MAJ - de la page ASSEMBLÉE DES MEMBRES

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Attention : Ce compte-rendu ne sera valide qu’après son acceptation par l’assemblée générale des membres en 2015. Compte-rendu, Assemblée générale, 2014 ASSEMBLÉE GÉNÉRALE JEUDI LE 24 AVRIL 2014 Salle INFO-LOISIR, 4545 PIERRE DE COUBERTIN (Regroupement des loisirs du Québec) ORDRE DU JOUR

1. Ouverture de l’assemblée
2. Vérification du quorum
3. Adoption de l’ordre du jour
4. Adoption du procès-verbal A.G.A Avril 2013
5. Affaires découlant de la dernière assemblée
6. Rapport du président
7. Rapport du trésorier
8. Rapport des administrateurs
9. Augmentation des cotisations
10. Élection
11. Nomination d’un vérificateur
12. Varia a. Vote sur le choix du logo b. Bénévolat – randonnée avec des personnes ayant une déficience légère
13. Levée de l'assemblée
14. OUVERTURE DE L'ASSEMBLÉE Le président ouvre l'assemblée à 19h15. André Gauthier est nommé président d’assemblée.
15. VÉRIFICATION DU QUORUM 35 personnes sont présentes.
16. ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR Ajout de sujets à Varia : Vote sur le choix du logo, bénévolat – randonnée avec des personnes ayant une déficience légère. L’ordre du jour a été adopté à l’unanimité.
17. ADOPTION DU PROCÈS-VERBAL A.G.A. AVRIL 2013 Le procès-verbal de l'assemblée générale du 25 avril 2013 est lu par André Gauthier. Pascale Dominique propose l'adoption du procès-verbal, appuyée par Liba Masna.
18. AFFAIRES DÉCOULANT DE LA DERNIÈRE ASSEMBLÉE Ginette Arsenault a été nommé vérificatrice. Le besoin de relève pour le comité Premiers soins n’a pas été comblé.
19. RAPPORT DU PRÉSIDENT- André Frappier André mentionne que l’enjeu du site Web du Club sera présenté par David à un autre moment de la soirée. Concernant le projet Accompagnement plein air, il y a eu 6 sorties avec 10 enfants à chaque occasion. Un budget de 1 600 $ a été requis pour les droits d’accès et la location de véhicules. Le CA a décidé de cesser d’appuyer ce projet dans sa forme actuelle pour des considérations d’assurances, de coûts élevés considérant notre avoir et l’absence de lien avec notre mandat. Les activités se poursuivront sous la gouverne de la Fondation du Dr Julien grâce à un donateur. Les membres intéressés sont invités à communiquer avec André.
20. RAPPORT DU TRÉSORIER - David Rogers David distribue des copies des états financiers vérifiés et approuvés par la vérificatrice Ginette Arseneault. Il souligne, entre autre, un déficit de 4 917 $ pour cet exercice. Le déficit a été couvert par notre actif et l’avoir des membres est maintenant à 9 219 $. Les deux principaux postes de dépenses ont été le site Web et le projet d’Accompagnement plein air. Ginette suggère de prendre des mesures afin de diminuer le déficit et de stabiliser la situation financière ; l’augmentation des frais d’adhésion ou une plus grande participation financière des membres aux différentes activités sociales est à considérer.
21. RAPPORT DES ADMINISTRATEURS 8.1 Secrétaire – Michel Taillefer A la fin de l'année financière (31 janvier 2014), nous comptions 285 membres, dont 59 nouvelles adhésions. Michel a indiqué qu’il s’agit d’une baisse de 19 % par rapport à l’année passée. Il est probable que l’absence de mise à jour de notre site Web est un facteur déterminant. Toutefois nous avons besoin de sang neuf et le CA a plusieurs idées pour accroître notre visibilité. Nous consulterons les membres pour identifier et mettre en oeuvre les initiatives prometteuses. Il ne faut pas négliger le bouche à oreille qui est à la portée de tous. 8.2 Randonnée pédestre – Richard Proulx En 2013, nous avons réalisé 21 sorties dont 9 aux É-U. Les sorties en sol américain avait de 8 à 10 participants alors qu’au Québec c’était plutôt 15 à 20. Chose intéressante, il y a plusieurs sorties qui se sont ajoutées durant la saison. L’élaboration du calendrier 2014 s’est bien déroulée, il est presque complet, et une seule longue fin de semaine serait encore à combler. 8.3 a. Ski nordique – Diane Blanchard Diane mentionne qu’après un départ lent, la préparation du calendrier s’est bien déroulée. Il y a eu 26 sorties dont 2 ajouts. 6 sorties ont été annulées dont 2 par manque de participants. Il y a également 12 sorties qui ont été organisées le mercredi. Il y a eu une moyenne de 8 participants avec un sommet à 18. Diane aimerait recruter de nouveaux adeptes et avoir beaucoup de propositions pour la nouvelle saison. 8.3 b. Raquette de montagne - Daniel Rivet (collaborateur) Daniel, mentionne qu’il y a eu 18 sorties proposées et 15 ont été réalisées. Le taux de participation variait entre 3 et 10 membres, et même la participation aux sorties de weekend a diminué. Généralement ces dernières présentent un niveau de difficulté plus grand. Daniel propose d’encourager la participation en faisant un suivi auprès des nouveaux pour les encourager à revenir. Daniel accepte de poursuivre le mandat pour la nouvelle année. Consulter l’annexe C pour plus d’information. 8.4 Déblaiement – Mario Verrier Mission accomplie, taux de participation en hausse et nous notons une augmentation du nombre de sorties. Une moyenne de participation de 10,4 et le plus grand nombre a été
