andreassosilo
commented
2 years ago I updated the title and revised some stuff.
Open andrecahyadi opened 2 years ago
andreassosilo
commented
2 years ago I updated the title and revised some stuff.
andrecahyadi
commented
2 years ago 1) Venue yang dipilih adalah All Seasons Jakarta Thamrin 2) Lokasi ada di https://goo.gl/maps/8Zican9ZNcYTvuao6 3) Area yang dipakai untuk Cardano Summit area Rooftop Outdoor dan Indoor/Meeting Room 4) Termasuk sewa room Twin Bed @2 selama 3D2N untuk panitia 5) Termasuk sound system, proyektor, mic, pena, notepad, air, meja dan kursi 6) Termasuk penyusunan meja adalah theater/classroom 7) Termasuk 2X coffee break and buffet untuk 100 pax 8) Termasuk konsumsi untuk 10 pax 9) Termasuk sewa venue selama 5 jam 10) Termasuk free akses ke wifi selama acara 11) Termasuk loading in semalam sebelum hari H & loading out 12) Management sudah dikoordinasikan bisa menerima invoicing dari vendor non-hotel selama berbentuk PT dengan tujuan mempermudah pembayaran dari Cardano Foundation apabila diinginkan oleh vendor dari tim 13) Management sudah dikoordinasikan bisa menerima kiriman merchandise dari Cardano Foundation akan tetapi hanya bisa disimpan selama 1 minggu apabila diinginkan hotel yang menerima 14) Management sudah dikoordinasikan bisa menyesuaikan format invoice dari Cardano Foundation yang terbagi atas; Venue, FNB dan Technical
1) Lokasi cukup mudah diakses (depan hotel ada MRT Dukuh Atas) 2) Area yang dipakai Cardano Summit terutama Rooftop Outdoor dan Indoor representative (photo menyusul) 3) Area yang dipakai Cardano Summit yaitu Meeting Room cukup representative (photo menyusul) 4) Management yang ramah dan compliance, bisa akomodir permintaan Cardano Foundation serta punya pengalaman dan tidak rumit menerima pembayaran dan pengiriman merchandise dari client luar negeri 5) Harga termasuk kompetitif
Harga venue untuk Cardano Summit : 1) Pilihan Meeting Room dengan semua fasilitas diatas sekitar IDR 320.000 per pax (kenapa sekitar karena masih nego tambahan 10 pax) 2) Pilihan Rooftop Outdoor dan Indoor dengan semua fasilitas diatas sekitar IDR 400.000 per pax (kenapa sekitar karena masih nego tambahan 10 pax)
1) Walaupun kita tim venue (Yan dan Caliburn) bisa koordinasi dengan management yang ramah agar menggelembungkan harga untuk nanti kita bagi-bagi untk post-post lain, kita memikirkan nama baik Andreas
2) Mengingat Cardano Foundation memangkas budget kita yang $6.588,75 kita mengantisipasi audit oleh tim Cardano Foundation terhadap invoice kita, dikhawatirkan apabila kita neko-neko, yang kena adalah Andreas
3) Mengingat Cardano Foundation memangkas budget kita setelah mengetahui untuk mengkompensasi usaha kita meng-EO Cardano Summit, Caliburn memberikan insight ada kemungkinan di Cardano Summit berikutnya kalau kita tidak mempergunakan budget secara penuh, budget untuk Cardano Summit Indonesia akan di berikan batasan di angka $4.700 dan tidak boleh lebih
4) Karena insight yang disebut di pos (3) ini kita memilih untuk memaksimalkan semua pos agar tidak ada uang kita yang hangus dan karena itulah kita menjatuhkan pilihan untuk mengadakan acara di Rooftop Outdoor dan Indoor
Cardano Summit 2022 Jakarta - Preparation
Update from global:
===========================================
Update persiapan:
Google Drive link: https://drive.google.com/drive/folders/1gc52HtWKFe6Tq-ovR1e-uPb2NmhGag3Q?usp=sharing
Sudah ada beberapa tempat yang didiskusikan untuk acara offline di Jakarta.
Yang harus diperhatikan:
Beberapa pilihan tempat: 1) Dapur Solo - Sarinah -> min 10 juta -> kapasitas 30-50 orang 2) Dapur Solo - Matraman (tempat lebih besar dari yang Sarinah) -> min 10 juta -> kapasitas bisa lebih banyak dari 30-50 orang 3) M Bloc Space - Blok M 4) Connectinc - Cipete 5) Hotel dari kenalan bro @Caliburn - Kemang (Sotis Hotel) -> 50 Pax @200k/pax (10 milion), menu makanan bisa pilih. 6) T-Hub Tokocrypto - Senayan -> harus promosiin Tokocrypto dan register KYC level 1 di platform-nya 7) Blue Korintji - Bintaro -> min 5 juta 8) Cohive D.Lab Gondangdia - Menteng 9) Mercure Hotel - Cikini dari bro @wibs -> 30-50 Pax @350k/pax, 4 jam pemakaian, 1x coffee break, bisa pilih lunch/dinner 10) The Acre - Menteng dari bro @wibs -> 20 juta ++, 3 jam, kapasitas 50 orang indoor, bisa book parkir untuk 10 mobil 11) Kantorkuu (co-working place) - see in Google Drive -> *Increased price per hour especially on weekend -> probably cancelled a. Citywalk Sudirman (2,1 jt per jam, belum PPn 11%, masih bisa nego) Fasilitas yang didapat ada:
12) Balai Sarbini -> overpriced 13) JCC Senayan - Merak Room -> full booked 14) Tennis Indoor Senayan -> full booked 15) Fairmont Hotel Senayan -> overpriced 16) Artotel Thamrin -> see in Google Drive 17) Holiday Inn Wahid Hasyim -> not enough meeting room space for 100 pax 18) All Seasons Jakarta Thamrin -> selected
Tasks List