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Restructure discussion format to enhance discussion efficiency通过增加分散讨论议题,提高讨论效率 #33

Closed Mikefotiaoqing closed 4 years ago

Mikefotiaoqing commented 4 years ago

Restructure discussion format by adding daily group discussion to enhance discussion efficiency 通过增加分散讨论议题,提高讨论效率

问题:以语音会议讨论所有议题的方式,效率低,且会议时间长,且很多议题无法得到讨论

建议方法 1分拆议题 ——议题发起人,把需要讨论的内容分拆成独立议题,而不是合在一起,每个议题描述清晰,议题的讨论量不要太大,最好半个小时内可以出结果 ——小议题放在微信中解决,大议题留到语音会解决

2设置主持人,明确权限 ——每个议题由Tina,刘杰指定必须参与的人员(不能主持时,指定新主持人,并进行议题交接) ——把小议题发到微信,并由参与人员确定讨论时间及形式,如不能按时出席,需提前说明,申请改期或会后补充,如连续3次不能按时出席,由Tina单聊并进行心灵按摩,之后需承担1次主持工作

3完整的议题讨论机制 ——正式讨论开始前,议题发起人需要把前期材料发至参与人手上,做到会前有准备,议题有了解 ——会中由主持人进行有效组织,如发生议题内容过多,延时较长,则分解议题,留作后续讨论 ——会后由议题发起人,做必要整理工作,尽快输出结论,以结束议题

议题发起流程 1在github上发起issue,说明议题内容 2转发微信群,@相关人,确定议题,及讨论时间 3准备时参与,尽量不延时 4总结讨论结果,汇总到对应issue下 5如有问题,在微信群展开后续讨论

申明原则 1准时出席 2精神聚中 3主动热情 4及时总结

0xSSoul commented 4 years ago

同意该流程。 不过,建议会议由 @tzhan28 小黄鸭主持。