search

core-initiative / front-desk

Front Desk (Hotel Front Office) implemented on top of ERP Next
MIT License
18 stars 36 forks source link

A.1. Reservation #1

Closed sumayyah42 closed 10 months ago

sumayyah42 commented 4 years ago

Layout

image image

Precondition

  1. Record Customer telah dibuat
  2. Terdapat kamar yang available

Basic Flow

  1. Klik new pada halaman Reservation
  2. Pilih rentang tanggal untuk menginap
  3. Pilih kamar yang available (tidak dibooking) pada rentang tanggal tersebut
  4. Pilih room rate yang sudah difilter berdasarkan tipe kamar
  5. Klik tombol save

Alternate Flow

3.1. Pilih room type dan bed type 3.2. Pilih kamar yang available (tidak dibooking) pada rentang tanggal, room type, dan bed type 4.1. Ubah Amount Room Rate menjadi lebih rendah dari bottom rate, menampilkan error 5.1. Setelah klik save, isian yang required belum lengkap terisi. Muncul modal warning dan kembali ke halaman Reservation 5.2. Setelah klik save, isian lengkap maka akan membuat record baru sebagai berikut:

Field Doctype Type Value
name format:RSV-{####} RSV-XXX
customer_id Link form.customer
type Select Individual
reserved_room_id Link form.room
actual_room_id Link null
room_type Link form.room_type
bed_type Link form.bed_type
group_id Link null
channel Link form.channel
guest_name Data form.guest_name
room_rate Link form.room_rate
actual_rate Currency form.actual_rate
expected_arrival Date and Time form.arrival
expected_departure Date and Time form.departure
actual_arrival Date and Time null
actual_departure Date and Time null
adult Int form.adult
child Int form.child
extra_bed Int form.extra_bed
status Select Reserved
wifi_password Data null
dan child table Room Rate Breakdown (untuk pembagian nominal ke setiap komponen jika diubah menjadi lebih besar) Field Type Value
breakdown_room_rate Currency (actual_rate - (room_rate.breakfast_rate+room_rate.breakfast_tax)/121 x 100
room_rate_tax Link (Inn Tax) room_rate.room_rate_tax
breakfast_rate Currency room_rate.breakfast_rate
breakfast_tax Link(Inn Tax) room_rate.breakfast_tax
Field Doctype Type Value
start Date and Time form.arrival
end Date and Time form.departure
status select Booked
room_id Link form.room
room_availability Select RS
reservation_id Link RSV-XXX
Attribute Type Value
open Datetime reservation.expected_arrival
close Datetime reservation.expected_departure
type Select Guest
parent_id Link null
group_name Link form.group_id
status Select Open
customer_id Link form.customer

Post Condition

  1. Record reservation tersimpan
  2. Room yang dipilih akan berstatus Booked di rentang tanggal yang dipilih
  3. Guest Folio generated
anra54 commented 4 years ago

karena struktur baru doctype Inn Reservation, yaitu field room_type, bed_type, dan room_id/actual_room_id yang tidak berada di child table, maka fitur room_type dan bed_type yang akan otomatis terisi jika field room_id/actual_room_id yang dipilih, sementara belum bisa diterapkan. Sementara, alur yang harus diikuti adalah mengisi room_type dan bed_type terlebih dahulu sebelum memilih room_id/ actual_room_id.

Solved.

sumayyah42 commented 4 years ago

Improve : atribut Folio ditambahakan value open dan close yang diambil dari expected arrival dan expected departure

anra54 commented 4 years ago

Improve : atribut Folio ditambahakan value start dan end yang diambil dari expected arrival dan expected departure

di sini namanya open close, satunya datetime satunya date.. yg mana yg ultimate nih?

sumayyah42 commented 4 years ago

Open Close