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Prise de RDV pour les services publics
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Agenda d'une journée / page d'accueil pour un lieu (organisation ?) #1843

Open yaf opened 2 years ago

yaf commented 2 years ago

Actuellement

Il n'y a aucune vue qui permette d'avoir une visualisation de la journée de RDV d'un lieu (d'une organisation ?).

Les personnes s'occupant d'accueillir des usagers pourrait les orienter plus facilement avec un affichage de ce genre.

Attendu

Mettre en place une sorte de page d'accueil spécial pour les personnes du secrétariat (ou bien une page d'accueil d'un lieu ?) qui permettra d'afficher la liste des rendez-vous de la journée.

Rappel, dans le fichier Excel qui est (était ?) utilisé dans le Calvados pour gérer les RDV, il y a un bloc par jour (créneaux horaires en ligne, professionnels en colonne regroupé par métier), 5 bloc dans un onglet, une semaine un onglet, 4 onglets (ou 5) pour un mois)

Demandes

yaf commented 2 years ago

Copie d'une discussion démarrée le 1er février 2021

Comme évoqué avec vous depuis un moment, le CPEF aimerait pouvoir voir sur un seul écran l’agenda de tous les professionnels présents un même jour dans la structure. Dans un premier temps, la liste des rendez-vous du jour a bien pallier les difficultés du quotidien, mais il faut savoir que le CPEF n’utilise ni Zimbra ni Outlook. Il doivent donc utiliser RDV solidarités pour planifier les congés ainsi que les réunions d’équipe.

Toutefois, sans vue globale, préparer tout ça devient une usine à gaz.

Est-ce qu’il serait possible que l’on réfléchisse à une solution leur permettant d’avoir facilement une vue globale, sans passer par chaque agenda de professionnel ?

Message d'@Elise

Pour préciser un peu le besoin, j'ai une première question @Elise : Est-ce que par structure vous voulez dire lieu ?

yaf commented 2 years ago

Oui, c'est tout à fait ça.

Une vue globale regroupant tous les professionnels d'un seul lieu.

-- Élise (14)