search

digdir / portfolio

Digdirs åpne portefølje
7 stars 2 forks source link

SAK 02-2022: Orden i DigDir hus (eget hus) - Implementering (BOD) #26

Closed fsveinsb closed 4 months ago

fsveinsb commented 2 years ago

Describe the problem or need

I 2022 skal avdelingen gjennomgå alle systemer og ha kontroll på sine data. Digdir har høsten 2021 i prosjektet Orden i Eget Hus utarbeidet et rammeverk som avdelingene skal følge ift gjennomgang, registrering og deling av data de er ansvarlig for. I tillegg skal avdelingene tildele roller som dataeier, dataansvarlig og avdelingskoordinator. Formålet med oppgaven er å etablere en enhetlig prosess for forvaltning av dataene i Digdir, for bl.a. å legge til rette for at Digdir kan dele egne data med andre, både internt og eksternt. Inneha oversikt over hvilke data vi eier og innenfor informasjonssikkerhet, vite hvilke data vi kan dele med andre.

Avdelingen skal ta oppgaven og ressursforbruket med i VP for 2022. Det skal rapportere på oppgaven iht årshjulet. Prosjektet vil være rådgivende og støttende til linjen i 2022.

Dette tiltak gjelder implementering av rammeverket i linja slik at arbeidet kan gjennomføres som en fast rutine i det videre.

Objectives & Key Results (OKR)

Describe the possible solution

Expected benefits and effects

Avdelingen får OiEH oversikter over de data som avdelingen har ansvaret for. I tillegg bruker vi Digdirs veileder og rammeverk på informasjonsforvaltningsområdet. Etablert nye roller i henhold til internt rammeverk.

Stakeholders and target groups

Avdelingen med systemeiere og produkteiere.

Resources

Ressurser som arkitekter, utviklere, produkteiere og andre som har inngående kjennskap til systemer og data bør brukes i oppgaven.

Risk

Utføres ikke oppgaven får vi ikke den oversikten departementet og riksrevisjonen ber oss om å ha. Dårlig omdømme. Vi får manglende dataoversikt og kompetanse på området. Andre virksomheter forventer at vi har erfaring og kan veilede i de fagområdene vi er ansvarlig for. Dårlig omdømme.

Leveranser rammeverk for orden i eget hus:

Oversikt over oppgaver i prosjektet https://github.com/Altinn/metode-kompetanse/projects/15

Links

OiEH implementering BOD plan.xlsx

lvbachmann commented 2 years ago

Duplikat av #15?

fsveinsb commented 2 years ago

@lvbachmann @stigbd Ja, det ble litt på sparket i demoen fredag :-). Dette tiltaket er nå reformulert. Men Stig, var det noe nytt som skulle inn her eller er det som skal adresseres for FDK adressert i denne omgang?

WencheFylken commented 2 years ago

Tror ikke jeg får endret. Beskrivelse av tekst

WencheFylken commented 2 years ago

Done.

fsveinsb commented 2 years ago

@WencheFylken Kan du sjekke med Reidun om dette skal være en porteføljesak? Jeg oppfatter at det ikke er behov for å håndtere dette som en porteføljesak siden dette arbeidet allerede er i en avsluttende fase (?)

WencheFylken commented 2 years ago

Gjør oppmerksom på at denne saken starter i 2022. Det er da avdelingene skal gjøre jobben. Prosjektet har utarbeidet et rammeverk for OiEH og skal videre være rådgivende for avdelingene.

Vennlig hilsen/Kindest regards

Wenche Fylken Prosjektleder / projectmanager

Mob: +47 47259311 Lørenfaret 1c, 0580 Oslo, NO

@.***

Postboks 1382 Vika, 0114 Oslo, NO digdir.nohttps://eur03.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fwww.digdir.no%2F&data=04%7C01%7C%7C16102a242e6142d3b8e908d88720840e%7C008e560f08af4ceca056b35447503991%7C1%7C0%7C637407921120975933%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0%3D%7C1000&sdata=CQVImckg34YEYnXIHdr9bdBBy6A5bSjhTAoIX2FDqPk%3D&reserved=0

Fra: Frank Robert Sveinsbø @.> Sendt: onsdag 8. desember 2021 09:28 Til: Altinn/dig-portfolio @.> Kopi: Fylken, Wenche @.>; Mention @.> Emne: Re: [Altinn/dig-portfolio] SAK 75-2021 Orden i eget hus - informasjonskilder og verktøy (Issue #26)

@WencheFylkenhttps://eur03.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fgithub.com%2FWencheFylken&data=04%7C01%7C%7C404823d43d974c1500f908d9ba24942d%7C008e560f08af4ceca056b35447503991%7C1%7C0%7C637745488536812883%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0%3D%7C3000&sdata=la00a%2B4ruXxM7CZQqstRpMFELXuWOANf7BXfgbF0s3k%3D&reserved=0 Kan du sjekke med Reidun om dette skal være en porteføljesak? Jeg oppfatter at det ikke er behov for å håndtere dette som en porteføljesak siden dette arbeidet allerede er i en avsluttende fase (?)

