[EPIC] Intégration des nouvelle regle dauphin

[VSerain]

Suite aux nombreux points sur l'exploration des données dauphin X Gispro, un nouveau fonctionnement se dessine.

1. Compréhension de l'interfaçage entre Gispro et Dauphin

Suite à nos explorations, on s'est rendu compte qu'une ligne dans Dauphin ne correspondait pas à une demande de subvention, mais à une action d'une demande de subvention. En revanche coté Dauphin, nous n'avons aucun moyen de dire que deux actions proviennent du même dossier, cette donnée se trouve du côté des données Gispro (Vérifié pour l'année 2019, à vérifier pour les autres années). Pour relier les actions dauphin et les actions/dossier Gispro, nous avons trouvé deux clés qui permettent de les lier. Pour l'année 2019 il s'agit de l'intitulé de l'action (on n'a pas trouvé mieux). Pour 2022 nous avons un identifiant commun (Voir ce qui est déjà implémenté dans le code). Il faut encore investiguer pour les autres années.

2. Risque de doublon

Dauphin est un outil d'instruction des demandes avec de multiples financeurs, on peut se retrouver avec des doublons avec nos autres fournisseurs de données (Osiris et Fonjep, et sûrement des collectivités)

Les financements qui ne passent pas via Dauphin sont rentrés manuellement par l'instructeur? le demandeur? Il peut s'agir par exemple de financement EducNat (géré par Osiris). Aucun identifiant commun entre les différentes plateformes n'existe, il est donc impossible de pouvoir supprimer uniquement les doublons.

Ne sont remontés dans Gispro que les données financeur via Dauphin, il n'y a donc pas de risque de doublon (coté Gispro) avec les autres outils.

D'après nos premières explorations en cas d'un multi financement Politique ville X Educ nat, nous avons bien 2 numéros d'EJ (@MorelAlexandra je ne dis pas de bêtise ?)

3. Affichage dans Data.Subvention

3.1. Affichage dans le tableau de bord

Nous devons agréger les actions dauphin du même dossier (Gispro), comme vu plus haut pour l'articulation Gispro Dauhpin

Nous aurons donc des lignes par dossier (Gispro) et les montants seront la somme des différents financements des actions dauphin.

Comme dit précédemment, il ne faut pas afficher les doublons (disponible dans 2 sources de données ou plus), le choix a donc été pris que sur le tableau de bord, seulement la partie financée par la politique de la ville devrait apparaître (ainsi qu'un tag/autre pour indiquer le multi-financement).

Ces données sont celle que l'on retrouve (coté dauphin) dans le plan de financement coté recette, qui ont une référence de poste 74 et de sous poste 74etat (Voir la note en pièce jointe).

3.2 Affichage des données dans la page Subvention

// À finir de remplir après le point du 04/01/24

3.3 Remontée des données (API)

=> A rediscuter avec les devs <=

Je (Victor) pense que le point d'entrée des données c'est un dossier Gispro, le problème, c'est qu'il n'est représenté que par un identifiant sur plusieurs lignes.

Chaque ligne représente une action dudit dossier, donc je pense qu'on peut s'en servir pour remplir les infos qu'il faut de subventionDto et se servir des données contenu dans Dauphin pour remplir les actions.

Une des difficultés que je pressens, c'est comment remonter les informations sur les multi financeurs (autre que Politique ville) et sur leur participation de financements aux différentes actions. (Évolution du SubventionDto ou Changement de paradigme)

Autre difficulté, la gestion des données pluriannuelle (Voir 4.3)

4. Gestion pluriannuelle

4.1 Affichage des données sur le tableau de bords

???

4.2 Affichage des données sur la page subventions

???

4.3 Remontée des données (API)

!!!!

