TStahle
commented
13 years ago Vi har diskuterat de här synpunkterna inom Riksarkivet och detta är vår ståndpunkt:
Ang. de två första styckena i synpunkten: Avsikten med denna riktlinje är att flagga för att det är viktigt att myndigheterna redan vid utveckling av webbplatsen utreder vilka handlingstyper som ska bevaras och vilka som ska gallras på webbplatsen. Gallringen ska ske löpande och enligt beslut. Vi menar alltså att om myndigheten utreder gallring i tid kommer gallringen att ske på den aktiva webbplatsen, så som förespråkas i synpunkten. Det är endast det som ska bevaras långsiktigt/för all framtid som vi menar bör samlas in genom att "spara ner en statisk avbild i samband med publicering och uppdatering av en sida". Information som ska gallras ska inte hanteras med denna metod, utan där räcker det med att kunna gå tillbaka till tidigare versioner av en webbsida via publiceringsverktyget.
När det gäller den insamling som sker av hela webbplatsen med hjälp av webcrawler (se riktlinje R48) kommer visserligen även information som kan gallras med i insamlingen, men crawlingen ger ju en "ögonblicksbild" av hur webbplatsen såg ut vid just ett visst tillfälle. På det sättet kan resultatet av webcrawlingen betraktas både som en del av bevarandet i sig och som ett sätt att dokumentera webbplatsen som helhet. Därför ser vi inte något problem med att sådant som kan gallras råkar komma med vid en insamling med webcrawler.
Sammantaget menar vi alltså inte att gallring ska ske på en "nedtagen webbplats", utan gallring ska ske löpande enligt beslut, och det som råkar komma med vid crawling ska fortsättningsvis bevaras.
Ang. sista stycket i synpunkten: Det här tror vi inte behöver innebära problem om man infört automatiska regler redan från början så att all den metadata som behövs för att koppla sidan till sitt sammanhang, följer med den nedsparade sidan under hela bevarandetiden.
Jag har förtydligat texterna i riktlinjen något (2011-07-08), men innehållet är detsamma som tidigare.
haavik
Synpunkt på http://beta.webbriktlinjer.se/vl2011/r47: Att gallra på en nedtagen webbplats är komplicerat och tidskrävande. Vi rekommenderar starkt att så mycket som möjligt av gallring och förändring ska göras på den aktiva webbplatsen och inte på den nedtagna webben.
Eftersom filerna har ett beroende mellan sig, så att flera olika objekt som text och bilder m.m. bildar en logisk enhet, en webbsida och det även finns länkar för navigering mellan de olika sidorna och objekten kan allvarliga problem uppstå vid gallring av material i efterhand.
Det är också komplicerat att behålla "statiska avbilder" av gamla versioner av en sida, eftersom det samtidigt kräver information om vilken sida den har ersatts av och när och var den fanns publicerad. Möjligen är det enklast att låta publiceringsverktyget hantera gamla versioner, om det är möjligt, i alla fall för en begränsad tid.