digdir / portfolio

Digdirs åpne portefølje
7 stars 2 forks source link

Høring.no - for tjenester i Digdir tilrettelagt som felleskomponent i det offentlige #46

Open fsveinsb opened 2 years ago

fsveinsb commented 2 years ago

Describe the problem or need

Det bør legges til rette for samarbeid og deling på oppgaveutførelse for løsninger som kan tilbys som nasjonale felleskomponenter.

Høring.no er en transformasjon av dialogtjenester og konseptet kan gjenbrukes på tvers av offentlige virksomheter

Hensikten med høring.no er å heldigitalisere arbeidet med høringer med mål om at innspill kan behandles som data gjennom hele prosessen fra innsendt svar til offentlig publisering. Dette vil gi mer effektiv gjennomføring av høringer samt redusere tid brukt på behandling og analyse av uttalelser.

Denne løsningen er allerede etablert på https://www.hoering.no/ Høringssystemet eies og utvikles av Utdanningsdirektoratet.

Løsningen ble startet hos Udir basert på egne behov for ca 10 år siden, men har siden vokst seg så stor at Udir ikke anser at det er naturlig i forhold til sitt oppdrag å være eier av en slik løsning.

Tilnærming:

  1. Lag konsept, plan/budsjett
  2. Beskrive behovet for å opprette dette som eget produkt, eierskap samt plan for å etablere MVP
  3. Implementer MVP avgrenset til en-to virksomheter
  4. Gjøre erfaringer og utvide/forbedre løsningen
  5. Definere priser
  6. Tilby produktet til eksterne/offentlig forvaltning

Løsningen vant Bedre stat prisen i 2022.

Regjeringen.no, ved DSS, har også en egen løsning for høringer. Utfordringen er hvem som skal stå som "produkteeeier".

Objectives & Key Results (OKR)

Objective 1

Objective 2

Objective 3

Describe the possible solution

Expected benefits and effects

Stakeholders and target groups

Resources

Risk

fsveinsb commented 2 years ago

Dermed blir dette en oppgave som bør søkes forankret initielt hos en FU og prioriteres gjennom tverrgående markedsteam

FinnurO commented 5 months ago

Flyttes til Problem.

Bakgrunn Udir tok kontakt for å høre om løsningen kunne inngå som en nasjonal fellesløsning. Løsningen ble startet hos Udir basert på egne behov for ca 10 år siden, men har siden vokst seg så stor at Udir ikke anser at det er naturlig i forhold til sitt oppdrag å være eier av en slik løsning.

Løsningen vant Bedre stat prisen i 2022.

Regjeringen.no, ved DSS, har også en egen løsning for høringer.

Historikk Ideen om et elektronisk høringssystem i Norge kom opp allerede i 2008. Det er beskrevet i denne rapporten

LovITrapportenfinal_231221_215435.pdf

. Det ble også gjort en oppgave på bruken av et slikt system hos Sandefjord kommune beskrevet her.

dri3001_v08_ehoring_231221_220614.pdf

Dag Wiese Schartum er positiv til å bidra på videre arbeid.

Status Utfordringen er hvem som skal stå som "produkteeeier". Skal man gå for eInnsyn modellen hvor Digdir tok over hele produktet med tilhørende produkteeeier, PG, team og finansiering?

Eller en modell slik som DAN og eBevis hvor BR er produkteier og DAN er den tekniske plattformen. Da får DAN midler og prioriteringer fra BR samt midler for forvaltning. (begge scenarier er min tolkning, korriger meg om jeg er på jordet).

Aksjoner Møte med DSS, Udir, DFØ og Digdir hvor løsningene ble presentert. Løsningene er sammenfallende, men hver av de har noen fordeler som ikke er felles.

Det var enighet om at det er nyttig å gå videre å se på et samarbeid og e eventuell nasjonal løsning.

Enighet om å få innsikt i hvordan eBevis eies av Breg med Digdir som teknisk løsningsforvalter da eierskap, og ikke det tekniske, er den største usikkerheten.

Roller og aktører DFØ. Ansvarlig for utredningsinstruksen Fagansvarlig for statlig virksomheter

Udir: Eier høring.no og løsningen i dag.

Digdir: utvikler og forvalter nasjonale fellesløsninger

DSS: utvikler og forvalter løsninger for regjeringen, departementene og Stortinget. Har utviklet egen høringsløsning. DSS blir DIO fra 01.01.2025

KS/KS DIF: representerer kommunenes behov mot nasjonale fellesløsninger. Høringer er også relevant for FK og kommuner