Atas de Reunião - TODAS

[guilacerda]

Descrição Nessa issue serão descritas todas as atas de reuniões referentes ao projeto. Estão separadas por categoria (Ex. Dailys, EPS, MDS...)

Categorias

Dailys

• [x] Daily 21/08
• [x] Daily 22/08
• [x] Daily 28/08
• [x] Daily 04/09
• [x] Daily 06/09
• [x] Daily 11/09
• [x] Daily 13/09

Review da Sprint

• [x] Review da Sprint 03/08
• [x] Review da Sprint 18/08

EPS

MDS

PO

Entrevista com os envolvidos

• [x] Entrevista 22/08
• [x] Entrevista 23/08

DevOps

Arquitetura

[guilacerda]

Reunião
Data		21/08
Presidida por		Guilherme Lacerda
Tipo de Reunião		Daily
Discussão		A reunião consistiu em apresentar aos integrantes de MDS a ideia geral do que será feito no decorrer do projeto e solicitá-los um início de estudo em relação à integração de bots com o telegram.
Conclusão		Houve uma explicação bem aprofundada do contexto real do projeto, passando por como podemos fazer a integração e como seriam as ações do bot em relação às interações dos usuários. Aproveitamos e passamos um exercício prático de integração de bots em geral com o telegram aos integrantes da disciplina de MDS. Assim ficaram decididos que iriam trabalhar em duplas e trios.
Integrantes
Nome		Disciplina	Presença	Justificativa
Bruna Pinos		EPS	X
Guilherme Augusto		EPS	X
Guilherme Lacerda		EPS	X
Letícia de Souza		EPS	X
Ícaro Oliveira		EPS	X
Gabriel Braga		MDS	X
Gabriel Filipe		MDS	X
Guilherme Marques		MDS	X
Matheus Salles		MDS	X
Pedro Rodrigues		MDS	X
Duração
Início		21:37
Término		21:57
Tempo total em horas		00:20

Voltar para o início

[guiaugusto]

Reunião
Data		03/08
Presidida por		Equipe de EPS
Tipo de Reunião		Reunião de pré temporada da matéria
Discussão		A reunião consistiu em integrar o grupo de MDS com o de EPS e explicar sobre metodologias ágeis e git.
Conclusão		Houve uma apresentação descontraída de cada um para interação e conhecimento de todos os membros. Após a conversa prosseguimos com uma explicação aprofundada sobre metodologias ágeis abordando o contexto de como iremos trabalhar. Iniciamos uma palestra sobre o uso de git abordando também o contexto do projeto.
Integrantes
Nome		Disciplina	Presença	Justificativa
Bruna Pinos		EPS	X
Guilherme Augusto		EPS	X	Estava presente via HangOuts
Guilherme Lacerda		EPS	X
Letícia de Souza		EPS	X
Ícaro Oliveira		EPS	X
Gabriel Braga		MDS	X
Gabriel Filipe		MDS	X
Guilherme Marques		MDS	X
Matheus Salles		MDS	X
Pedro Rodrigues		MDS	X
Duração
Início		10:00
Término		11:30
Tempo total em horas		01:30

Voltar para o início

[guiaugusto]

Reunião
Data		18/08
Presidida por		Equipe de EPS
Tipo de Reunião		Primeira reunião oficial
Discussão		A reunião consistiu em apresentar a ferramenta git e uma visão sobre o framework Rasa.
Conclusão		Houve uma apresentação técnica de como utilizar a ferramenta git no contexto do projeto, e todos fizeram exemplos de criação de branches, commits até resolução de conflitos. Foi abordado também o tema de bot com uma leve explicação sobre o framework Rasa e suas utilizações.
Integrantes
Nome		Disciplina	Presença	Justificativa
Bruna Pinos		EPS	X
Guilherme Augusto		EPS	X
Guilherme Lacerda		EPS	X
Letícia de Souza		EPS	X
Ícaro Oliveira		EPS	X
Gabriel Braga		MDS	X
Gabriel Filipe		MDS	X
Guilherme Marques		MDS	X
Matheus Salles		MDS	X
Pedro Rodrigues		MDS	X
Duração
Início		09:40
Término		12:20
Tempo total em horas		02:40

Voltar para o início

[guiaugusto]

