Open fsveinsb opened 8 months ago
### Neste steg
- [ ] Fylle ut manglende felt i tiltaket
- [ ] Be om faseovergang til fra Problem til Konsept
[!NOTE] Innhold kommer
> Innhold kommer
> ```[tasklist] > ### Gjenstår for å nå Konsept > - [ ] Hvis behov uføres ytterligere innsiktsarbeid > - [ ] Problembeskrivelse er etablert > - [ ] Problemet som skal løses sikrer leveranser til det strategiske målbildet > - [ ] Tiltaket er tildelt den som skal detaljere og beskrive nærmere > - [ ] Prioritering er angitt ved MoSCoW > - [ ] Arbeidsoppgaver og omfang i konseptfasen er angitt > ```
Gjeldende fase
> ```[tasklist] > ### Gjenstår for å nå Planlegging > - [ ] Konsepter er utvikliet som skrivebordsøvelse eller kjørende versjoner. > - [ ] OKR (mål og nøkkelresultat) er identifisert > - [ ] Risiko med tiltak er utarbeidet > - [ ] Arkitektur, Sikkerhet og juridisk er vurdert på et overordnet nivå > - [ ] Gjenbruk mot ny-etablering er vurdert > - [ ] Eierskap, interessenter og målgruppe er definert og forankring har startet > - [ ] Arbeidsoppgaver og omfang i planfasen er angitt > ``` > ```[tasklist] > ### Gjenstår for å nå Implementering > - [ ] Milepæler er definert > - [ ] Arkitektur, Sikkerhet og juridisk er detaljert ytterligere fra konseptfasen > - [ ] Interne ressurser for å gjennomføre tiltaket er allokert > - [ ] Budsjett implementering og fordeling av budsjettbehov på ulike poster > - [ ] Organisering for å overta forvaltning og drift er beskrevet > ``` > ```[tasklist] > ### Gjenstår for å nå Utført > - [ ] Mål/OKR er kvittert ut/innfridd > - [ ] Økonomi er avsluttet > - [ ] Løsning er overført til drift og forvaltning > - [ ] Prospektiv og retrospektiv er utført > - [ ] Møtereferater fra eksterne møter er overført arkivet i Digdir > - [ ] Løsning er dokumentert > - [ ] Tiltak arkivert i Github > ```
Kommende faser
> ```[tasklist] > ### Gjenstår for å nå Problem > - [ ] Overordnet innsikt og forståelse er etablert > - [ ] Overordnet behov er beskrevet > - [ ] Anses som viktig og må vurderes nærmere > - [ ] Tiltaket bidrar til en balansert portefølje > - [ ] Det er ikke åpenbare hindringer i veien for å starte opp arbeidet > - [ ] Tiltaket er tildelt den som skal detaljere og beskrive nærmere > - [ ] Arbeidsoppgaver og omfang i problemfasen er angitt > ```
Ferdigstilte faser
> _Placeholder_ > > **Endringer** > - Ingen endringer
Placeholder
> _Fortsettelse strukturelle endringer_ > > **Endringer** > - Flyttet innholdet over i ny struktur > - La til vis/skjul på toppnivå ettersom teksten i tiltaket er såpass stor > - La til eget statusområde for gjennomføring > - Fortsatt utfylling av manglende tekst i tiltaket
06 august 2024
> _Strukturelle endringer i tiltaket_ > > **Endringer** > - La til endringslogg > - La til ny struktur for tiltaket
05 august 2024
Hei @fsveinsb, kan du oppdatere tiltaket med teksten ifra forrige kommentar? Jeg har ikke tilgang til å redigere tiltaket.
@sorensensig Da har jeg oppdatert, ser formateringen grei ut ?
Dette tiltaket erstattes av arbeidsforaene "Brukeropplevelse på tvers", "Design Lead Forum" og "Altinn Decision Forum". Det er ønskelig at beslutninger tas på lavest mulig nivå, men dersom en UX-relatet sak krever forankring på tvers av flere produkt kan den meldes inn her: https://github.com/orgs/Altinn/projects/131/views/7
@fsveinsb, kan du lukke dette tiltaket som "ikke relevant" lengre?