- You are receiving this because you were mentioned. Reply to this email directly, view it on GitHubhttps://eur03.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fgithub.com%2FAltinn%2Fdig-portfolio%2Fissues%2F26%23issuecomment-988599501&data=04%7C01%7C%7C404823d43d974c1500f908d9ba24942d%7C008e560f08af4ceca056b35447503991%7C1%7C0%7C637745488536812883%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0%3D%7C3000&sdata=BOsP21ShdirtE5znbzrJYrvD5KQlMyeOra9CIDYMoLA%3D&reserved=0, or unsubscribehttps://eur03.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fgithub.com%2Fnotifications%2Funsubscribe-auth%2FATLFHPK6HITO3HIE6GUFQLTUP4JHFANCNFSM5HNPTUJQ&data=04%7C01%7C%7C404823d43d974c1500f908d9ba24942d%7C008e560f08af4ceca056b35447503991%7C1%7C0%7C637745488536812883%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0%3D%7C3000&sdata=DqcTLmgfZ%2FGbRnPyMnZkPYcg6%2B5xguuIJfK7FJg4rcc%3D&reserved=0. Triage notifications on the go with GitHub Mobile for iOShttps://eur03.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fapps.apple.com%2Fapp%2Fapple-store%2Fid1477376905%3Fct%3Dnotification-email%26mt%3D8%26pt%3D524675&data=04%7C01%7C%7C404823d43d974c1500f908d9ba24942d%7C008e560f08af4ceca056b35447503991%7C1%7C0%7C637745488536812883%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0%3D%7C3000&sdata=W3n9Ok8e3cNHUiOAH7gkyLGb9zHTocctLLHsoLs1%2B9Q%3D&reserved=0 or Androidhttps://eur03.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fplay.google.com%2Fstore%2Fapps%2Fdetails%3Fid%3Dcom.github.android%26referrer%3Dutm_campaign%253Dnotification-email%2526utm_medium%253Demail%2526utm_source%253Dgithub&data=04%7C01%7C%7C404823d43d974c1500f908d9ba24942d%7C008e560f08af4ceca056b35447503991%7C1%7C0%7C637745488536812883%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0%3D%7C3000&sdata=EHyx93GRUavrUZ3JQUvFSMyrQPRz1GW1jcdLVFQkAAE%3D&reserved=0.

fsveinsb commented 2 years ago

@rmi-lab Kan du sjekke nærmere ? Det er greit å få avklart om dette er en porteføljesak før den tas i opp i ledermøtet. @WencheFylken

WencheFylken commented 2 years ago

@rmi-lab I DIG er det vår avdeling som er eier av flest systemer og data. Vi er pålagt å gjøre jobben, og det skal rapporteres iht årshjulet. Alternativet er å ta det inn i VP eller å pålegge en av seksjonene å følge opp. Størst sannsynlighet for å lykkes tror jeg er å ta det inn i VP for da får den enkelte seksjon eierskapet og må utføre og rapportere.

fsveinsb commented 2 years ago

@WencheFylken Etter det jeg forstår legger du denne saken frem for ledergruppen 14. des. Dette er ikke en porteføljesak etter det jeg oppfatter fra @rmi-lab. Jeg må si at jeg er i tvil - for meg høres dette ut som en porteføljesak ??

tonygrimstad commented 2 years ago

@WencheFylken Viser til porteføljesak #14 Det er her blant annet behov for "Orden i eget hus". Vi skal ha dette klart i løpet av januar, ift. informasjonskilde/flyt i Hpsm. Vil det være mulig å komme inn å bidra her, eller finnes det rammeverk som jeg kan ta inn i tiltaket? Hører fra deg, vi kan evt. ta et snarlig møte.

WencheFylken commented 2 years ago

utkast rammeverk sendt til @tonygrimstad .

fsveinsb commented 2 years ago

@WencheFylken Kan du ta en prat med Reidun med hensyn til risikohåndtering, metode osv som Andreas nevnte ift planlegging av videre arbeid.

Ellers godt jobba :-)

WencheFylken commented 2 years ago

Ja setter det på blokka 😊.