Reunião
Data		22/08
Presidida por		Guilherme Augusto e Letícia de Souza
Tipo de Reunião		Entrevista
Discussão		Dúvidas frequentes em relação a documentos fornecidos pela secretaria
Conclusão		Foram preparadas perguntas específicas sobre a solicitação de alguns documentos que a secretaria costuma emitir para os alunos. A servidora Erlene, da secretaria, atendeu à dupla e respondeu às questões levantadas na issue 08. Além de respondê-las, foi possível levantar novas pautas.
Integrantes
Nome		Disciplina	Presença	Justificativa
Guilherme Augusto		EPS	X	Responsável pela entrevista
Letícia de Souza		EPS	X	Responsável pela entrevista
Duração
Início		8:37
Término		8:52
Tempo total em horas		00:15

Voltar para o início

[guiaugusto]

Reunião
Data		23/08
Presidida por		Guilherme Augusto
Tipo de Reunião		Entrevista
Discussão		Dúvidas frequentes em relação à assuntos referentes ao UnB Idiomas
Conclusão		Foram levantadas algumas perguntas em relação as dúvidas mais frequentes das pessoas que procuram pelos cursos fornecidos pelo UnB Idiomas. A assistente Jamile respondeu algumas perguntas planejadas na issue 08 e a algumas perguntas que foram levantadas durante a entrevista, documentadas no diretório de entrevistas
Integrantes
Nome		Disciplina	Presença	Justificativa
Guilherme Augusto		EPS	X
Duração
Início		09:52
Término		10:05
Tempo total em horas		00:13

Voltar para o início

[brunapinos]

Reunião
Data		22/08
Presidida por		Guilherme Lacerda
Tipo de Reunião		Daily
Discussão		Teve como objetivo acompanhar o andamento da tarefa de criação de bot simples usando o Telegram como mensageiro, por parte de MDS. E também entender o andamento das funções de EPS.
Conclusão		No que se refere a EPS, forma feitas entrevistas para levantar necessidades reais de funcionários do campus do Gama para assim, construir o escopo do projeto. Já MDS, conseguiu se organizar de forma a parear e desenvolver bots exemplos para treinamento.
Integrantes
Nome		Disciplina	Presença	Justificativa
Bruna Pinos		EPS	X
Guilherme Augusto		EPS	X
Guilherme Lacerda		EPS	X
Letícia de Souza		EPS	X
Ícaro Oliveira		EPS	X
Gabriel Braga		MDS	X
Gabriel Filipe		MDS	X
Guilherme Marques		MDS	X
Matheus Salles		MDS	X
Pedro Rodrigues		MDS	X
Duração
Início		20:23
Término		20:45
Tempo total em horas		00:22

Voltar para o início

[guiaugusto]

Reunião
Data		28/08
Presidida por		Guilherme Lacerda
Tipo de Reunião		Daily
Discussão		A reunião consistiu em deixar os integrantes de MDS por dentro do que foi decidido e do que foi elicitado até o momento do projeto. Além disso, houve o acompanhamento da equipe de MDS sobre o andamento de seus estudos relacionados à tecnologia e o andamento do documento de visão.
Conclusão		Foi explicitado, entre a equipe de MDS, o estudo da equipe relacionado as tecnologias e os tópicos separados para cada integrante fazer previamente, onde percebeu-se a necessidade de um escopo inicial fechado para começar a elicitação de requisitos para a equipe incrementar nos tópicos referentes do documento de visão. Além disso, foi apresentado novidades em relação ao planejamento do projeto por parte da equipe de EPS, como a definição de um escopo inicial para validação e as documentações iniciadas por cada integrante.
Integrantes
Nome		Disciplina	Presença	Justificativa
Bruna Pinos		EPS	X
Guilherme Augusto		EPS	X
Guilherme Lacerda		EPS	X
Letícia de Souza		EPS	X
Ícaro Oliveira		EPS	X
Gabriel Braga		MDS	X
Gabriel Filipe		MDS	X
Guilherme Marques		MDS	X
Matheus Salles		MDS	X
Pedro Rodrigues		MDS	X
Duração
Início		16:00
Término		16:18
Tempo total em horas		00:18

Voltar para o início

[guiaugusto]

