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如何投诉大公司来维权 #20

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如何投诉大公司来维护消费者合法权益

任何沟通方式,都建议全程录音并提前告知对方。录音为方便日后复盘,找到对方更多问题、优化己方应对策略;可能甚至最后会作为法律证据。

要讲道理

讲道理,就是要仔细梳理推敲投诉案例,找到企业在哪些地方有问题,一直针对这些问题进行沟通质问。因为任何争议进行到最后,都是由法律、公平、正义、天理做最后裁决。

讲道理的前提是,你要对当前案例与相关技术有所了解,尽快学习相关知识或询问专业人士的建议,这样更容易找出可能存在哪些问题。切记不要无理取闹也不要编造事实,首先,这样会底气不足、良心不安;其次,如果被拆穿会导致沟通效果大幅度降低。

在讲道理之前,可以先平静地描述问题情况,等对方拿出解决方案,如果不满意就进入讲道理环节。平静沟通也是为了后面的沟通升级做铺垫,首先表明消费者是理性冷静之人,因为企业不愿意解决问题导致用户不断愤怒,其次如需通过12315投诉,按照规定需要已经与企业沟通7天以上。

一般情况下,你跟客服讲道理,客服就跟你讲话术,或者也有小概率认同你的道理。在前面分析道理在哪时,还需要逐步推演对方的应答策略,最终能在逻辑链条上,合理推断企业应该满足你的诉求。但是客服往往不断跟客户讲话术,那就需要在沟通时有所应对。

在讲道理模式下的不断深入沟通,还有个重要注意事项。有些客服或领导层,是敢于昧着良心编造一些冠冕堂皇或恐吓威胁的话语,以求应对摆平某个消费者。这时候你可以再次提醒对方你有录音,其次你要求他把那个观点再完整叙述一遍,并且告诉他你要为这句话承担责任,想清楚了就是吧。最后你要质问他,这些话是能被公开且会被广大的用户、客户与网友接受认同的吧?

再说说讲道理的实际案例:案例一,某电信运营商主动给我老父亲换套餐,导致其流量用超被巨额扣费,问题一是无法证明我父亲理解得这些套餐的含义就给他换套餐,这属于商业欺诈;问题二是套餐包含一个家庭宽带,但一年多了从来没安装,这是更严重的对上级与消费者的欺诈。案例二,使用某快递寄电脑,问题一是快递员操作错误导致我保价金额出现问题,都属于快递系统的问题;问题二是客服跟我说他们系统显示,邮费20元、保费1.6元,保价金额4元。我就质问你们这种保价方案,拿到邮政局或法院,你觉得不会导致罚款或败诉嘛?

沟通策略

沟通策略主要分为两块,第一是如何应对客服套路的策略,第二是消费者应该用什么样的主动沟通策略。

在应对客服时,可以先完整听一遍他们的套话与话术。搞清楚对你没有实际帮助之后,一旦他们再次开口,你就说这句话你说过我也了解,我接受你那边关于系统、流程、规定的有限事实,但是我在逻辑与道理上要求是什么什么什么。如果他们多次不厌其烦地把套话反复说,你这时候就可以生气地质问、批评他们用话术来饶你,要求他们拿出人性、理性与良心来与你好好说话,并且告诉他们你并不是要针对他个人,你就是想好好解决问题。不仅要在道理上的占据优势,也要在气势上占据优势,更要在人性与良知上占据优势。

消费者的主动沟通策略如下:第一,用上面分析清楚的道理来质问客服,一般情况下,他们不敢回答客服QA资料之外的任何问题,接下来要么是继续那套话术,要么会说已经记录这些情况并会跟领导反馈。第二,注意每次沟通时,你都要多次询问有没有实质性进展,如果没进展你就质疑他们踢皮球、消磨耐心,催促他们必须拿出道理或进展,否则就应该同意你的合理权益诉求。第三,询问且要求他们下一次最晚什么时候给你答复进展,比如24或48小时之内。第四,在沟通前需要尽量多地去查询相关资料,在沟通时也可以逐步透露出来,以此表明你把问题研究得很清楚了,客服们无法糊弄、敷衍你,不好好解决问题只会激怒用户把事情闹大。比如告诉他们,你知道一些合理合法的升级事端的方式,也了解到有人用不合理不合法的处理方式,并且他们最终通过这些方式达到了目的。最后质问客服与其领导,如果你们不愿意好好解决问题、不能再有实质性进展,就是在鼓励与逼迫用户选择更严重的方式来处理问题,那么你们需要承担因此产生的一切后果。明确告知对方你了解到、有能耐、有意愿不断升级沟通方式,且下一步准备进行什么形式的沟通。

如果对方的说法不合理,你就要求他们完整复述一遍,作为加强证据;如果他们回避问题,你就不断追问客服,对于这个什么什么问题,请你回答是或不是,没有其他选项,比如XX智选手机是不是XX的手机,是或不是,只能有一个答案,请必须回答我。客服可能会说我不能或无权回答这个问题。但如果客服不能回答一些重要关键问题,你可以质疑他要么不够专业要么就不想解决问题,要求找更专业的人士或者跟领导沟通。

如果消费者已经跟不同人进行多轮沟通,若能找到不同层级、同级客服中的冲突性说法,可以利用这点告诉当事人有人跟你的说法不同,那么意味着你或者对方,要为这些话负责或背锅。

如果消费者是该品牌的老用户,也可以告诉他们你对品牌的长期支持与信任,并且告诉他们不应该不公平对待长期的、忠实的、高消费用户。

如果有两次以上的沟通并没有实质性进展,或者有两次以上没有按照约定时间同步进展,就该考虑升级沟通方式了。

沟通升级

第一,在客服框架内升级,比如要求直接跟领导沟通,而不是再做记录与传话,比如要求得到投诉这个客服或领导的额外渠道,而不是跟该客服投诉该客服,不接受这种左手管左手的自娱自乐行为。

第二,在企业框架内升级,比如打400电话找人工客服投诉,比如通过商业合作或问题反馈的电话与邮箱投诉。一方面可以描述反馈问题,另一方面也要询问与说明要投诉客服与其领导层,不解决问题逼迫用户不断采取更恶劣的解决方案。

第三,在国家框架内升级,也就是法律法规等渠道,市长热线,工商局提供给消费者的12315投诉热线,比如管理快递的邮政局、管理通信网络的工信部等等。再进一步就是互联网法院甚至实体法院的诉讼渠道,至少会给企业留个案底。

第四,不确定性工具,主要就是传统媒体与自媒体平台。不确定性有两个,首先是消费者的表达水平可能会导致没有流量与观众,也就没有多少反馈与效果。其次是如果小概率成为爆款导致影响力过大,企业与消费者都会难以承担,尤其是无意与恶意的骚扰、诋毁和谩骂。欲戴王冠,必承其重。

第五,最后还有其他的方式吗,当然还有很多途径,这需要大家去想象去思考去判断,在合情合理合规合法的情况下,维护自身与广大消费者的合法权益。