Vennlig hilsen/Kindest regards

Wenche Fylken Prosjektleder / projectmanager

Mob: +47 47259311 Lørenfaret 1c, 0580 Oslo, NO

@.***

Postboks 1382 Vika, 0114 Oslo, NO digdir.nohttps://eur03.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fwww.digdir.no%2F&data=04%7C01%7C%7C16102a242e6142d3b8e908d88720840e%7C008e560f08af4ceca056b35447503991%7C1%7C0%7C637407921120975933%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0%3D%7C1000&sdata=CQVImckg34YEYnXIHdr9bdBBy6A5bSjhTAoIX2FDqPk%3D&reserved=0

Fra: Frank Robert Sveinsbø @.> Sendt: tirsdag 11. januar 2022 13:35 Til: Altinn/dig-portfolio @.> Kopi: Fylken, Wenche @.>; Mention @.> Emne: Re: [Altinn/dig-portfolio] SAK 02-2022 Orden i DigDir hus (eget hus) - Implementering (Issue #26)

@WencheFylkenhttps://eur03.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fgithub.com%2FWencheFylken&data=04%7C01%7C%7C98fcf353eb684a90960f08d9d4fed11b%7C008e560f08af4ceca056b35447503991%7C1%7C0%7C637775013212135850%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0%3D%7C3000&sdata=5Gy1I%2Bm4ZElwP96C82Jz%2F%2BlcmxK58vXNsAtuJ%2FZuNpk%3D&reserved=0 Kan du ta en prat med Reidun med hensyn til risikohåndtering, metode osv som Andreas nevnte ift planlegging av videre arbeid.

Ellers godt jobba :-)

— Reply to this email directly, view it on GitHubhttps://eur03.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fgithub.com%2FAltinn%2Fdig-portfolio%2Fissues%2F26%23issuecomment-1009922709&data=04%7C01%7C%7C98fcf353eb684a90960f08d9d4fed11b%7C008e560f08af4ceca056b35447503991%7C1%7C0%7C637775013212135850%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0%3D%7C3000&sdata=chWiQPe92siNcGP5E1z%2BgTva9e85LqRT%2FqnRo57rYhg%3D&reserved=0, or unsubscribehttps://eur03.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fgithub.com%2Fnotifications%2Funsubscribe-auth%2FATLFHPMAXJLZHMQ7Y7OY3W3UVQPYDANCNFSM5HNPTUJQ&data=04%7C01%7C%7C98fcf353eb684a90960f08d9d4fed11b%7C008e560f08af4ceca056b35447503991%7C1%7C0%7C637775013212135850%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0%3D%7C3000&sdata=ADoEoyzxAP%2B9BI26%2BUDh12VOmxdxcCrYwEyPs6nbHYE%3D&reserved=0. Triage notifications on the go with GitHub Mobile for iOShttps://eur03.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fapps.apple.com%2Fapp%2Fapple-store%2Fid1477376905%3Fct%3Dnotification-email%26mt%3D8%26pt%3D524675&data=04%7C01%7C%7C98fcf353eb684a90960f08d9d4fed11b%7C008e560f08af4ceca056b35447503991%7C1%7C0%7C637775013212135850%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0%3D%7C3000&sdata=rChVL22RLwnd7tojmx%2Ff4rs5p%2Fuucbvdqsbu1sFi12I%3D&reserved=0 or Androidhttps://eur03.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fplay.google.com%2Fstore%2Fapps%2Fdetails%3Fid%3Dcom.github.android%26referrer%3Dutm_campaign%253Dnotification-email%2526utm_medium%253Demail%2526utm_source%253Dgithub&data=04%7C01%7C%7C98fcf353eb684a90960f08d9d4fed11b%7C008e560f08af4ceca056b35447503991%7C1%7C0%7C637775013212135850%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0%3D%7C3000&sdata=z5NFa692gEMdOZ26gUVYN3sTI48j0zY2%2BpUxvkNlhyQ%3D&reserved=0. You are receiving this because you were mentioned.Message ID: @.**@.>>

WencheFylken commented 2 years ago

Leveranser:

  1. Utarbeide plan for tiltaket som skal utføres.
  2. Kompetanse: gi opplæring og veiledning til de som skal utføre arbeidet
  3. Oversikt over data: gjennomgang av systemer og produkter for å finne data BOD eier - registrering i FDK av de data som skal deles
  4. Tilldele roller i avdelingen: rammeverket har definert tre nye roller dataeier, dataansvarlig og datakoordinator som avdelingen må finne ressurser til.
  5. Delta på kickoff: avdelingens representanter må delta på Kickoff for kompetanseheving
  6. Rapportering: iht VPs årshjul
  7. Oppdatering av utviklingsprosessen: OiEH bør være en aktivitet i utviklingsprosessen som må oppdateres med den aktiviteten.
  8. Kommunikasjon: orientering i porteføljen i avdelingsledermøte, informasjon om OiEH i avdelingsmøte.

fsveinsb commented 2 years ago

@WencheFylken Da er OKR lagt inn - klippet fra excel filen.

WencheFylken commented 2 years ago

@fsveinsb ja nå er det lagt inn tre ganger så nå må vi bare følge det opp.

WencheFylken commented 2 years ago

Sommervikarer har fått i oppgave å flytte Confluence siter til Teams Avdeling BOD generelt Confluence siter