Reunião
Data		06/09
Presidida por		Letícia de Souza
Tipo de Reunião		Daily
Discussão		A reunião consistiu em deixar todos por dentro das responsabilidades da equipe, tanto informando o andamento das issues relacionadas quanto os problemas encontrados ao realizar a tarefa, além de mostrar o planejamento da equipe com elementos que estavam prejudicando a finalização de certos documentos.
Conclusão		Por parte de MDS, o andamento das documentações estavam tomando um bom rumo, faltando apenas refatorar alguns tópicos e anexar parte da arquitetura que estava pendente pelo arquiteto da equipe. Também foi importante perceber a necessidade de um ambiente configurado para evitar os problemas que existiram na tentativa de um MDS conseguir parear com sua dupla para fazer o webcrawler. Logo, em EPS, foi acompanhado o andamento do planejamento de riscos do projeto para a finalização da TAP, tanto quanto foi maturado a arquitetura do projeto (mais encorpada e rigidamente embasada). Também foi identificado o tipo de personalidade do bot a partir do teste de personalidades, abtraindo duas personalidades importantes para o nosso bot, maturando também o fluxo do Bot (dupla de MDS e EPS) e foi acompanhado o andamento da configuração de ambiente para as máquinas.
Integrantes
Nome		Disciplina	Presença	Justificativa
Bruna Pinos		EPS	X
Guilherme Augusto		EPS	X
Guilherme Lacerda		EPS	X
Letícia de Souza		EPS	X
Ícaro Oliveira		EPS	X
Gabriel Braga		MDS	X
Gabriel Filipe		MDS	X
Guilherme Marques		MDS	X
Matheus Salles		MDS	X
Pedro Rodrigues		MDS	X
Duração
Início		13:51
Término		14:00
Tempo total em horas		00:09

Voltar para o início

[guiaugusto]

Reunião
Data		11/09
Presidida por		Bruna Pinos
Tipo de Reunião		Daily
Discussão		Foi discutido o andamento de algumas dívidas técnicas oriundas da _sprint_ passada, além da estratégia que cada dupla de pareamento utilizaria para conseguir fechar as tarefas denominadas a ela.
Conclusão		Percebeu-se que, por um pequeno atraso da divisão de tarefas, a equipe não rendeu muito incremento ao projeto, mas ela, em geral, procurou recuperar esse problema estudando as tecnologias atreladas a ela, com o objetivo de conseguir montar um planejamento de como realizar as atividades da semana e fechar as pendências. Por parte de MDS, houve um avanço na construção do WebCrawler, conseguindo se aproximar do resultado de converter o arquivo .pdf em .json, além de haver um refatoramento nas documentações e uma tentativa de realizar as atividades denominadas. No mais, por parte de EPS, a arquitetura também teve um grande avanço em sua definição, faltando apenas as estratégias de como organizá-la corretamente. Também houve um avanço na criação do docker para configuração de ambiente.
Integrantes
Nome		Disciplina	Presença	Justificativa
Bruna Pinos		EPS	X
Guilherme Augusto		EPS	X
Guilherme Lacerda		EPS	X
Letícia de Souza		EPS	X
Ícaro Oliveira		EPS	X
Gabriel Braga		MDS		Consulta ao médico
Gabriel Filipe		MDS	X
Guilherme Marques		MDS	X
Matheus Salles		MDS	X
Pedro Rodrigues		MDS		Problemas de saúde
Duração
Início		15:58
Término		16:15
Tempo total em horas		00:17

Voltar para o início

[guiaugusto]

