Reunião - Repasses de cotas orçamentárias - CBMMG - 25/04/2024

[felpsop]

Fluxo de repasses de cotas orçamentárias

• Descrição do demandante: Processo de repasse de crédito orçamentário. Os dados das solicitações passam por processo de autorização prévia e após autorização, são realizados o repasse de crédito no SIAFI desktop. Os dados para o repasse são primeiro lançados em uma planilha e depois são convertidos nos comandos para o repasse de crédito no SIAFI.

• Sistemas: Excel / SIAFI

• Cadência: 40 processos/mês com duração média de 3 minutos cada, totalizando 120 min mês

Dúvidas e esclarecimentos:

1. Todo o processo é realizado apenas no Excel e SIAFI?
2. Quantos servidores executam a atividade?
3. Quantas pessoas serão beneficiadas com a criação do robô?
4. Existe viabilidade de disnponibilidade de um computador?
5. É possível a indicação de um servidor para acompanhamento da criação de robô e futuras manutenções?
6. O tempo informado e a cadência do processo estão corretas?
7. Existe algum passivo da demanda informada?
8. Após a finalização do processo é realizada alguma formalização (email/SEI,etc...)

[Andrelamor]

• ocorrência: 700 em 2023
• outros servidores executam em outros setores, com uma frequência maior (tinha caracterizado como replicável)
• não existe passivo, pela natureza do processo
• solicitação sempre via SEI
• autorização prévia

[bruno-rsantos]

Pontos abordados na reunião:

Início do processo**

• A solicitação da unidade executora é sempre via sei, em um mesmo padrão de solicitação - documento modelo SEi;
• Existe uma Planilha Excel padronizada criada pelo setor, que é alimentada com os dados da solicitação;
• É realizado o preenchimento SIAFI (mainframe), registrando-se a descentralização orçamentária;
• Retorno (print) do lançamento no processo SEi e faz-se o registro na planilha de controle;
• O processo é atribuído à chefia e acrescenta-se o texto no marcador do processo.

Fim do processo**

Obs: Identificou-se a possibilidade de construir três robôs:

1- Reconhece o tipo de documento de solicitação nos processos dentro da unidade SEI, retira suas informações e preenche na planilha Excel; 2- Lança os dados da planilha no SIAFI, realizando a descentralização do recurso, retorna o resultado para a planilha e anexa o print do SIAFI no processo SEI; 3- Realiza a atribuição do processo à chefia do setor e insere os dados do lançamento no marcador do processo.

[raianecardoso]

@Andrelamor @felpsop

Gente, vou transferir esse issue para o repositório do núcleo de imersões, ok?!