Als beheerder wil ik alle configuratie die bij een dossier hoort centraal inzichtelijk hebben, zodat ik snel een goed beeld kan vormen van het dossier.
Als beheerder wil ik per resource zien waar het gebruikt wordt, zodat ik de impact van wijzigingen goed kan inschatten.
Dat doen we door het overzichtelijk presenteren van dossiers en haar afhankelijkheden, en door deze afhankelijkheden ook te tonen op de specifieke resource-pagina’s in de UI.
Context / achtergrond
Het GZAC wordt snel onoverzichtelijk als er veel processen in verwerkt worden. Deze onoverzichtelijkheid leidt tot angst om wijzigingen door te voeren omdat de impact van een wijziging moeilijk bepaald kan worden.
Voorbeeld: een beheerder wordt gevraagd een veld aan een Form toe te voegen, maar kan in de UI niet zien in welke processen die Form wordt gebruikt. Overzicht is alleen mogelijk als diegene in de code op procesniveau gaat zoeken naar de form link bestanden, en die zelf aggregeert over meerdere processen. Dat is niet gewenst.
Resource
UI Scherm
Van dossier naar resource
Van resource naar dossier
Parent BPMN-proces
Processen
Ja, via dossierscherm is relatie met proces zichtbaar
Nee, bij procespagina geen relatie met dossiers
Child BPMN-proces
Processen
Ja, via dossierscherm is relatie met proces zichtbaar
Nee, bij procespagina geen relatie met dossiers
Dossierdefinitie
Dossier
Ja, via dossierscherm
Ja, via dossierscherm
Form
Formulieren
Nee, dossierrelatie naar taakformulieren niet zichtbaar
Nee, relatie tot dossier niet zichtbaar
Form flow
Proceskoppelingen
Nee, via dossier niet zichtbaar.
Nee
Verzoek plugin
Plugins
Nee, via dossier niet zichtbaar
Ja, via verzoek-configuratie is te zien aan welk dossier deze gekoppeld is
Gekoppeld zaaktype
Dossier
Ja, via dossier zichtbaar
Nvt
Open Zaak plugin
Proceskoppelingen
Nee, niet via dossier beschikbaar
Nvt
Beslistabellen
Beslistabellen
Nee, niet via dossier beschikbaar
Nee, geen relatie tot processen te zien
Rechten
Dossier
Ja, beschikbaar via dossier
Nvt
Documentcreatie
Proceskoppelingen
Nee, niet via dossier beschkbaar
Nvt
Mail verzenden
Proceskoppelingen
Nader onderzoeken
Wat moet er gebeuren - wat is er nog niet en hebben we wel nodig?
Het vaststellen van een logisch beginpunt van waaruit een beheerder kan vertrekken wanneer er werk moet worden verricht aan een proces. ‘Dossier’ is op dit moment een verzamelpunt voor diverse resources. Het voelt logisch om hierop verder te bouwen en dit gedeelte uit breiden.
Het vastleggen van relaties tussen resources en dossiers, en deze tonen in de resource beheerschermen.
Wat is het eindresultaat?
Een totaaloverzicht van wat een bepaald proces behelst dat toegankelijk navigeerbaar is.
Wat valt er buiten scope?
Nader bepalen
Impact - hoeveel inspanning kost dit?
Inschatting door PO: S/M/L/XL
Inschatting door SA: S/M/L/XL
Doel
Dat doen we door het overzichtelijk presenteren van dossiers en haar afhankelijkheden, en door deze afhankelijkheden ook te tonen op de specifieke resource-pagina’s in de UI.
Context / achtergrond
Het GZAC wordt snel onoverzichtelijk als er veel processen in verwerkt worden. Deze onoverzichtelijkheid leidt tot angst om wijzigingen door te voeren omdat de impact van een wijziging moeilijk bepaald kan worden.
Voorbeeld: een beheerder wordt gevraagd een veld aan een Form toe te voegen, maar kan in de UI niet zien in welke processen die Form wordt gebruikt. Overzicht is alleen mogelijk als diegene in de code op procesniveau gaat zoeken naar de form link bestanden, en die zelf aggregeert over meerdere processen. Dat is niet gewenst.
Wat moet er gebeuren - wat is er nog niet en hebben we wel nodig?
Het vaststellen van een logisch beginpunt van waaruit een beheerder kan vertrekken wanneer er werk moet worden verricht aan een proces. ‘Dossier’ is op dit moment een verzamelpunt voor diverse resources. Het voelt logisch om hierop verder te bouwen en dit gedeelte uit breiden.
Het vastleggen van relaties tussen resources en dossiers, en deze tonen in de resource beheerschermen.
Wat is het eindresultaat?
Een totaaloverzicht van wat een bepaald proces behelst dat toegankelijk navigeerbaar is.
Wat valt er buiten scope?
Nader bepalen
Impact - hoeveel inspanning kost dit?
Inschatting door PO: S/M/L/XL
Inschatting door SA: S/M/L/XL
Besluiten roadmap overleg