Reunião
Data		13/09
Presidida por		Guilherme Lacerda
Tipo de Reunião		Daily
Discussão		Foi discutido sobre o andamento da sprint, sobre as atividades já realizadas pela equipe, os problemas encontrados e dificuldades relacionadas ao projeto.
Conclusão		Percebeu-se a dificuldade da equipe de MDS em diversos pontos. Primeiramente, houve problema na configuração de ambiente no computador de um integrante, limitando a apenas o período de pareamento com sua dupla, não sendo possível realizar muitas reuniões durante a semana. Além disso, houve problemas no contexto de tratamento de conversas do Bot, havendo dificuldades na realização de determinadas ações. Além de também ser discutido alguns problemas de configuração do Docker em alguns ambientes, foi levantado também as ideias de mascotes para a identidade visual do Bot. Na questão da equipe de EPS, foi levantado o feedback de estudo da parte da nova tecnologia RabbitMQ e da integração tecnológica Elk, também tratando algumas estratégias para a solução de problemas do Docker e da decisão da identidade visual, além de abordar uma explicação suscinta de como funcionaria a arquitetura, tendo de ser tratado na reunião de fechamento de sprint.
Integrantes
Nome		Disciplina	Presença	Justificativa
Bruna Pinos		EPS		Problemas com o Estágio
Guilherme Augusto		EPS	X
Guilherme Lacerda		EPS	X
Letícia de Souza		EPS		Problemas pessoais
Ícaro Oliveira		EPS	X
Gabriel Braga		MDS	X
Gabriel Filipe		MDS	X
Guilherme Marques		MDS	X
Matheus Salles		MDS	X
Pedro Rodrigues		MDS	X
Duração
Início		15:59
Término		16:15
Tempo total em horas		00:16

Voltar para o início

[guiaugusto]

Reunião
Data		18/09
Presidida por		Bruna Pinos
Tipo de Reunião		Daily
Discussão		Houve uma discussão relacionada às issues definidas para cada dupla. As duplas ficaram com a responsabilidade de trabalhar na API de alerta do e-mails recebidos pelo Gmail do Bot, organizar a arquitetura, construção do diagrama NFR relacionado ao projeto, conexão com o messenger entre outras issues descritas no plano.
Conclusão		Como as duplas foram decididas no início da sprint, muitas não iniciaram sua tarefa. Na equipe de DevOps e Arquitetura, foi aplicado a arquitetura de microserviços com a separação dos repositórios, restando apenas a integração entre eles. Em relação as outras equipes, houve a preocupação de mesclar as equipes de MDS com EPS, porém, por parte de algumas equipes não houve um início, mas na maioria iniciou sua atividade, tanto em relação com estudo de um novo tipo de tecnologia quanto em início de implementação, tendo algumas dúvidas que envolviam problemas que o responsável pela arquitetura poderia ajudar.
Integrantes
Nome		Disciplina	Presença	Justificativa
Bruna Pinos		EPS	X
Guilherme Augusto		EPS	X
Guilherme Lacerda		EPS	X
Letícia de Souza		EPS		Estava em um evento de Engenharia de Software
Ícaro Oliveira		EPS	X
Gabriel Braga		MDS	X
Gabriel Filipe		MDS	X
Guilherme Marques		MDS	X
Matheus Salles		MDS	X
Pedro Rodrigues		MDS	X
Duração
Início		15:57
Término		16:10
Tempo total em horas		00:13

Voltar para o início

[guiaugusto]

Reunião
Data		19/09
Presidida por		Guilherme Lacerda
Tipo de Reunião		Daily
Discussão		Houve uma discussão rápida para saber o desenvolvimento das duplas em relação a ultima daily, mostrando o andamento de cada e as atividades já realizadas.
Conclusão		Houve um grande andamento no desenvolvimento das sprints da semana, onde a dupla Bruna e Guilherme Marques fecharam uma issue para envio de cardápio, e as outras equipes estavam em desenvolvimento, tendo algumas dúvidas em relação aos critérios de aceitação das issues, que pareciam mais abrangentes.
Integrantes
Nome		Disciplina	Presença	Justificativa
Bruna Pinos		EPS	X
Guilherme Augusto		EPS	X
Guilherme Lacerda		EPS	X
Letícia de Souza		EPS		Estava em um evento de Engenharia de Software
Ícaro Oliveira		EPS	X
Gabriel Braga		MDS	X
Gabriel Filipe		MDS	X
Guilherme Marques		MDS	X
Matheus Salles		MDS	X
Pedro Rodrigues		MDS	X
Duração
Início		13:45
Término		14:00
Tempo total em horas		00:15

Voltar para o início

[guiaugusto]

