RPPN, termos de fomento (todos estes se encontram no SEI! - IEF) e, ainda, aprovação de Reserva Legal (no site do SICAR). Estes dados devem preencher o Banco de Dados citado acima (domínio da DCRE-IEF) Dupla: Raiane e Isabelle. Tentativa: 23/08/2024 10:30 – 11:30 Status: Reunião realizada Issue: https://github.com/automatiza-mg/nucleo-imersoes/issues/19

3ª rodada 26/08/2024

Gestor: Amanda Cruz Parrela E-mail: amanda.parrela@meioambiente.mg.gov.br Órgão: SEMAD Processo: Automação da emissão de respostas preliminares de demandas relacionadas à gestão de denúncias e requisições no sistema SEI. Descrição: Processo de emissão de respostas preliminares de demandas relacionadas à gestão de denúncias e requisições no sistema SEI. Após o recebimento e análise dos processos referentes à denúncias e requisições na unidade SEI, são emitidas respostas preliminares aos demandantes, informando o recebimento e o cadastro da respectiva demanda no Sistema de Denúncias e Requisições. O volume de demandas é muito elevado e atualmente a unidade dispõe de apenas 2 servidoras nessa função. A automatização desse processo implicará em maior celeridade nas respostas aos demandantes, além de possibilitar a otimização do tempo e do trabalho na diretoria. Dupla: Isabelle e a definir. Tentativa: 02/09/2024 10:00 – 11:00 Status: Gestor não respondeu e-mail

Gestor: Marcelo Alves dos Santos E-mail: marcelo.santos@planejamento.mg.gov.br Órgão: SEPLAG Processo: Gestão de vagas de concursos públicos e cadastro de editais Descrição: Atualmente temos um processo manual de associaçao de vagas de carreira para abastecimento do sistema estadual de gestão de concursos públicos e o cadastramento de editais é feito manualmente por telas do mesmo sistema, gerando,com frequência, dados falhos e tempo excessivo de operação. Dupla: Isabelle e Felipe. Tentativa: 09/09/2024 10:30 – 11:30 Status: Reunião realizada Issue: #35

Gestor: Luemara Piazza E-mail: luemara.piazza@fazenda.mg.gov.br Órgão: SEF Processo: Indexação de documentos do SEI no SIPE Descrição: Indexação de documentos de RH que chegam à unidade do SEI "ArquivoSEF" no Sistema de Indexação de Pastas Funcionais-SIPE. Cada processo que chega a esta unidade tem em média 10 documentos dentro que deverão ser indexados na respectiva pasta eletrônica do SIPE, do servidor a que se refere. Chegam nessa unidade todos os dias uma média de 15 processos, totalizando portanto 150 documentos a serem indexados diariamente. Para indexar os 10 documentos de um único processo um servidor leva em media 15 minutos. Se pudermos automatizar essa tarefa poderemos aproveitar esse servidor em outras tarefas dentro do setor. Dupla: Raiane e Isabelle. Tentativa: 02/09/2024 11:00 – 12:00 Status: Reunião realizada Issue: https://github.com/automatiza-mg/nucleo-imersoes/issues/24

Gestor: LEANDRO ARCA GONZALVES DE ALVARENGA E-mail: leandro.alvarenga@infraestrutura.mg.gov.br Órgão: SEINFRA Processo: ATUALIZAÇAO DE CADASTRO DA FROTA Descrição: Processo de atualização de Cadastro de frota de ônibus: O processo se inicia com o requerimento apresentado pela concessionária, contendo documentos essenciais. Uma equipe de 3 pessoas recebem o processo e realizam a análise dos documentos considerando critérios especificados em normativos, acessam o Sistema de Gerenciamento do Transporte Intermunicipal, atualizando campos. Se processado com sucesso, elabora um ofício SEI para notificação da empresa. Dupla: Felipe e Isabelle. Tentativa: 06/09/2024 10:00 – 11:30 Status: Reunião realizada Issue: #30

Gestor: Ana Paula Gonçalves E-mail: anapaula.goncalves@meioambiente.mg.gov.br Órgão: SEMAD Processo: Cálculo dos valores a serem repassados para as organizações de catadores por meio do Programa Bolsa Reciclagem Descrição: Processo de extração de dados de notas fiscais, recebidas por meio do Programa Bolsa Reciclagem, e transferência desses dados para uma planilha de Excel. As associações e cooperativas participantes do programa enviam cerca de 2000 notas fiscais por trimestre e os seguintes dados, de cada uma das notas fiscais, são digitados manualmente em uma planilha de excel: nome e CNPJ da organização de catadores; nome e CNPJ do comprador do material reciclável; descrição, quantidade (kg) e preço (R$) do material reciclável comercializado. A transferência desses dados resulta em uma planilha de aproximadamente 10 mil linhas. Considerando esses dados, o valor, em R$, disponível para pagamento, os coeficientes definidos para cada tipo de material reciclável no Decreto nº 45.975/2012, e utilizando uma planilha dinâmica no Excel são calculados os valores a serem repassados pelo programa para cada uma das organizações participantes. Dupla: Augusta e Isabelle. Tentativa: 03/09/2024 14:00 – 15:00 Status: Reunião realizada Issue: #28

Show, @Isabelle-Fernandes ! ✨

automatiza-mg / nucleo-imersoes