raianecardoso commented 1 month ago

Reunião - Primeiro contato (GMG) - Saldo de Contratos

Data: 03.09.2024 Horário: 10h Participantes: @raianecardoso @halvesromano davidson.oliveira@gabinetemilitar.mg.gov.br Major Romier (Superintendente SPGF) Tenente Ewerton ( Diretor de compras e contratos) Sgt Nogueira (Aest) Eliana (Diretoria de Planejamento e Orçamento)

Demanda

Pedido: Saldo de Contratos.

Descrição: Os contratos geridos pela Diretoria de Suprimentos e serviços, constantemente são atualizados os saldos pelo Portal de Compras e SIAD, entretanto possuímos planilhas que precisamos atualizar frequentemente, pois os sistemas não são conectados. Com a automatização desses processos, conseguiria realizar as atualizações no sistema, sendo automatizado na planilha, automatizando uma Power BI com a visualização dos resultados em informações. São gêneros alimentícios, utensílios utilizados para o governo, que são constantemente perguntados qual o gasto pelo Governo.

Métricas: Selecione uma opção para indicar a frequência com que seu processo acontece: Diário Insira o número de vezes que o processo acontece dentro do período selecionado acima: 02 Preencha, ainda que de maneira estimada, os minutos gastos para realizar uma rodada completa do processo: 40

Discussão

As consulta são feitas no SIAFI, mas podem ser feitas pelo BO. Hoje, não utilizam o BO por falta de conhecimento de como utilizá-lo, mas têm o acesso para retirar o relatório.
São extraídas as informações de cada elemento item, se foi empenhado e realizado por exemplo. Eles acompanham as informações daquilo que a execução é rotineira, chamado de "Divisão por 366" na metodologia interna. Os demais, são "sob demanda".
Além da atividade de extrair as informações, a área também tem a demanda de apresentar as informações de forma gerencial. No caso, eles têm pessoas na equipe que trabalham com Power Bi e Power APPs, que poderiam suprir essa necessidade.
Foi apresentada a planilha atual que é preenchida manualmente. Em análise, a planilha ainda não atende todas as necessidades da área. Por exemplo, ela é um espelho da situação atual, sem permitir que seja visualizado o histórico de evolução de empenho, liquidação e pagamento.
Foi discutida a possibilidade da área estruturar uma planilha modelo 'base de dados' com todas as informações que são necessárias. A automação irá ser feita nesta planilha. Em seguida, a equipe de dados atuará sob esta planilha para gerar as informações nos formatos desejados.
Foi recomendado que a equipe faça o curso de PA.

Encaminhamentos

A área irá estruturar um modelo de banco de dados e fará contato quando este estiver pronto para ser automatizado.

halvesromano commented 2 weeks ago

O Maj Davidson me enviou um e-mail em 24/09/2024, com uma planilha modelo para funcionar como banco de dados do processo deles. Ele aguardo um novo contato para uma agendarmos uma nova reunião e alinhamento dos próximos passos. @raianecardoso como proceder nesse caso??

raianecardoso commented 2 weeks ago

@halvesromano,

Eu entendo que a gente deve apresentar para eles os nossos formatos de atendimento. Poderíamos marcar uma reuniã ou manter a comunicação por e-mail, fica a seu critério. Eu posso te apoiar nesse processo.

A depender da modalidade escolhida, damos o encaminhamento. Se não me engano, esse é um projeto que poderia ser atendido via Curso e Mentoria, o que vc acha? Se concordar, talvez eles possam entrar na próxima rodada.

Queria escutar a opinião do @YanVieira1905 também. Qualquer coisa, levamos para a reunião de equipe.

automatiza-mg / nucleo-imersoes