[like] Lonning, Lis Madeleine reacted to your message:
From: Sigurd Sæther Sørensen @.> Sent: Friday, October 18, 2024 11:54:36 AM To: digdir/portfolio @.> Cc: Lonning, Lis Madeleine @.>; Manual @.> Subject: Re: [digdir/portfolio] Design på tvers (Issue #83)
[ Ekstern e-post ]
Dette tiltaket erstattes av arbeidsforaene "Brukeropplevelse på tvers", "Design Lead Forum" og "Altinn Decision Forum". Det er ønskelig at beslutninger tas på lavest mulig nivå, men dersom en UX-relatet sak krever forankring på tvers av flere produkt kan den meldes inn her: https://github.com/orgs/Altinn/projects/131/views/7
@fsveinsbhttps://github.com/fsveinsb, kan du lukke dette tiltaket som "ikke relevant" lengre?
— Reply to this email directly, view it on GitHubhttps://github.com/digdir/portfolio/issues/83#issuecomment-2422296127, or unsubscribehttps://github.com/notifications/unsubscribe-auth/A6CPVQPW2IG3QJ5C7SWR7BLZ4DZHZAVCNFSM6AAAAABEX4NIK6VHI2DSMVQWIX3LMV43OSLTON2WKQ3PNVWWK3TUHMZDIMRSGI4TMMJSG4. You are receiving this because you are subscribed to this thread.Message ID: @.***>
Problemstilling
Vi ser en økende trend mot mer fragmenterte leveranser og et mer oppstykket Altinn, trolig grunnet flere faktorer som et større fagmiljø på design som må koordinere på tvers samt økt leveranse-press gjennom moderniseringsløpet som gjør det vanskelig å heve blikket. Dette går på bekostning av kvaliteten i Altinn der løsningene blir mer ulike hverandre på tross av å være del av den samme "Altinn-pakken". På bakgrunn av at produktene i Altinn om kort tid skal tilbys som enkeltstående produkter i tillegg til som del av "Altinn-pakken" blir det desto viktigere å ha kontroll på hvordan disse skiller seg fra hverandre samt grad av opplevd kvalitet og brukeropplevelse hver for seg og sett i sammenheng.
Tiltaket Design på tvers fokuserer først og fremst på at produktene som leveres som en del av "Altinn-pakken" skal oppleves som ett og samme produkt. Videre oppfordrer Head of Design til en dialog rundt hvordan organisasjonen håndterer fremstillingen av enkeltstående produkt versus når produktene leveres som en helhetlig "pakke".
Eksempler:
Plan
Involverte
👨🎨 Tiltakseier - Head of Design 🧭 Koordinator - Team Portal 💫 Ledestjerne - Team Arbeidsflate 🛠️ Verktøykasse - Felles Designsystem 💁♀️ Deltagere - Øvrige Altinn team
Rollebeskrivelser 👨🎨 Tiltakseier Head of Design - som ansvarlig for at brukeropplevelsen i løsningene - har iverksatt tiltaket for å sikre at løsningene ikke blir ytterligere fragmentert. @sorensensig
🧭 Koordinator Team Portal - som eier portalene våre (butikkvinduet) - koordinerer arbeidet for å ivareta merkevaren Altinn og bruksmønstre på tvers av produktene våre. @alisekjelling, @thordfoss, @dortedrange
💫 Ledestjerne Team Arbeidsflate - som eier erstatningen til dagens innboks - innehar rollen som ledestjerne som betyr at produktet skal bli et ledende praktisk use case på riktig og god bruk av felles designsystem i kontekst av Altinn som andre produktteam skal følge. @AudunFK, @ingefossland
🛠️ Verktøykasse Team Felles Designsystem - som lager byggeklossene og prinsippene - kvalitetssikrer at designsystemet blir tatt i bruk på en god måte i Arbeidsflate, videreutvikler designsystemet basert på identfiserte mangler og lager et kommuniserbart praktisk eksempel på god praksis. @mrosvik, @Febakke
💁♀️ Deltagere Øvrige Altinn team. Deltar inn i samarbeidet for å arbeide mot et mer helhetlig Altinn som tar i bruk byggeklossene og prinsippene fra felles designsystem og følger Arbeidsflate i hvordan å anvende dette i praksis.
