Currently some of the fields in the registration field are either inaccurate either missing which means that some information retrieved from NGOs is not appropriately serving its purpose.
Solution
We need to replace or add new fields in order to make the signup process more relevant and accurate for both NGOs and the due diligence process.
In the section Date generale, instead of the filed Numarul RAF, we should introduce the following fields:
LABEL Număr si data de înscriere în registrul special
PLACEHOLDER nr/zz.ll.aaaa ? (TBD best way to display the placeholder. It needs to be clear that they should insert a number slash the date. The number can have any number of digits)
HELP TEXT Numărul care apare pe Certificatul de înscriere a persoanei juridice fără scop patrimonial.
LABEL Partea
PLACEHOLDER A
HELP TEXT Partea care apare pe Certificatul de înscriere a persoanei juridice fără scop patrimonial, după număr, și dată. A corespunde asociațiilor, B fundațiilor, C federațiilor.
LABEL Secțiunea
PLACEHOLDER I
HELP TEXT Secțiunea care apare pe Certificatul de înscriere a persoanei juridice fără scop patrimonial, după număr, dată și parte.
LABEL Instanța emitentă
SINGLE SELECT - all instances in Romania
HELP TEXT Selectează din lista instanțelor de judecată, instanța care a conferit organizației statutul juridic. Instanța emitentă se află în antetul Certificatului de înscriere a persoanei juridice fără scop patrimonial.
+1 missing in the design
TITLE Numărul de înregistrare în Registrul Național, oferit de Ministerul Justiției
PLACEHOLDER nr/literă/an (TBD best way to display the placeholder)
HELP TEXT Acest număr se regăsește pe extrasele din Registrul Național pe care le solicitați (de exemplu pentru actualizarea anuală a datelor la bancă). Numărul poate fi regăsit și pe site-ul Ministerului Justiției - https://www.just.ro/registrul-national-ong/
the associationRegistryIssuer is not displayed for Super-Admin on NGO request
the helptext is missing on "Instanța emitentă" input
unicity errors are not mapped in edit mode for associationRegistryNumber and nationalRegistryNumber inputs + the error messages should be revised for grammar.
Ex: Există deja o organizație cu acest Numărul de înregistrare în Registrul Național
the error message displayed for exceeding the max character limit in the Director Role input field is incorrect.: "Numărul de telefon al membrului Consiliului Directori nu poate avea mai mult de 15 caractere."
the following inputs were filled out during the org creation form and are found to be empty when accessing the corresponding request:
-> Reprezentantul legal al organizației section -> Role input
-> Alte persoane relevante în organizație section -> both inputs
Context
Currently some of the fields in the registration field are either inaccurate either missing which means that some information retrieved from NGOs is not appropriately serving its purpose.
Solution
We need to replace or add new fields in order to make the signup process more relevant and accurate for both NGOs and the due diligence process.
In the section Date generale, instead of the filed Numarul RAF, we should introduce the following fields:
LABEL
Număr si data de înscriere în registrul specialPLACEHOLDER
nr/zz.ll.aaaa ? (TBD best way to display the placeholder. It needs to be clear that they should insert a number slash the date. The number can have any number of digits)HELP TEXT
Numărul care apare pe Certificatul de înscriere a persoanei juridice fără scop patrimonial.LABEL
ParteaPLACEHOLDER
AHELP TEXT
Partea care apare pe Certificatul de înscriere a persoanei juridice fără scop patrimonial, după număr, și dată. A corespunde asociațiilor, B fundațiilor, C federațiilor.LABEL
SecțiuneaPLACEHOLDER
IHELP TEXT
Secțiunea care apare pe Certificatul de înscriere a persoanei juridice fără scop patrimonial, după număr, dată și parte.LABEL
Instanța emitentăSINGLE SELECT
- all instances in RomaniaHELP TEXT
Selectează din lista instanțelor de judecată, instanța care a conferit organizației statutul juridic. Instanța emitentă se află în antetul Certificatului de înscriere a persoanei juridice fără scop patrimonial.+1 missing in the design
TITLE
Numărul de înregistrare în Registrul Național, oferit de Ministerul JustițieiPLACEHOLDER
nr/literă/an (TBD best way to display the placeholder)HELP TEXT
Acest număr se regăsește pe extrasele din Registrul Național pe care le solicitați (de exemplu pentru actualizarea anuală a datelor la bancă). Numărul poate fi regăsit și pe site-ul Ministerului Justiției - https://www.just.ro/registrul-national-ong/Please see Figma here for more info about layout - https://www.figma.com/design/cfixQXmZ7FdFatiDCpUhyK/ONG-HUB?node-id=8719-16292&t=LiQsgskBIED9mvoB-4
In the section Infromatii legale, we should add fields for all of the sub-sections in which organizations can complete the roles of the people/members they are adding. Please see Figma here for more info about layout - https://www.figma.com/design/cfixQXmZ7FdFatiDCpUhyK/ONG-HUB?node-id=8719-16502&t=LiQsgskBIED9mvoB-4