Accéder agenda par agenda, en lecture seul ou en écriture

[yaf]

Actuellement

Un agent à un agenda par organisation (et donc plusieurs s'il intervient sur plusieurs organisations). Nous affichons l'agenda de l'autre organisation en grisé sur celui qui est visualisé.

Un agent appartient à un seul service sur toutes les organisations

Attendu

:warning: Faire ce ticket après #1782

Quand on parle d'accès à un agenda, cela comprends les absences, plages d'ouverture et rdv. Pour le moment, nous n'allons pas séparer ces trois éléments.

L'admin du territoire, pour chaque agent, peut configurer les possibilités d'accès à d'autres agendas, dans la même organisation ou dans une autre organisation, en écriture ou en lecture.

• En lecture seule sans détail : l'agent ne peut pas voir le détail du RDV. Seules sont visibles les dates de début et de fin.
• En lecture seule avec détail : l'agent peut voir l'ensemble des informations du RDV (motif, usager, lieux, ...).
• En écriture : l'agent peut poser un rendez-vous sur l'agenda auquel il accède. Les RDV de cet agenda sont visibles avec détail.

Par défaut, un agent n'accède qu'à son agenda et celui de ces collègues de service (en écriture). Cela permettra de ne pas rendre visible de changement pour les agents.

Au moment où on ouvre un accès à une organisation pour un agent (voir le ticket #1782), il serait pratique de lui donner par défaut les accès en écriture aux agendas des autres agents de cette organisation et du même service. Attention au secrétaire.

Conséquence pour les agents

• La liste des agents dans le menu d'accès aux agendas contient uniquement les agents pour lesquels j'ai un accès, au moins en lecture
• La liste des agents dans le tunnel de prise de rendez-vous contiendra uniquement les agents pour lesquels j'ai un accès en écriture
• La liste des agents dans la recherche de créneau ne contiendra que les agents pour lesquels j'ai un accès en écriture (Est-ce que c'est une bonne idée ? Peut-être qu'ici, c'est un moyen de prendre un rendez-vous avec n'importe quel agent, puisque c'est sur ces créneaux « publique », pourquoi limiter ?)

Conséquence pour les admins territoriaux

• La gestion des droits d'accès des agents se passera au niveau territorial. Nous pensons que l'administration d'une organisation ne devrait contenir que les motifs et les lieux.

Faire ce ticket après #1782

Technique

Attention à toutes les implications que ça tire. Les policies sont à revoir.

Références

• Réduction de la liste des agents utilisant un agenda
• Les agents sont polyvalents. Un agent peut être en PMI et service social
• Pouvoir affecter un agent à plusieurs services
• {Supprimer l'appartenance d'un agent à un service](https://forum.rdv-solidarites.fr/t/agents-multi-services-piste-supprimer-lappartenance-dun-agent-a-un-service/167)
• centralisée par plateforme téléphonique Envisager d'avoir accès aux agendas qui sont « sur d'autres » organisations ?
• Permettre aux agents non-admin d'accéder aux agendas du secrétariat
• Agenda Multi Organisation Avoir un seul agenda par agent
• https://doc.rdv-solidarites.fr/pour-un-referent/reunions-referentes/compte-rendu-reunion-referentes-du-21-septembre-2021

[Holist]

@mekaidmekaid Dans le cadre de la reflexion sur l'espace admin et les droits d'accès dans l'espace, j'aimerai savoir si ce ticket répond à un besoin ou si on peut le clôturer ?