Ressursbehov
For å kunne gjennomføre arbeidet kreves det at tid settes av til felles arbeidsmøter på tvers av involverte team, en god dialog mellom arbeidsflate og felles designsystem og at Team Portal får omdisponert sin kapasitet til å samkjøre konseptuelle videreutviklinger i moderniseringsløpet. Det betyr at @alisekjelling og @thordfoss må omdisponeres til å bruke tid med de ulike produktteamene (som vist i fremgangsmåte) for å samkjøre konseptutviklingen som finner sted opp mot Arbeidsflate. Konsekvenser for denne omprioriteringen finnes lengre nede i tiltaket. Videre vil det kreve en del tid til arbeidsmøter mellom arbeidsflate og felles designsystem for å kvalitetssikre bruk av systemet i løsningen samt for å lage artikler som viser til hvordan designsystemet skal brukes i Altinn kontekst.
Fremgangsmåte
Det er mange produkter som må samkjøres for at vi skal oppnå et helhetlig design på tvers av produktene i Altinn. Vi har besluttet å starte starte med Team Tilgangsstyring og Kontroll ettersom Portaler, Arbeidsflate og Tilgangsstyring og Kontroll sammenlagt dekker store deler av Altinn for innbyggere og foretak. Det legges vekt på å identifisere ulikheter på tvers av produktene og samkjøre disse. I tillegg "visker vi ut" unødvendige visuelle skiller mellom produktteamene i Altinn, der løsningen i dag har ulike tabs/linker/sider som navigerer brukeren til teamet sitt område i Altinn istedenfor at Altinn oppleves som ett og samme produkt der funksjonalitet på tvers av team flyter inn i hverandre for å gi brukeren funksjonalitet i kontekst av det de jobber med. For å evne å gjennomføre dette skiftet kreves det åpenhet fra alle produktteam i Altinn-sfæren.
Ringvirkninger vs konsekvenser Det foreslås at tiltaket ses opp mot krav om kvalitet i Program Nye Altinn (https://eur03.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fgithub.com%2Fdigdir%2Fportfolio%2Fissues%2F78&data=05%7C02%7Cfrank.robert.sveinsbo%40digdir.no%7C28d2e188a733442c488408dc48eb65a0%7C008e560f08af4ceca056b35447503991%7C0%7C0%7C638465423061683410%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0%3D%7C0%7C%7C%7C&sdata=O0qc3CAMU6IAsbIKl0wuXlg8ZfcGvYyIX%2FRKoH17thc%3D&reserved=0) og samtidig vurderes opp mot grad av merarbeid i etterkant av moderniseringen gitt at dette tiltaket ikke tar tak i utfordringene nå. Videre foreslås det at tiltaket ses opp mot Målbilde Konsolidering og ensretting av sluttbrukerportaler (https://eur03.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fgithub.com%2Fdigdir%2Fportfolio%2Fissues%2F68&data=05%7C02%7Cfrank.robert.sveinsbo%40digdir.no%7C28d2e188a733442c488408dc48eb65a0%7C008e560f08af4ceca056b35447503991%7C0%7C0%7C638465423061688596%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0%3D%7C0%7C%7C%7C&sdata=E8NAQ%2BW%2FEYuIPBVK1smxtKF2h2c44cV%2F9065R9yGsiU%3D&reserved=0) ettersom ressursene allokert der vil i en periode måtte omprioriteres inn til dette tiltaket. Tiltaket bør også ses opp mot Felles designsystem (https://eur03.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fgithub.com%2Fdigdir%2Fportfolio%2Fissues%2F45&data=05%7C02%7Cfrank.robert.sveinsbo%40digdir.no%7C28d2e188a733442c488408dc48eb65a0%7C008e560f08af4ceca056b35447503991%7C0%7C0%7C638465423061693794%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0%3D%7C0%7C%7C%7C&sdata=AACEzQklw4mfUOpIoq8cLq9HbMIvjCUSgriFXV3qaj8%3D&reserved=0) ettersom feil bruk av designsystemet eller duplikat-arbeid av ikke-ferdige komponenter som et resultat av manglende kapasistet i designsystem teamet enkelt kan føre til merarbeid i etterkant av moderniseringsløpet. Ved å ta tak i denne problemstillingen nå vil vi kunne redusere behovet for større omveltninger i "Altinn-pakken" etter moderniseringen er fullført.
Diskusjonspunkter En utfordring sammensatt av to punkter som ofte pekes på er:
Dokumentasjon
Ingen dokumentasjon vedlagt enda.
OKR
Ingen OKR laget enda.