阅读《小强升职记》

[cuixiaorui]

目录拆分

• [x] 第 1 章：你的时间去哪了
• [x] 第 2 章：无压工作术
• [x] 第 3 章：遇到问题怎么办
• [x] 第 4 章：如何养成一个好习惯

[cuixiaorui]

笔记

时间管理的本质

时间管理本质就是承诺管理

重点

让脑子只装一件事

1. 专注
2. 聚焦
3. 当前

深思：

日回顾

1. 今天做了些什么
2. 对哪些满意 哪些不满意
3. 推进了哪些重要的事
4. 明天得规划是什么

周回顾

1. 清空收集篮
2. 检查将来清单 项目清单 行动清单
3. 检查日程表
4. 本周收集到笔记里面的内容
5. 年度目标

四象限法则

1. 重要紧急的
2. 重要不紧急的
3. 紧急不重要的
4. 不紧急和不重要的

基于职业价值观来判断重要的程度

1. 第一象限优先级最高，一般是因为第二象限没有管理到位导致升级为第一象限

2. 第二象限需要制定计划管理（制定学习计划和目标）

3. 利用猴子法则走出第三象限

4. 减少第四象限的时间

衣柜整理法（GTD）

捕获（收集 清空衣柜）

收集任何需要做的事，把需要做的直接丢到滴答清单里。

明确意义（为衣服分类）

分析每件需要做的事

不能行动的任务

1. 垃圾（浪费时间毫无意义）
2. 将来某时（未来某个时间点）
3. 参考资料（后续阅读查看）

可以行动的任务

1. 2分钟行动
2. 项目：多步骤 多人协作 需要沟通
3. 任务：多个行动组成（和项目的区别是必须自己执行）
4. 行动：可以直接去做的事
5. 指派给别人完成的事
6. 特定时间做的事：写在日程表里开启定时提醒

行动

把任务拆分成行动，一次只关注一个行动

1. 动词开头
2. 内容清晰
3. 描述结果
4. 设置开始时间 结束时间

项目

项目的关注点是沟通协调 让团队去做事 自己跟踪进度 把握全局（领导层面）

组织整理：将分类的衣物重新存储

将来清单

很长时间后才会执行

项目清单

存档和项目有关的信息

行动清单

每天主要的行动清单

日程表

特定时间要做的事：开会，约会等

行动：选择最佳方案

六个高度

原则 高效率 慢生活

愿景 三到五年的工作目标：

1. 我想要什么？
2. 哪些人已经做到了？
3. 他们是如何做到的？
4. 那时候我得工作和生活会是怎么样的

目标

职业

1. 工作上的角色
2. 生活上的角色

任务 包含任务和项目

行动

选择哪个行动的标准

1. 重要性（基于职业价值观）
2. 时间
3. 精力

[cuixiaorui]

一、GTD是什么？

答：GTD是一种管理任务（从任务的产生到完成）的方法。

二、GTD用于解决什么问题？

答：用于解决以下问题：

Millions long for immortality who don't know what to do with themselves on a rainy Sunday afternoon. 無數人渴望長生不老，可是他們不知道在一個下雨的星期天下午做什麼。

三、如何使用GTD方法？

答：五个步骤：

1、随时将头脑中的想法记录下来

2、想清楚任务的预期结果和可执行的“下一步行动”

预期结果：完成了会是什么样子（方向不要错） 下一步行动：要怎么开始第一步

3、把想好的下一步行动放到某个清单中去

4、定期查看和更新，保持任务是最新的

5、选择此时此刻自己要做什么？（可以根据情景、有多少时间、有多少精力、重要性进行选择）

原文链接

5分钟学会GTD

[cuixiaorui]

把生活游戏化

游戏为什么具有吸引力

1. 目标

目标拆分，一步一步的搞定

2. 规则

制定一些喜欢，比如晨读

3. 及时反馈

给自己一些奖励

4. 自愿参加

从要我做 变成 我要做

学习东西或者是做事可以把它当做一个游戏

要事第一

做完必须要做的琐事之后必须回到要事上来

目标> 搜索资料 > 行动

高效番茄会议

会前

• 我们为什么开这次会
• 确认议题 不超过3个
• 确认相关人
• 确实会议记录人
• 预约会议室
• 发送会议邀请通知
• 设置行事历 提醒自己提前10分钟到场

会中

• 会议组织者的角色之一是会议节奏控制着
• 最后五分钟总结，确认每个议题都有行动计划，责任人，时间底线

会后

• 会议记录员发送会议纪要给与会成员

会议纪要要符合金字塔原理

1. 先写行动计划、责任人、时间底线
2. 在写讨论过程

[cuixiaorui]

如何养成一个习惯

培养习惯首先找到驱动力

先问自己为什么要养成这个习惯？

在微不到成就也要大肆庆祝

培养习惯不是一个人的事

找到组织 大家互相鼓励 进步

所谓成长

就是做那些让你感觉不舒服 但是还不至于痛苦的事

如何让想法落地

使用 smart 法则

S

目标一定要明确 不能够模糊

M

目标的可衡量性 时候有一个实现目标的标准

A

目标的可实现性 一个目标是必须可实现的。

R

目标必须与其他目标有相关性。完成这个目标对你的其他目标有何帮助？

T

目标必须有明确的截止日期。即一个目标必须在一定的时间内达成才有意义。

9

用思维导图梳理计划

制定了项目后 下一步行动是建立好整个框架

1. 需要考虑哪方面的因素，不需要细致，和目录一样

2. 针对每一个因素，做发散性思维。这期间可能又会冒出新的想法，先记录下来，之后讨论

3. 做减法 哪些是不适合刚起步的时候做的

用甘特图掌控进度

这里可以用白板代替

要做到生活和工作平衡

方法论

时间日志 四象限法则 猴子法则 衣柜整理法 番茄工作法 要事第一 做事靠系统