22. Mario profite de l’occasion pour remercier tous les participants. Une emphase a été mise sur la préservation du réseau en collaboration avec les autres organismes. Nous avons proposé notre aide à Loisirs Québec pour favoriser des démarches impliquant tous les intervenants. Loisirs Laurentides semble être le leader naturel pour faciliter un travail concerté dans cette région. 8.5 Communications – David Rogers Claudette Cyr a remis sa démission dernièrement et David assure la relève. Il nous explique que le nouveau site Web est encore en développement actuellement. Le fournisseur ayant eu le mandat de créer le nouveau site avait mal évalué le travail et il n’a pas livré un site opérationnel. Martin Boudreault et un collègue de travail non membre ont accepté de prendre le relais bénévolement. Les travaux de corrections, entrepris il y a quelques semaines, vont bon train et il est prévu que le nouveau site sera inauguré d’ici un mois. Il a mentionné que le site qui est actuellement visible sur le Web est la version non opérationnelle livrée par le fournisseur initial. David profite de l’occasion pour souligner le travail titanesque accompli par Claudette et son équipe. 8.6 Comité Premiers soins – Anne Perrault (collaboratrice) Anne dresse un bilan des réalisations du comité depuis sa formation. Les principales activités ont été la promotion et la formation. 73 personnes ont participé aux formations durant les 3 années. Pour la prochaine année, elle suggère l’organisation de soirées de pratique pour les gens ayant déjà été formés. Il faut trouver une relève car l’équipe actuelle se retire. Anne demande au CA et particulièrement aux responsables des activités d’évaluer la pertinence du guide pour les chefs de sorties. Le guide est disponible depuis quelques années et il aurait besoin de révision.
23. AUGMENTATION DES COTISATIONS David explique qu’il y a de nouvelles dépenses à prévoir si le site n’est pas entretenu à l’interne. De plus, avec la facilité de paiement en ligne PayPal, le club doit absorber des frais d’environ 300 $ par année. Le CA propose donc une augmentation de 5 $ soit 20 $ pour l’adhésion individuelle et 25 $ pour l’adhésion familiale. La proposition a été ratifiée par la majorité des membres. Les nouveaux tarifs seront exigés pour 2015. Doris Bolduc propose d’abolir l’abonnement familial car avec l’avènement des communications électroniques les frais sont égaux pour tous les membres. Le CA prend note de cette proposition pour le futur.
24. ÉLECTION DU CONSEIL D'ADMINISTRATION 2014-2015 André Gauthier agit comme président d'élection : Président : François Duguay Proposée par Marie-Laure Coutard et secondée par Colette Bernier. Élu à l'unanimité Trésorier : David Rogers Proposée par Marielle Laplante et secondée par France Jean Réélu à l'unanimité Secrétaire : Michel Taillefer Proposée par Suzanne Malouin et secondée par France Larose. Réélu à l'unanimité Randonnée pédestre : Richard Proulx Proposée par Yolaine St-Germain et secondée par Janine Boumandil. Réélu à l'unanimité Ski nordique : Diane Blanchard Proposée par France Larose et secondée par Doris Bolduc. Réélue à l’unanimité Déblaiement : Mario Verrier Proposé par Robert St-Amant et secondée par Pascale Gagnon. Réélu à l'unanimité Communications : Colette Bernier Proposé par Mario Verrier et secondée par Louise Lemire. Élue à l'unanimité
25. NOMINATION D'UN VÉRIFICATEUR Ginette Arseneault est proposée et David nous indique qu’elle accepte le mandat encore cette année.
26. VARIA a. Vote sur le choix du logo Danielle Ross a vu le nouveau logo sur le site du club et elle propose le retour à l’ancien

[Martin-B]

Toujours la même réponse. Il n'y a pas de médiathèque installé sur le site. Donc, pas d'images, pas de fichiers pdf. Le document pdf peut temporairement être hébergé sur le compte Dopbox du club et être lié depuis le texte. Vous êtes libres de mettre à jour la page, cette page et toutes les autres du site. Un hyperlien vers la page dont on parle, c'est essentiel dans un billet.