ceskaexpedice / kramerius

System Kramerius
GNU General Public License v3.0
45 stars 26 forks source link

Automatizace statistik a zasílání e-mailem #732

Open svetlym opened 4 years ago

svetlym commented 4 years ago

Dobrý den,

kolega v Městské knihovně v Praze, který používá modul Kraméria na generování statistik, sepsal několik návrhů na automatizaci a vylepšení generování statistik. Částečně se to překrývá s dalšími issues (např. #724), ale možnost nastavit automatické zasílání e-mailem jsem jinde nenašel, takže zakládám novou issue:

1) možnost "roční výkaz" generovat podle období, které si nadefinuji (viz prosím obrázek) - smyslem je, aby v každé knihovně každý nemusel promýšlet, co si tam má naklikat, když stejně všichni vyplňujeme stejný statistický výkaz NIPOS; současný roční výkaz mi zároveň řekne, kolik se čeho stáhlo, ale vůbec z toho nepoznám, od kdy do kdy (tj. mělo by tam být rozdělení po měsících).

kramerius_stat

2) možnost uložit si parametry té statistiky (report podle modelu, akce, viditelnost apod.) tak, abych to nemusel celé vybírat pokaždé znovu, když to potřebuju vygenerovat;

3) když půjde 2), pak by mi to Kramerius rovnou mohl poslat vyexportované do mailu podle toho, co si zvolím (tj. nejspíš každého x-tého v měsíci);

Pro e-zdroje typu EBSCO je to takhle už desítky let standardní - někde v adminu si navolím, co potřebuju sledovat a pak mi to chodí e-mailem.

pavel-stastny commented 8 months ago

@svetlym Týká se statistik K5. Statistiky pro K7 se probírali na minulé schůzce a pravděpodobně bude ještě probíhat diskuze ve smyslu co přijde do statistického modulu a co bude součásti standardní administrace. Doporučoval bych následujcí issue uzavřít a případně pokračovat v novějším issue #1039.

svetlym commented 8 months ago

Dobrý den,

automatizace zasílání statistik e-mailem mi přijde jako samostatná featura, o které je možno hlasovat a případně ji následně implementovat zvlášť.

Koukám ale, že v téhle issue jsou celkem tři konkrétní návrhy (zasílání statistik e-mailem, generování ročního výkazu jedním kliknutím a ukládání nastavení sestavy). Možná by dávalo smysl udělat z toho tři issues?

Nejsem si jistej tím ukládáním sestavy - to by asi mělo smysl jen v případě, že by šlo při stahování csv nebo při nastavování zasílání e-mailem navolit nějaký parametry (třeba jaký to má mít sloupce, jaký modely to má obsahovat...).

edit: Ještě doplním, že mi ty návrhy přijdou relevantní i pro K7.

vlahoda commented 8 months ago

Zasilani emailem uz je v aktualni verzi K7 implementovano. (Nezasilaji se tedy primo statistiky, ktere mohou byt na email prilis velke, ale odkaz na jejich stazeni). Ostatni pozadavky na statistiky je mozne resit pres statistiky ve formatu NDK a naslednym zpracovanim v externim nastroji (Excel apod.) - viz #1039

svetlym commented 8 months ago

Myslím, že to Vojta myslel spíš tak, že v adminovi zadá svůj mail a pak mu na něj budou automaticky každej rok/měsíc chodit statistiky za předchozí rok/měsíc. Nebo jsem to špatně pochopil a tohle už K7 umožňuje?

zabak commented 7 months ago

navrhuji tyto údaje získávat v aplikaci Statistiky NDK a zde zavřít

svetlym commented 7 months ago

Nejsem si jistej, jestli to splní požadavek na automatizaci zasílání statistik. Jestli to správně chápu, tak logy pro NDK statistiky musí někdo ručně vygenerovat a pak někam naimportovat.

Nejsem v principu proti řešení přes externí aplikaci, ale ten uživatelskej návrh na automatizaci mi stále dává smysl.