TStahle
commented
13 years ago Vi har diskuterat den här synpunkten inom Riksarkivet och detta är vår ståndpunkt:
En webbplats består av flera allmänna handlingar, t.ex. blir varje publicering en allmän handling.
Att en webbplats utgörs av flera allmänna handlingar behöver inte bli ett problem ur arkivredovisningssynpunkt. Webbplatsen som helhet, och dess olika delar, ska klassificeras efter processtillhörighet enligt myndighetens klassificeringsstruktur. Avställda sidor ska redovisas med processtillhörighet och förvaringsenhetsbeteckning (unikt id).
Redan vid publiceringen av en sida eller då en handling inkommer via e-tjänst kan handlingen tillföras uppgifter om vilken process den tillhör. Annan metadata kan också tillföras handlingarna redan vid publiceringen. Det bör alltså inte vara svårt att göra "varje sida sökbar". Det är istället ett krav.
Jag har förtydligat tredje punkten om arkivredovisning i riktlinjen, och gjort några mindre justeringar (2011-07-08).
haavik
R49: Gör det möjligt att tillhandahålla information över tid
I detta kapitel tycker vi det är otydligt om ni menar att en webbplats är EN allmän handling eller en massa handlingar. Med tanke på framför allt arkivredovisningen tycker vi att det innebär en stor skillnad. Om varje avsnitt textinformation eller varje sida ska betraktas som en allmän handling blir redovisningen mycket mer komplex, i och med att det väl då också krävs att varje sida ska vara sökbar. Eftersom en webbplats ofta innehåller flera hundratusen unika objekt är det inte en helt enkel utmaning.
Vi har visserligen inte något jättekunnande inom arkivkunskap, men som vi ser det borde hela den bevarade webbplatsen vara att betrakta som en handling. Om den dessutom används som kommunikationsplattform för att skapa alternativt skicka in ärenden till myndigheten blir de i sig separata handlingar som registreras som sådana i diariet.