003 - General BT Training

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Watch these 3 training video to gain a better knowledge about the system.

Acceptance criteria: Add comments with your conclusions about the video lessons.

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Observacion: Una limitante es el idioma, se me dificulta entender al 100% lo que dice el expositor.

Video 1: Este video el presentador muestra el modulo de proyectos (alta, overview), Modulo Diretory, donde tiene los contactos de personas que intervienen o trabajan en el proyecto. Muesta contactos reportes (ayudas) para el cliente.

En general explica las funcionalidades de los modulos descriptos anteriormente.

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Training 2: El expositor explica sobre el modulo Cronograma/Schedule y sus correspondiente funcionalidades/submodulos (Publicación de Calendario, Cronograma de trabajo, Lineas Bases, Calendarios, Días de trabajo). Se muestra el flujo de trabajo en el sistema del modulo Cronogramas, también las opciones de configuración que tiene este modulo para el usuario. Se declaran tareas, se asignan un tiempo de duración y dependencias entre si.

Tambien se habla del modulo presupuesto/budget, las propuestas, explica las ordenes de compras, facturas y liquidaciones.

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Training 3: El expositor continua hablando sobre modulo presupuesto/budget y facturas/invoces. Al final se habla sobre el modulo financial/ financiero, donde se hace un resumen sobre monto importantes para luego hacer un balance. Se muestra reportes.

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Training 4: Entrenamiento de proveedores. Se explica el modulo para proveedores, la sección de bandeja de entrada y manejo de email / bandeja de entrada y salida.

[maximrios]

Video 1: El primer video nos brinda una vista general sobre el software BuildTools. Nos muestra inicialmente un dashboard en donde se muestra información con información relevante a los proyectos que están vigentes, calendarios públicos y algunos widgets. De la misma manera nos permite ver como el software tiene la capacidad de mostrar algo general para los proyectos activos y al mismo tiempo mostrar información más específica para un proyecto en particular. Una vista general del cliente y una agenda de contactos. Video 2 Se presentan los módulos de calendario o Schedule y el módulo de presupuesto o Budget. En el módulo Schedule, nos muestra la posibilidad de trabajar sobre plantillas existentes, importando información o la posibilidad de crear desde 0 un Schedule, creando como ejemplo algunas tareas y mostrando el resultado en un Gantt lo que permite tener un panorama visual muy rápido del calendario, este calendario además se puede publicar y compartir con clientes y otras partes interesadas del proyecto. Por otro lado, el video nos brinda una visión general sobre el modulo Budget, en donde de la misma manera que el modulo calendario nos permite iniciar utilizando un template o iniciando desde 0. Además, la posibilidad de publicar un presupuesto y poder compartirlo de esta manera. Relacionar fees, categorías y entre otros parámetros. De la misma manera que el modulo Schedule, este módulo nos permite setear algunas características en el módulo de configuración. Video 3 El video nos da una visión general sobre el módulo de purchase order, en donde nos brinda un detalle de cómo generar una orden de compra, como relacionar la orden de compra con un registro del módulo Budget, además el modulo nos permite firmar una orden de compra y obtener un archivo pdf a partir de los datos cargados para la orden. Por otro lado, el software contempla un módulo Invoice que nos permite cargar todo el contenido relacionado a la facturación, así como relacionar las órdenes de compra entre otros datos para poder obtener al final una viste preliminar de una factura con posibilidad además de descargarla en formato pdf. Por último, nos muestra un módulo Financial, en donde se puede ver mediante reportes el estado financiero del proyecto, teniendo en cuenta toda la información cargada anteriormente en los módulos anteriores. Video 4 Por último, en este video se muestra información acerca de cómo es el proceso una vez que una empresa es invitada o asignada a ciertos proyectos. A estas empresas le llega una invitación vía email, en donde tienen un link de inicio de sesión al software. Una vez dentro del software pueden ver un dashboard con información relevante a todos los proyectos en los que le asignaron, así como también puede ver luego información sobre un proyecto en específico. Por último, el video muestra como es la interacción entre los diferentes módulos Schedule, purchase order y demás cada vez que en el sistema se realiza una acción y como dicha acción activa notificaciones vía email, manteniendo al usuario de la empresa informado sobre los diferentes procesos.