gems-uff / sapos

SAPOS main goal is to ease the management of information related to graduate programs such as enrollments, courses, advisement, scholarships, requirements, among others.
http://gems-uff.github.io/sapos/
MIT License
29 stars 14 forks source link

Pedido de banca e de prorrogação #351

Open JoaoFelipe opened 3 years ago

JoaoFelipe commented 3 years ago

Com a página de acesso de alunos (#346), poderia ser interessante ter ações de pedido de banca e de prorrogação.

Ao fazer um pedido de banca, uma pendência (ver #347) deve ser criada para alguém aceitar. Dúvidas: Quem? Coordenação, orientadores, todos da banca? Será que a pendência deve ser planejada de forma a mais de uma pessoa precisar dar o ok para ser cumprida? Com a pendência resolvida, alguém deve ser notificado?

braganholo commented 3 years ago

Acho que aqui seria um workflow. O aluno faz o pedido, esse pedido vai para o orientador preencher a justificativa dele (no caso de prorrogação). Depois do orientador preencher sua parte, o pedido vai para a coordenação. Pedidos de banca são feitos pelo orientador, e não pelo aluno. Depois de enviados, ele vai para o coordenador. Quando a pendência é resolvida, não precisa notificar ninguém, pois a prorrogação correspondente será cadastrada no SAPOS. Isso até poderia ser feito de forma automática. Para isso, seria necessário associar, nas etapas e/ou prorrogações, qual o workflow daquela prorrogação/etapa (é etapa no caso de banca, e prorrogação no caso de prorrogação).

Fiquei pensando que a gente tb deveria ter uma forma de dizer qual a sequencia de prorrogações que podem ser pedidas, para uma determinada etapa. Por exemplo, para a etapa pedido de banca tem prorrogação regular, depois extraordinária, depois final (e agora tem mais duas COVID). Primeiro o aluno precisa pedir a regular, depois da extraordinária, etc. Então o sistema não deveria deixar um aluno pedir uma prorrogação extraordinária antes de ter pedido a regular. MAS, como essas prorrogações COVID foram criadas depois, alunos antigos não vai ter esse tipo de prorrogação, então não podemos colocar esse tipo de checagem na matrícula (senão ao tentar salvar uma matrícula antiga depois de alterar alguma coisa, o SAPOS vai acusar esse erro de sequencia de prorrogações), e sim só na hora de fazer o pedido de prorrogação em si.

Para alguns tipos de prorrogação, é preciso também enviar documentação anexada (a tese, cronograma, etc) -- deveria ser possível configurar isso para cada prorrogação).

nataliacfUFF commented 3 years ago

O pedido não poderia ser apenas por prorrogação e o tempo desejado? Aí a gente classificaria com o pedido concedido e o tipo de prorrogação. De qualquer forma, é importante que seja por etapa.

No caso da banca, no nosso programa, o pedido é feito exclusivamente pelo orientador...Esse pedido é encaminhado para uma comissão que avalia a banca e depois é aprovado pelo colegiado.

braganholo commented 3 years ago

Oi Natália, acho que isso complica um pouco as coisas, pq já temos os tipos de prorrogação que podem ser concedidos para cada etapa no SAPOS. Permitir que o solicitante informe coisas que podem não bater com as prorrogações permitidas acho que mais complica do que ajuda...

nataliacfUFF commented 3 years ago

Oi Vanessa,

A ideia era para simplificar a interface de pedidos... Se for complicar, então deixa para lá.

Abs,

Natalia

Em ter, 27 de jul de 2021 10:45, Vanessa Braganholo < @.***> escreveu:

Oi Natália, acho que isso complica um pouco as coisas, pq já temos os tipos de prorrogação que podem ser concedidos para cada etapa no SAPOS. Permitir que o solicitante informe coisas que podem não bater com as prorrogações permitidas acho que mais complica do que ajuda...

— You are receiving this because you commented. Reply to this email directly, view it on GitHub https://github.com/gems-uff/sapos/issues/351#issuecomment-887526260, or unsubscribe https://github.com/notifications/unsubscribe-auth/AU6PTJC5EMXQLJXOUKWCEIDTZ2Z77ANCNFSM5A53UUWQ .