search

fukuokago / event

0 stars 0 forks source link

会場予約する #14

Closed monochromegane closed 5 years ago

monochromegane commented 5 years ago

期日

2月中

成果物

申し込み完了

申し込みに必要な情報

参考情報

monochromegane commented 5 years ago

https://github.com/fukuokago/event/issues/22 懇親会会場も兼ねることができるかなあ

monochromegane commented 5 years ago 
# 担当

Fukuoka.go主催者 小田知央・三宅悠介・大谷祐司

# 日程

2019/07/13 (土) 10:00-18:00

# イベント名

Go Conference 2019 Summer in Fukuoka

# イベント告知文

「Go Conference」は、世界的に見ても初期から行われており、Goコミュニティにとって意義のあるイベントです。
カンファレンスでは毎年数百名のGopherが参加しGoにまつわる多様なセッションを通した交流が行われています。
今回、ついに、このカンファレンスを福岡で開催します。
エンジニアにとって魅力ある土地、福岡で、今注目を集めるプログラミング言語Goを通じて様々な技術の話をし、学び合い、楽しい時間を過ごし、開発者同士の交流を深めましょう！

# 会場

リニューアル後のFGN
スタートアップカフェとイベントスペースを同時利用した2トラック制

# 登壇者

4/1-4/30で登壇者募集。CfPによる選定工程を通した一般登壇枠20名。スポンサー枠8名を予定。
5/1-5/13で登壇者選定と告知を予定。
申込サイト: https://www.papercall.io/gocon-jp-2019-fukuoka

# 聴講者

5/13より聴講者の申し込み開始。募集多数が想定されること、会場の収容人数の確定時期が不明なことから抽選枠を設ける。
また、抽選結果を待たずに移動手配が行えるよう先着順の遠方枠も設ける予定。
申込サイトはこれらの機能を持つConnpassを利用予定。

# 企画書

企画概要やタイムテーブルについては企画書に記載した。

https://docs.google.com/document/d/1K22pVv5xA1oaqc4K1pXE3SScUKQ49_VGb7ZzzzqdHEk/edit?usp=sharing

# イベントページ

イベントページとして以下を提供する。情報は順次更新する。

https://fukuoka.gocon.jp/
linyows commented 5 years ago

ああ、サイトにもこっち使おう > 告知文

monochromegane commented 5 years ago

スタカフェは7/13で仮押さえDone． 3月に正式申し込みが必要とのこと

monochromegane commented 5 years ago

FGNはまだよくわからないので告知可能な時期含めて引き続き村上さんに聞いてもらっているところ

linyows commented 5 years ago

早く確定できたらいいなあ

linyows commented 5 years ago

TODO: 会場おさえるのと、そこでの機材や飲食問題をクリアする

monochromegane commented 5 years ago

スタカフェ申し込み完了 https://gist.github.com/monochromegane/0e18c259202d0533494e11bbed369198

monochromegane commented 5 years ago

◆別途2週間前までにfukuoka@startupcafe.jpまで告知用写真を送付してください。

とのことなので告知用写真を決めて送付が残作業

linyows commented 5 years ago

あざます〜 告知用写真は twitter imageはどうでしょう https://fukuoka.gocon.jp/icons/ogimage.png

monochromegane commented 5 years ago

ここで音響系の情報やら詰めますか．承認されてないのかよ〜という気持ちではあるがまあここは儀式的なやつなのかな...

@linyows 候補日決めましょう

お世話になります
スタートアップカフェアシスタントの吉村です。

イベントの開催にあたっては一度、スタートアップカフェにお越し頂いて
コンシェルジュとイベント面談をしていただくことになっております、
その後に福岡市の承認を得て、告知、開催という流れになります。

イベント面談をご希望の場合はご希望の日時を３つほど頂けますと
調整できます。
どうか宜しくお願い致します。
monochromegane commented 5 years ago 
ご連絡ありがとうございます．
イベント面談について承知しました．

直近の候補日は以下の通りです．ご都合はいかがでしょうか．

4月8日（月）
4月10日（水）
4月11日（木）＊午前中のみ

弊コミュニティからは私と小田がお伺いさせていただきます．
linyows commented 5 years ago

気なること

monochromegane commented 5 years ago

申し込み時に書いたメモ

プロジェクターの画面比率(16:9など)，入力端子（HDMI）種類，音声出力機器の入力端子種類，ホワイドボード等のボード貸し出しの有無について教えてください． 音声出力については詳細資料送付もしくは別途打ち合わせさせていただけますと幸いです． また，村上さんより問題ない旨いただいておりますが，午後よりカンファレンスと懇親会が並行するようなプランで進める予定です．

monochromegane commented 5 years ago

FGNのイベントスペースについてはMr.Kより日程と会場は抑えたとのことなので多分大丈夫（こんなのばっかり）

linyows commented 5 years ago

ガハハ

monochromegane commented 5 years ago

イベント面談完了

### 会場，機材

- 9:30から会場利用できる．イベントまで30分で準備．
- 21:30に完全撤収
- 前日搬入も相談可能
- 会場は相談スペースを含む大きめの部屋(100)と飲食可能なイベントスペース(50)の2つがある．
  - 終日，相談スペースを含む大きめの部屋を抑える（ただし相談スペースは常時稼働するので大音量の音楽などはNG）
  - 午後，飲食可能なイベントスペースの方を追加で利用する
- ホワイトボードは縦長の小さめのやつを借りる
- ノベルティを置いたりホワイトボードをジョブボードとして使う分にはOK
  - ただし，写真用のバックパネルが特定企業の宣伝になるようなものはNG
- ゴミはスタカフェ側での処分だと45Lのゴミ袋につき200円かかる（持ち帰る場合は大丈夫）
- 画面はHDMI出力，16:9対応

### 今後のスケジュール

- 本日よりスタカフェが福岡市に申請
- 来週，福岡市の承認（以降，場所の告知可能）
- 登壇者が確定したら，スタカフェに連絡
 - イベントの告知写真を添える
 - 連絡後にスタカフェ側からの告知
- 機材含めた事前リハはFGN側と合わせて日程調整

### その他

- Awabarも使うなら事前に伝えて置く必要あり．
- 音響機材の持ち込みOK．先方のPAを操作も可能．
monochromegane commented 5 years ago

承認出ました〜 また，別途穴沢さんからもGoCon側での告知進めてOKいただけたので，やっと場所が書けますね！！

「Go Conference ‘19 Summer in Fukuoka」のイベントの件について、
福岡市の方から承認をいただきました。
問題がありません。
また、告知のため登壇者について情報が必要になりますので、
決まったらご連絡をお願い致します。