プロジェクト計画書の作成

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プロジェクト計画書

本文書の位置づけ

本計画書は、共同土木における配車業務効率化に向けた配車アシストシステムの導入を検討するプロジェクトの計画を記載します。

プロジェクト概要

内容	項目
プロジェクト名	共同土木配車アシストシステム導入検討プロジェクト
プロジェクト期間	2024/4-2024/9
納期	2024/9
予算規模	0円
プロジェクト分類	導入検討
難易度	中
セキュリティレベル	内部向け　漏洩等インシデントにおいて、社内的影響あり
法令等規制情報	廃掃法

プロジェクトの背景・目的と課題

プロジェクトの背景・目的

昨今、人手不足や物価高の影響により、とりわけ現場を保有する業務系の事業者の間では非効率・属人的な業務の改善策としてDXが声高に掲げられているが、その実現方法については確立できていない。経済産業省が発表した「2025年の崖」というレポートによると、ビジョンの不足やレガシーなシステムの刷新の難しさ、DX人材の不足という課題があげられているが、各企業での対応には体力や文化の限界などが障壁となる可能性が高く課題解決に至っていないのが実情である。 配車業務においては、事業者ごとにルートの作成業務にかかる制約条件が異なっており、極めて属人的かつ精神的負荷の高い業務となっていることが明らかになっている。そこで本検討においては、配車業務を補助する目的で開発されたファンファーレ社が提供する「配車頭」をベースとして、共同土木の配車業務効率化、属人化解消に向けたシステムの活用が可能であるかどうか、パッケージ要件とカスタマイズ要件が何に相当するか、概算見積もりがどのようになるかを検討する。また、その検討の前段として共同土木における将来像に対して現行の業務フローの課題点、改善点の抽出、あるべき業務フローの構築を行う。

プロジェクトの課題

現時点の課題は以下の通り。

• トライアル期間の料金が不明である 上記の理由により十分なトライアル期間を確保できない可能性がある。

• カスタマイズ要件の開発費用 カスタマイズ要件については基本的に開発費用が掛かる可能性が高いが、その承認を得られない可能性がある。

• パッケージ要件の妥当性 パッケージ要件について解釈が異なっている場合、開発費用が膨らむ可能性を含んでいる。

• 車両・容器の組み合わせパターンが多い 共同土木で利用している車両・容器の組み合わせパターンが多岐にわたっており、配車アシストを実施する業務範囲の選定が難しい。

• システム間連携におけるインタフェース構築の難易度が高い 共同土木で使用しているDSSと配車頭のインタフェース仕様をすり合わせて、連携手法を検討する必要がある。

ゴールの定義とKPI

ゴールの定義

1. 「配車頭」をベースとしたシステムの導入可能性の判定

   1. 「配車頭」の事前評価の実施
   2. 「配車頭」の業務観点評価の実施
   3. 総合的な導入可能性の判定

2. パッケージ要件とカスタマイズ要件の整理

   1. パッケージ要件の機能一覧の作成
   2. カスタマイズ要件の機能一覧の作成

3. 概算見積もりの取得

KPI

プロジェクトでKPIを設定する必要があれば記載。 必ず定量的評価ができる指標を設定する。

• 評価指標の記載率100% 事前に設定した評価指標の記載率100%を達成すること。

• 要件機能数曲線 要件の機能数をカウントして過剰でないかを確認すること。

基本方針

進め方

各フェーズにおいて承認工程を踏み、プロジェクトの円滑な進行を目指す。

1. 計画
2. 事前評価
3. 業務ヒアリング・構築
4. 業務観点評価
5. 総合評価
6. 中間報告
7. 要件整理
8. 見積もり作成

中止・継続判断基準

内容	項目
遅延	最終期限を2024年9月までとし、導入可能性の判定、要件整理を行う。左記の期限が厳守できない場合には停止する。
技術的課題	業務観点の判断基準があいまいになる可能性がある。判断基準のバッファを極力小さくするために、共同土木と配車アシストが必要な対象を明確に設定しておく。判断基準が十分でない段階で評価をしない。

マスタスケジュール/見積り

Phase	責任者	4月	5月	6月	7月	8月	9月
計画	吉田	Ｏ
事前評価	奥村	Ｏ	Ｏ
業務ヒアリング・構築	吉田	Ｏ	Ｏ
業務観点評価	共同土木	Ｏ
総合評価	吉田	Ｏ
中間報告	吉田	Ｏ
要件整理	共同土木	Ｏ	Ｏ
見積もり作成	ファンファーレ	Ｏ