Reunião
Data		20/09
Presidida por		Guilherme Lacerda
Tipo de Reunião		Daily
Discussão		Foi realizado uma reunião rápida apenas falando sobre o desenrolar das atividades da semana, deixando as dúvidas para após a daily.
Conclusão		Durante a daily, foi perceptível que teve um andamento nas issues, tendo em vista que várias estavam sendo fechadas. Em relação ao NFR, o Gabriel estava finalizando-o, para após validar com a Letícia. As duplas do messenger terminaram sua issue, deixando para arrumar e melhorar após. Além, foi criado um banco provisório para começar a implementação que utiliza da validação.
Integrantes
Nome		Disciplina	Presença	Justificativa
Bruna Pinos		EPS		Estava em uma apresentação do estágio na Câmara dos Deputados
Guilherme Augusto		EPS	X
Guilherme Lacerda		EPS	X
Letícia de Souza		EPS		Estava em um evento de Engenharia de Software
Ícaro Oliveira		EPS	X
Gabriel Braga		MDS	X
Gabriel Filipe		MDS	X
Guilherme Marques		MDS	X
Matheus Salles		MDS	X
Pedro Rodrigues		MDS	X
Duração
Início		15:55
Término		16:06
Tempo total em horas		00:11

Voltar para o início

[MatheusBlanco]

Reunião
Data		18/10
Presidida por		Guilherme Lacerda
Tipo de Reunião		Daily
Discussão		Rápida reunião para apresentação sobre o desenrolar das atividades da semana, deixando as dúvidas para após a daily.
Conclusão		Durante a reunião pudemos notar que os membros estavam passando por certos problemas em suas Issues da semana. Algumas funcionalidades dos serviços devem ser melhorados para potencializar a performance do projeto. Apesar das dificuldades, o andamento geral do projeto está avançando como esperado.
Integrantes
Nome		Disciplina	Presença	Justificativa
Bruna Pinos		EPS		Problemas pessoais
Guilherme Augusto		EPS	X
Guilherme Lacerda		EPS	X
Letícia de Souza		EPS		Problemas pessoais
Ícaro Oliveira		EPS		Estudando para prova
Gabriel Braga		MDS		Problemas pessoais
Gabriel Filipe		MDS		Problemas pessoais
Guilherme Marques		MDS	X
Matheus Salles		MDS	X
Pedro Rodrigues		MDS		Estudando para outra matéria
Duração
Início		16:02
Término		16:23
Tempo total em horas		00:21

Voltar para o início

[icarooliv]

Reunião
Data		23/10
Presidida por		Guilherme Lacerda
Tipo de Reunião		Daily
Discussão		Rápida reunião para apresentação sobre o desenrolar das atividades da semana, deixando as dúvidas para após a daily.
Conclusão		Durante a discussão, percebemos que os membros estão cientes do trabalho planejado para a semana embora boa parte da equipe, tanto MDS e GPP, tenham prova essa semana. Ainda assim, pudemos perceber evolução na maturidade dos membros no conhecimento do projeto e dos problemas encontrados.
Integrantes
Nome		Disciplina	Presença	Justificativa
Bruna Pinos		EPS		Problemas pessoais
Guilherme Augusto		EPS	X
Guilherme Lacerda		EPS	X
Letícia de Souza		EPS	X
Ícaro Oliveira		EPS	X
Gabriel Braga		MDS		Problemas pessoais
Gabriel Filipe		MDS	X
Guilherme Marques		MDS	X
Matheus Salles		MDS	X
Pedro Rodrigues		MDS	X
Duração
Início		16:00
Término		16:23
Tempo total em horas		00:23

Voltar para o início

[pedro-prp]

Reunião
Data		30/10
Presidida por		Guilherme Lacerda
Tipo de Reunião		Daily
Discussão		Rápida reunião para apresentação sobre o desenrolar das atividades da semana, deixando as dúvidas para após a daily.
Conclusão		Durante a reunião foi percebido que os membros estão executando as suas respectivas tarefas da semana, as duplas estão se ajudando entre si e os membros principalmente de MDS estão adquirindo mais independência para criação de Issues e tomada de decisões.
Integrantes
Nome		Disciplina	Presença	Justificativa
Bruna Pinos		EPS	X
Guilherme Augusto		EPS	X
Guilherme Lacerda		EPS	X
Letícia de Souza		EPS	X
Ícaro Oliveira		EPS	X
Gabriel Braga		MDS		Problemas pessoais
Gabriel Filipe		MDS	X
Guilherme Marques		MDS	X
Matheus Salles		MDS	X
Pedro Rodrigues		MDS	X
Duração
Início		16:10
Término		16:22
Tempo total em horas		00:22

Voltar para o início