Sprint-Protokollierung

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wöchentliche Dokumentation unserer Sprintmeetings

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Woche 1:

Meeting wurde verschoben aufgrund Krankheit in Woche 1.

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Woche 2:

01.02.2021

In der zweiten Woche des Projekts fand das erste Sprint-Meeting statt. Nach einer ersten, grundlegenden Besprechung der Anforderungen, Vorstellungen und Ideen der Teilnehmenden wurde dieses Brainstorming in ein Kanban-Board übertragen. Das Kanban-Board enthält das zu erreichende Ziel, Anforderungen, Spezifikationen und To-Dos, welche dynamisch während des Prozesses angepasst werden. Anhand dieses Konzept-Kanban-Boards wurde ein Projekt in GitHub gestartet, welches dynamische Bearbeitung ermöglicht, indem einzelne, zu bearbeitende Task einfach zu verschieben sind und somit der Status des Projekts effizient verfolgt werden kann. Das Projekt ist ebenfalls in Form eines Kanban-Boards vorzufinden. In einem nächsten Schritt wurde ein Interviewleitfaden mit konkreten Fragen anhand eigener Ideen entwickelt. Es wurde sich auf die Kategorien “Allgemeine Daten”, “Informationen zum Leseverhalten”, “Leseverhältnisse”, “Erwerb der Bücher”, “Metadaten” und “technische Rahmenbedingungen” geeinigt und dazu Fragen entworfen. Um den Interviewleitfaden zu optimieren, werden die Projektbeteiligten bis zum nächsten Sprint-Meeting eine Wettbewerbseinschätzung durchführen, in der positive sowie negative Aspekte gesammelt werden. Dies wird dann zur Unterstützung für das weitere Projekt in einem Kategorienkatalog festgehalten. Natürlich werden ebenfalls Literaturrecherchen vorgenommen um den Interviewleitfaden nach aktuellem Forschungsstand zu gestalten. Dies wird ebenfalls von jedem Projektbeteiligten bis zum nächsten Sprint-Meeting vorbereitet.
Zuletzt wurden dem GitHub-Repository die im Kanban-Board erstellten Task als Issues übergeben.

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Woche 2:

03.02.2022

Im zweiten Sprint-Meeting wurde zunächst zusammengefasst was für persönliche Anforderungen die Beteiligten an das Projekt und das zu entwickelnde Produkt stellen. Dies wurde in einem Dokument zusammengefasst. Schlüsselaufgaben, die dadurch abgeleitet wurden, sind das Lesen, erweiterte Suchfunktion, Import, Netzwerk für Austausch und Empfehlungen. Die klare Strukturierung der Anforderungen war den Projektbeteiligten wichtig, da dadurch die Planung des Projektes vereinfacht wird. Danach wurden die jeweils erstellten Wettbewerbsanalysen besprochen und in eine Feature-Matrix übertragen. Anhand dieser wurde der Interviewleitfaden so optimiert, dass anhand diesem die Interviews durchgeführt werden können. Die Suche nach Personen zur Befragung fand bereits statt und finden bis zur nächsten Sitzung statt. Mithilfe des Leitfadens wurde ein Kategoriesystem erstellt, was als weitere Orientierung und als Stütze dienen soll. Abschließend wurde das in Git-Projects übertragene Kanban-Board vorgestellt, dessen Funktionsweisen und die einfache Verknüpfung mit dem erstellten Repository.

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Woche 3:

09.02.2022

Die vergangene Woche wurden die Interviews (insgesamt sechs) im Sinne einer ersten Befragung zu den Gewohnheiten der Nutzenden und den Praxisanforderungen für das zu entwickelnde Projekt durchgeführt. Die Ergebnisse wurden im Sprint-Meeting zusammengetragen und ausgewertet. Auf der Basis dieser Daten wurden gemeinsam drei Personas erstellt, die das Verhalten der befragten Personen widerspiegeln. Eine Persona stellt das Verhalten lesender Personen dar, die nur als Hobby lesen, die nächste Persona liest prinzipiell gerne, allerdings besteht wegen dem Arbeitskontext Zeitmangel und die letzte Persona liest sowohl als Hobby als auch für den Beruf. Passend zu diesen Personas wurden entsprechende User-Stories erstellt, um besser definieren zu können, welche Richtung das Projekt nehmen soll. Dies wird durch die aus der Analyse der Interviews abgeleiteten Schlüssel-Features unterstützt, die sich ebenfalls an den Personas und zusätzlich an den User-Stories orientieren. Des Weiteren wurden Teilnehmende für die Fokusgruppe bereits gefunden und eine Durchführung ist für nächste Woche geplant.

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Woche 3:

11.02.2022: Besprechungstermin mit Hr. Hallhuber

Dieser Termin wurde für eine Besprechung der bereits vollbrachten Tasks und der Fokusgruppe angelegt. Bisher wurde der Zeitplan gut eingehalten und die Interviews sowie die Anforderungsanalyse bestätigten die geplante Orientierung des Projekts. Anhand dieser wurde ein loser Ablauf der Fokusgruppe strukturiert. Zu dieser Methode gab es vonseiten Herr Hallhubers eine knappe Zusammenfassung, auf welche Aspekte Wert gelegt werden soll. Des Weiteren wurden Fragen über das UML-Diagramm gelöst und es gab eine kurze Einführung, inwieweit Git Hub für das Projekt genutzt werden soll, da es hier Verständnisprobleme bei den Projektteilnehmenden gab. Die darauffolgende Woche wird dazu genutzt, die Fokusgruppe durchzuführen und anschließend die Ergebnisse auszuwerten und zu besprechen.