プロジェクトスコープ

作業スコープ

タスク	担当者
計画書の作成	吉田
計画書の承認	高田
トライアル期間の設定	吉田
ファンファーレ者との合意形成	吉田
トライアルの承認	高田
事前評価シートの作成	奥村
事前評価の実施	奥村
業務ヒアリングシートの作成	吉田
業務ヒアリングの実施	吉田
共同土木が目指す方向性の合意	共同土木・吉田
現行業務フローの整理	共同土木
業務改善点の整理	共同土木
あるべき業務フローの整理	共同土木
業務観点評価シートの作成	吉留
総合評価基準の設定	吉田
業務観点評価の実施	共同土木
総合評価の実施	吉田
中間報告書の作成	共同土木・吉留
中間報告の承認	高田
パッケージ要件の整理	共同土木・奥村
カスタマイズ要件の整理	共同土木・奥村
要件の合意	共同土木・吉田・ファンファーレ社
見積もり依頼	共同土木
見積もり作成	ファンファーレ社

成果物スコープ

Phase	Output Item	Input Item	Abstruct
計画	プロジェクト計画書	None	プロジェクトの概要を決定する
計画	トライアル計画書	プロジェクト計画書	トライアルの概要を決定する
事前評価	事前評価シート	None	事前評価の評価軸を決定する
事前評価	事前評価結果	事前評価シート	事前評価結果をまとめる
業務ヒアリング・構築	業務ヒアリングシート	None	業務ヒアリングに用いる項目を作成する
業務ヒアリング・構築	業務ヒアリング結果	業務ヒアリングシート	業務ヒアリング結果をまとめる
業務ヒアリング・構築	共同土木のクイックゴール	None	共同土木が目指す姿を簡潔に可視化する
業務ヒアリング・構築	現行業務フロー	None	共同土木の現行の業務フローを作成する
業務ヒアリング・構築	業務改善点の一覧	現行業務フロー	共同土木の現行業務フローの改善点を一覧化する
業務ヒアリング・構築	あるべき業務フロー	現行業務フロー　 業務改善点の一覧	共同土木が目指す業務フローを作成する
業務観点評価	業務観点評価シート	None	業務観点での評価軸を決定する
業務観点評価	業務観点評価結果	業務観点評価シート	業務観点評価の結果をまとめる
総合評価	総合評価基準	None	総合評価の基準を作成する
総合評価	総合評価結果	総合評価基準	総合評価の結果をまとめる
中間報告	中間報告資料	共同土木のクイックゴール　 現行業務フロー　 業務改善点の一覧　 あるべき業務フロー　 総合評価結果	中間報告の資料を作成する
要件整理	パッケージ要件一覧	事前評価結果　 業務観点評価結果	パッケージ要件を一覧化する
要件整理	カスタマイズ要件一覧	事前評価結果　 業務観点評価結果	カスタマイズ要件を一覧化する
見積もり作成	見積書	パッケージ要件一覧　 カスタマイズ要件一覧	カスタマイズ要件に関する見積書を作成する

プロジェクト体制

Role	ToDo	By Name
Product Manager(PdM)	全体の承認	高田部長
Product Owner(PO)	全体方針の決定 機能要件、非機能要件の決定	青木部長（共同土木）
Project Manager	全体の進捗管理　 報告方針の決定　 　成果物方針の決定	吉田
Tech Lead	要件整理	奥村
A Team	業務フロー、改善点の作成	佐藤副部長（共同土木）
UI/UX Team	業務観点評価	湯浅課長（共同土木）
UI/UX Team	業務観点評価シートの作成	佐久川GL（共同土木）
QA/QC Management	報告資料の作成　 　成果物資料の作成	吉留

会議体

会議種別	方法	タイミング	用途	From(報告者)	To(承認者)
通常連絡	社内メール	随時	決定を要しない疑義事項確認や連絡事項、プロジェクトアラートなど	PO/PM/Tech Lead/QAQC	なし
会議体	定例会議	毎週Ｏ曜日Ｏ時	プロジェクトの進捗管理、成果物確認、リソース調整等	PO/PM/Tech Lead/QAQC	PdM
会議体	工程チェック会議	フェーズ終了時	各フェーズが終了してよいかを判定する	PdM/PO/PM/Tech Lead/QAQC	PdM

リスクと対策

リスク	対策
トライアル期間が不足する可能性	トライアル期間を事前に確認し、必要に応じてスケジュールを調整する
開発予算が取得できない可能性	開発予算の取得可否について開始前に確認する
パッケージ要件の折り合いがつかない可能性	パッケージ要件となる判断基準について事前に確認し、ファンファーレ者と合意する