Registre du personnel

[florimondmanca]

TODO: reformuler sous la forme "ETQ"

Problème

La tenue d'un registre du personnel est une obligation légale.

Le nôtre est actuellement un fichier Excel détaché de Permacoop, ce qui rend sa mise à jour difficile.

Solution envisagée

Intégrer une fonction registre du personnel à Permacoop, sous la section "FairRH > Coopérateurs - Salariés".

Idéalement, il faut :

• Une vue tableau intégrée à l'UI, pour visualisation simple
• Un bouton pour exporter au format Excel afin de partager le registre à qui de droit.

Pour cela, plusieurs options :

• Transformer la liste "Coopérateurs - Salariés" existantes pour qu'elle devienne un véritable registre du personnel.
  • Inconvénient : on n'a pas forcément besoin de voir toutes les informations du registre.
• Créer deux onglets "Vue simplifiée" / "Vue registre du personnel" où la seconde affiche les informations attendues dans un registre et déclenche l'apparition d'un bouton "Exporter"

Données

Les champs du registre sont actuellement :

• Matricule
• Nom
• Prénom
• Sexe
• Nationalité
• Emploi occupé
• Date d'entrée
• Date de sortie
• Type de contrat
• Temps partiel/complet (Nb d'heures, 4/5e, etc)
• Statut (Cadre / ETAM / N/C)
• Coeff (??)
• Position (??)
• Autres informations

Toute personne ayant travaillé chez Fairness doit y figurer, même si elle en est partie (auquel cas la "Date de sortie" sera définie).

Permacoop permet déjà de définir une date de sortie. Il faut donc s'assurer que tous les salariés précédents sont bien présents.

A-t-on les données suivantes dans Permacoop ?

• Matricule
• Nationalité
• Sexe
• Coeff
• Position

On pourrait les définir dans une section "Informations complémentaires pour le registre du personnel".

[florimondmanca]

On gère ça via un excel interne pour l'instant. Le besoin n'est pas ressorti d'ajouter une intégration à Permacoop.