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Woche 4:

15.02.2022: Fokusgruppe

Heute wurde die Fokusgruppe im Rahmen des Projekts durchgeführt. Die Ergebnisse waren ergiebig und bestätigten ebenfalls die angedachte Richtung, in der das Projekt entwickelt wird. Dennoch gab es neue Erkenntnisse, die zusammengefasst wurden und weitere Aspekte, die zu berücksichtigen sind, wurden aufgedeckt.

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Woche 4:

18.02.2022:

In diesem Sprint-Meeting wurden die Ergebnisse der Fokusgruppe zusammengetragen. Aus dem bereits zusammengeschnittenen Video ergab sich, dass zu dem Aspekt Organisation Erstellungen von Listen/Ordnen als grundlegender Teil implementiert werden soll. Darauf basiert der Aspekt Vernetzung, da anhand der Listen/Ordner ein Teilen von Listen mit Freund:innen einfach ermöglicht wird und es ersichtlich ist, was gelesen wird bzw. wer was liest. Für die Teilnehmenden der Fokusgruppe war es wichtig, dass das Design möglichst einfach gehalten wird und dem Nutzenden selbst Möglichkeit zur Organisation der Features gibt. Dies ist ein kurzer, zusammenfassender Einblick in die Aussagen. Anhand dieser Erkenntnisse kann nun die konkrete Prototypisierung des Projekts beginnen. Dies wird in Woche 5 gestartet. Um darauf vorbereitet zu sein, wird von jedem Projektteilnehmenden eine Hierarchische Task Analyse erstellt, wonach der Low Fidelity Prototype erstellt werden kann.

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Woche 5:

Leider fiel das Treffen in dieser Woche aus, da ein Projektteilnehmer an Corona erkrankt ist. Mit der Planung einer Puffer-Woche, war dies für die weitere Planung noch im Rahmen.

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Woche 6:

02.03.2022:

An diesem Tag wurde von den Projektteilnehmenden gemeinsam der Low-Fidelity Prototyp erstellt. Die Erstellung orientierte sich an den Ergebnissen der Anforderungserhebung. An dieser Aufgabe fanden die Projektteilnehmenden großen Gefallen, weil sowohl Kreativität als auch wissenschaftliches Arbeiten gefragt war. Im nächsten Schritt wurden die Aufgaben bezüglich des Medium-Fidelity Prototypen verteilt und es wurde begonnen, den Projektbericht zu verfassen und die bereits zusammengetragen Ergebnisse zu verschriftlichen.

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Woche 7:

09.03.2022:

In dieser Woche wurde das Projekt mit einer zweiten Corona-Erkrankung konfrontiert. Ein kurzes Meeting trotz Erkrankung war dennoch möglich. Es wurden die Fortschritte des Medium-Fidelity Prototypen besprochen sowie den Stand des Projektberichtes. Mit diesen Erkenntnissen wurden die ersten Ideen für den High-Fidelity Prototypen ausgetauscht, damit mit diesem begonnen werden kann, sobald der Medium-Fidelity Prototyp beendet wurde.

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Woche 8:

14.03.2022:

Dieses Meeting diente zur Neuorientierung, da durch die dritte Corona-Erkrankung sich die erstellte Projektplanung verschoben hatte. Nichtsdestotrotz wurde der Medium-Fidelity Prototyp fertiggestellt. Es wurde ein weiterer Termin mit Herrn Hallhuber vereinbart, um den aktuellen Stand zu schildern und den bereits erstellen Prototyp sowie Projektbericht durchzusprechen. Dies wurde ebenfalls innerhalb dieses Meetings besprochen.

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Woche 8:

16.03.2022:

Aufgrund Internet-technischer Störung an der Universität, wurde das Meeting mit Herrn Hallhuber um einen Tag verschoben. Es wurde der Fortschritt dargestellt und die geäußerte konstruktive Kritik wahrgenommen. Durch ein doch positives Feedback, wurde der Kurs, in dem das Projekt momentan gesteuert wurde, beibehalten und die Arbeit mit dem High-Fidelity Prototyp konnte begonnen werden. Außerdem wurde Herr Hallhuber informiert, dass die angebotene Verlängerungsmöglichkeit wahrgenommen werden wird.

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Woche 9:

21.03.2022:

In diesem Meeting wurden die finalen Aufgaben verteilt, die sich in die restliche Verschriftlichung und dem Fertigstellen des Prototypen aufteilten. Im Verlauf dieser Woche wurde ebenfalls die Evaluation des Prototypen angesetzt.

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Woche 9:

25.03.2022:

In einem finalen Meeting wurde die Evaluation des Prototypen besprochen und die restlichen Aufgaben bezüglich des Projektberichts und des Git-Repositories verteilt. Die Abgabe des Projekts wird vermutlich im Verlauf des Wochenendes stattfinden.