KurtStian
commented
3 years ago Hadde en sak i går (23/6) der noen hos Digdir ikke fikk godkjent to behandlingsaktiviteter. De trodde det kunne ha noe med rettighetene å gjøre. Men årsaken var at de ikke hadde fylt ut alle de obligatoriske feltene. Den ene manglet opplysninger i feltet "Mottakere eller kategori av mottagere" og den andre i feltet "Kategorier av personopplysninger tilknyttet den registrerte".
Som: virksomhet som skal føre Behandlingsansvarliges protokoll Ønsker jeg å: få melding om hva som ikke er utfylt når jeg ikke får godkjent behandlingsaktivitet Slik at: jeg enkelt kan finne manglende registrering
Epos: Informasjonsforvaltning/tmp_behandlingsoversikt_behov#43
Kommentar: Varsel om hvilke felt det er som ikke utfylt, bør vises for alle obligatoriske felt som ikke er utfylt, med angivelse av hvilke felt det er som ikke er utfylt.
Eksempel: "Kategorier av registrerte" og "Kategorier av personopplysninger tilknyttet den registrerte" er obligatoriske felt som hører sammen og skal fylles ut parvis, det vil si at man må ha fylt ut minst ett par for å kunne godkjenne behandlingsaktiviteten. Dersom man har fylt ut minst ett par, og deretter klikker på "Legg til ny kategori av registrerte og kategorier av personopplysninger" slik at man åpner et nytt par, men deretter ikke fyller ut de to feltene i det nye paret, får man ikke godkjent behandlingsaktiviteten. Den manglende utfyllingen er ikke umiddelbart enkelt å bli oppmerksom på når man ikke får godkjent, fordi man vet jo at man man har fylt ut et par (altså gjort det som er obligatorisk). Dersom man har navigert videre til andre felt i andre bolker før man klikker på Godkjenn, kan det være vanskelig å oppdage feilen. Problemet med å oppdage feilen forsterkes dersom man i tillegg har lukket bolken hvor feltene "Kategorier av registrerte" og "Kategorier av personopplysninger tilknyttet den registrerte" ligger. Man bør derfor få varsel om hvor manglende registrering ligger dersom man ikke får godkjent en behandlingsaktivitet.
Her er eksempelet med "Kategorier av registrerte" og "Kategorier av personopplysninger tilknyttet den registrerte" brukt fordi det er vanskelig å oppdage fordi man opplever at man har fylt ut noe om dette temaet.
Skjermbilde dersom man har fylt ut alle par (da får man godkjent behandlingsaktiviteten):
Skjermbilde dersom man ikke har fylt ut alle par (da får man ikke godkjent behandlingsaktiviteten):
Relatert til epos:
Lenke til design: Lenke til løsningsarkitektur:
Forretningsverdi (Kritisk/Viktig/Mindre viktig/Kjekt å ha): Viktig