Neue Mitgliedsorganisation: AG-SO-LU-ZG

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Bisher:

• unverbindliche Gespräche am Bahnhof Luzern
• 7. April 2019: Mail von Leo an Carbon
• 7. April 2019: Antwort von Leo an Carbon

On Sonntag, 7. April 2019 22:34:34 CEST Nicola Chiapolini v/o Carbon wrote:
> Hoi Leo
>
> > Ich bin endlich wieder mal daran am Konzept für die Migration von der
> > Cevi Box zur Cevi DB für den RV AG-SO-LU-ZG am schreiben.
> :
> :-) Freut mich.
> :
> > [...] Ich hoffe ich darf dir darum einige Fragen stellen.
>
> Natürlich gerne.
>
> > * Kann man Kurse importieren?
>
> Nein. Du kannst Kurse immer nur einzeln erstellen. (Euch geht es da um die
> vergangenen Kurse, richtig? Die aktuellen Kurse werden ja direkt in der DB
> verwaltet und auch die Anmeldungen laufen über die DB)
> Wir haben die historischen Daten in das Feld "alte Daten" (vgl.
> alte_daten.png) der einzelnen Personen migriert und nur die aktuellen Kurse
> wirklich in der DB erfasst. Unterdessen brauchen wir die "alten Daten" wohl
> so gut wie nie mehr.
>
> > Kann man die Zuweisung von Teilnehmer zu Kursen importieren?
>
> Nein, von einer Personen-Liste (z.B. Gruppe) kannst du aber mehrere Personen
> auf einmal zu einem Kurs hinzufügen.
>
> > * In der Cevi Box gibt es für einen Kursteilnehmer noch zusätzliche
> >
> > Infos wie "Vegetarier", SBB, UVG, etc. Gibt es sowas in der Cevi DB
> > auch?
>
> Die entsprechenden Fragen können pro Kurs definiert werden. (vgl.
> kurs_fragen.png) Die Infos werden nicht auf dem Profil der Person
> gespeichert, da die Dinge ja ziemlich rasch wechseln können.
>
> > * Kann man die Gruppen (Abteilungen und so) importieren?
>
> Du kannst im Moment mit einem import immer nur zu einer Gruppe Personen
> hinzufügen und alle müssen die gleiche Rolle bekommen. Solange die DB das
> erkennt werden aber die bestehenden Profile verwendet, wenn Personen in
> mehreren imports vorkommen. (Wir haben alle Leiter in ihre Abteilungen
> importiert und es den Ortsgruppen überlassen, die richtigen Rollen und
> Untergruppen zuzuweisen. Ausserdem haben wir die Leute in unseren Gremien
> erfasst.)
>
> > Rollen sind durch den Wagon (https://github.com/hitobito/hitobito_cevi)
> > vorgegeben?
>
> Genau.
>
> > Kann man Zuordnung von Personen zu Gruppen/Rollen mit "von" und "bis"
> > importieren?
>
> Nein. (Auch da haben wir die alten Daten verwendet)
>
> > * Ich habe gesehen das es in der Cevi DB einen Export für Haushalte
> >
> > gibt. Sind Haushalte in der DB irgendwie abgebildet?
>
> Ja, du kannst das selbst nutzen: Dein Profil öffenen, bearbeiten, Unterhalb
> von "Land" die Checkbox "Wohnt im Haushalt mit" aktivieren und dann Aline
> suchen (und dann könnt ihr gleich noch die Schreibweise eurer Strasse klären
> :-)
> :
> > Oder wird einfach nach Adresse zusammengefasst?
>
> War früher so, die richtige Implementation war aber eine Anforderung der
> Region Bern (und wurde auch von ihnen finanziert).
>
> > * In der Cevi Box gib es noch ein Konzept für Versände.
>
> Die CeviDB hat Abos (vgl. abos.png). Die Nutzen wir sowohl für Mailverteiler
> wie auch Post-Versände.
>
> > Man kann angeben wer was erhalten soll [...] Wenn ich das bei euch
> > richtig
> > sehe, habt ihr den Versand der Cevität "einfach" über eine Gruppe
> > abgebildet. Ist das richtig?
>
> Nein, das CeviExtra (Cevität weiss ich nicht) ist ein Abo. Das Prinzip ist
> aber umgekehrt. Es wird nicht bei der Person definiert auf welche Abos sie
> soll sondern beim Abo welche Rollen enthalten sind.
>
> > Viele Dank und bis wieder mal in der Unterführung ;-)
>
> Gerne. Oder auch mal für ein Znacht bei uns. Dann können wir auch allfällige
> Fragen gleich gemeinsam anschauen.
>
> Ich hoffe aber die Antworten helfen dir weiter und freue mich natürlich,
> wenn ihr bald auch dabei seid.
>
> härzlichi Grüäss
> Carbon

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Nachfrage an Leo gesendet

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Letzer Kontakt Carbon mit Leo+Aline im September, bereits ziemlich konkrete Planung. Nachfrage in den nächsten Tagen

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Zeitplan gemäss Antwortmail:

Konkret wurden wir durch Corona etwas ausgebremst, bzw. wir mussten unsere DV absagen. Wir haben jetzt eine Ersatz-DV geplant am 16. Juni. Falls man sich bis dann wieder versammeln kann, stimmen wir darüber ab. Falls es noch nicht möglich sein wird, werden wir lediglich über das reguläre Budget abstimmen und im Herbst eine ausserordentliche DV machen.

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DV hat Vorgehen offenbar unterstütz - ich habe die MIO eben angelegt und Admin, VS und GS eingetragen. Offen sind nun noch die Verträge.