Pièce jointe: trouver.info.dauphin.txt

[Gttnmarion]

4. Gestion pluriannuelle 4.1 Affichage des données sur le tableau de bords Plusieurs propositions de solutions d'affichage :

4.2 Affichage des données sur la page subventions Idem

Pour rappel parce que ce croquis était bien pratique :

[VSerain]

Victor doit cherchez dans gispro/dauphin comment rassembler le sub pluri annuel entre plusieurs année gisrpo (de memoire on avais pas le meme numero d'ej

[Gttnmarion]

MISE A NIVEAU - RÉCAP DES INFOS

A savoir :

• Dans le cadre de la Politique de la Ville : TOUTES les demandes Dauphin sont en multi-financement. Un autre organisme doit venir apporter un financement pour la même action, pour un même dossier de sub. Ne peut pas y avoir un seul financeur (exemple = ANCT finance une action d'un programme 147 puis le ministère de l'Éducation finance aussi)
• ATTENTION : Elles peuvent également être doublonnées avec d'autres subventions instruites sur d'autres solutions (FONJEP ou OSIRIS pour les dispositifs culture du coeur par exemple) et pluri-annuelle.
• Sur Gispro, un dossier = une demande qui peut contenir plusieurs actions MAIS sur Dauphin une action = une demande donc un dossier (Voir le super schéma de Victor)
• Une action peut avoir plusieurs BOP / Financeurs, d’où MultiBOP



Dernières conclusions de notre dernier point Dauphin :

• On prend le risque sur le doublonnement : on affiche un maximum d’info sur les co-financeurs MAIS on indique qu’il est possible que la demande est également instruite chez un autre provider
• On n’a pas l’info de tous les co-financeurs donc n’afficher en service instructeur que le “financeur ou c’est instruit” soit pour Dauphin = POLITIQUE-VILLE
• Ajouter le montant accordé TOTAL dans le badge (MAIS est-ce que total = on a toutes les infos des paiements ou est-ce que on se limite au BOP 147 ?)
• Vérifier si une demande Dauphin est aussi instruite sur Osiris
• Vérifier si le numéro EJ est trouvable sur Dauphin et sur Osiris
 : cela nous aiderait à rassemble les sub qui sont pluri annuelles

Admettons une asso fait deux dossiers : donc deux payeurs :

• On récupère de Chorus un EJ qui a été fait sur Dauphin
• Chaque dossier a un num d’identifiant
• Dans cadre de 3 financeurs d’une sub : on prend le financeur principal de Dauphin et on affiche le detail sur les autres dans la page detail de subvention
• Moins d’infos dans le tableau de bord Subventions MAIS SURTOUT pas de doublons;

puis dans le détail d’une dem de subvention :

• Le détail des autres financeurs connu sera affiché dans la page de détail d’une sub
• Si on ne les connait pas mais qu’on sait qu’il y a du cofi : on ajoute une information aux users
• On propose une phrase pour expliquer comment interpréter les données car elles ne sont pas exhaustives
• Est-ce qu’on décide d’afficher toutes les actions ou signaler qu’une demande contient plusieurs actions ? : Voir comment c’est dans Osiris les infos des actions

Autres infos remontées :

• Il y a un enjeu pour l'ANCT à finaliser la démat de l'instruction du BOP 112 (FNADT - aménagement du territoire). Les crédits sont actuellement versés SOIT en subventions à des associations (Via Dauphin, puis paiement Chorus via GISPRO qui a vocation a migrer vers OSIRIS), SOIT versées en concours (aides) aux collectivités. (et là, y'a pas encore de solution numérique d'ou l'étude ANCT pour faire un choix.... entre plusieurs solutions bien connues de tous) : info provenant de Mattermost Yasmine
• Manque de précision sur la colonne services instructeurs : « DAUPHIN » ne veut rien dire pour les users car c’est le logiciel
• Avec Dauphin on est censé pouvoir remonter des infos sur le lieux de l'action
• Il faudrait remonter l’ID Dauphin
• En plus du BOP, le dispositif est important : 147 Pol de la Ville y’a lutte discrimination, pratiques culturelles, éducation…

J'ai retracé tout ce qui me semblait pertinent comme info à avoir en tête @mxmeunier @alice-telescoop

[Gttnmarion]

https://drive.google.com/drive/folders/1f2i9cUXUg0iN1_C7xEeM18WpZ9qW3NXs données 2018 à 2022 Dauphin