ETQ administrateur, exporter / manipuler les dossiers DS dans le logiciel Pastell (archivage longues durée)

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Résumé

ETQ administrateur, exporter / manipuler les dossiers DS dans le logiciel Pastell (archivage longues durée)

Cadre de cette contribution

• L'ADULLACT est intéressé pour proposer cette évolution sur son instance DS.
• Notre souhait est d'intégrer cette fonctionnalité sous forme de contribution au code source du logiciel DS.
• Nous avons mandaté le prestataire @synbioz pour développer cette fonctionnalité dans l'optique d'une contribution.
• Si c'est nécessaire, @akarzim et @jobygoude de @synbioz pourront interagir avec l'équipe betagouv sur ce ticket et sur les PRs (répondre aux commentaires, pousser des correctifs, ...).

Ressource Adullact sur cette fonctionnalité

Demande initiale

via l'ARNIA (août 2022)

Connecteur Pastell

Contexte

Logiciel Pastell :

• https://www.libriciel.fr/pastell/
• https://gitlab.adullact.net/Libriciel/pastell/pastell

Solutions évoqués

2 pistes techniques évoqués par PK :

1. implémentation lourde dans DS pour que DS pousse les dossiers en archivage longue durée dans le logiciel Pastell
2. implémentation légère dans DS :
   • un flag est rajouté dans DS pour indiquer que le dossier doit passe en archivage longue durée
   • le logiciel Pastell utilise l'API de DS pour récupérer les dossiers associé à ce flag archivage longue durée
   • éventuellement Pastell modifie le dossier pour indiquer que le dossier est bien archivé dans Pastell

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trackingAdullactContrib

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Réunion du 26/09/2022 sur "Pastell & archivage" entre Synbioz (@fvantomme) et l'Adullact (PK)

notes de @akarzim

Archivage Électronique

L’archivage électronique est un métier à part entière qu’il faut distinguer du simple stockage ou export de données. Il répond à des normes définies par le service interministériel des Archives de France (SIAF) et reconnaît un standard d'échange de données pour l'archivage, le SEDA.

https://www.francearchives.fr/seda/

Système d'Archivage Électronique (SAE)

Il en résulte que l’archivage n’est pas le métier de Démarches-Simplifiées et qu’il lui faut se reposer pour cela sur un système d’archivage électronique (SAE). Il en existe de nombreux, citons notamment Vitam, mis en avant par les ministères, et Asalae, qui a la préférence des collectivités territoriale

• https://www.programmevitam.fr/
• https://www.libriciel.fr/asalae/

Pastell, plateforme d’intermédiation

Il n’est pas du resort de Démarches-Simplifiée de trancher entre l’une et l’autre des solutions. Il n’est pas non plus souhaitable d’implémenter un connecteur pour chaque SAE qui se présenterait.

C’est là qu’entre en jeu Pastell ! Il s’agit d’une plateforme d’intermédiation capable d’acheminer des flux de natures variées, depuis le service producteur (ici, Démarches-Simplifiées) vers un SAE (Vitam ou Asalae par exemple)

https://www.libriciel.fr/pastell/

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Avec un peu de retard, le résumé de la réunion de cadrage du 26/09/2022 entre équipe DS (@emsnytech @krichtof @tchak), Synbioz (@akarzim) et l'Adullact (@dzc34).

• L'équipe DS est intéressé par ce principe de "Pastell comme connecteur pour l'archivage dans Asalae ou Vitam"
• L'équipe DS a besoin de preuve que cela répond bien à leurs besoins (idée d'un POC)
• autres questions / remarques :
  • les instances Pastell opérées par qui ?
  • l'équipe DS ne doit pas gérer d'instance Pastell.

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Avec un peu de retard, le résumé de la réunion de cadrage du 26/09/2022 entre équipe DS (@emsnytech), Libriciel et l'Adullact (PK + @dzc34).

Souhait de faire un PoC avec une administration/collectivité partenaire ;

PoC (du simple au plus compliqué)

• Parapheur
• GED
• Archivage
• ...

remarque pour @emsnytech : je n'ai pas retranscrit tous mes notes, car les discussions étaient très denses et je ne suis pas à même d'évaluer quelles informations peuvent être diffusés publiquement. Si besoin, mes notes peuvent être envoyées par mail.