ETQ admin. je peux facilement télécharger un export depuis mon tableau de bord

[Olivier-Marcellin]

Contexte : Irritant remonté par une admin sur Crisp https://app.crisp.chat/website/266ba25d-91d1-4774-b01f-a23ba63d662f/inbox/session_cb274ce5-def2-404c-b706-e813a94f0e78/

“ comment télécharger un export avec seulement quelques items ”

La solution consiste à pré-filtrer pour pouvoir exporter seulement les items voulus

Amélioration à faire porter :

• mieux documenter dans la doc le processus de filtrage et d'export pour les admin.

Autre proposition d'amélioration ergonomique pour l'export :

• dans le menu déroulant avoir une information sur comment exporter
• simplifier l'export en ne conservant que un seul bouton d'export et non pas deux.
• avoir une action multiple permettant de cocher plusieurs dossiers pour demander leur export

Tech :

• solution peu coûteuse

Gain utilisateurs :

• oui, à évaluer si autres retours similaires

[lisa-durand]

Après discussion avec @tchak hier, je pose nos echanges + mes reflexions ici pour ne pas les perdre :

1 - sortir les liens de telechargement des exports du dropdown et créer une page (ameliorer l'existant et ne pas perdre les exports)

• avoir des bandeaux d’alerte
• envoyer un mail quand l'export est fini ?
• en profiter pour uniformiser le style et utiliser un select pour choisir le format d’export

2- mettre le bouton des exports au niveau des actions multiples et le rendre sensibles aux éléments checkbox ( plus de souplesse sur ce qu’on veut exporter).

3- Améliorer la disposition et le fonctionnement des filtres pour les instructeurs avec des elements “en dur” pour des scenarios qu’on connait (faciliter l'usage des filtres)

4- garder le bouton “tout telecharger” qui se trouve au-dessus des onglets et qui concerne toute la procedure, mais reflechir à des scenarios pour avoir des exports qui ne cassent pas car trop gros. Ex: Créé depuis / MAJ depuis…/ semain / mois / année… (un peu comme téléchargement de facture…)

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Le bouton est descendu au niveau des actions multiples et est sensible aux cases à cocher

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J'ai des alertes pour m'informer des exports

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J'ai une page export

Uniformisation du dropdown avec un select pour les formats

[mfo]

Lister les cas d'usage sur la configuration des exports/archives :

• cas de l'educnat, fixer le format des exports
• cas des ARS, export annuellement (meeting a prevoir sur le sujet archivage), mois par mois, sinon c'est trop gros
• cas de la culture, export pour les instructeurs
• cas des archives, c'est juste une configuration pour intégrer l'horodatage

[lisa-durand]

1ere étape : créer la page export extrait dans ce ticket #9368