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Application permettant de fluidifier le parcours d’accompagnement social et professionnel sur les territoires
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[EPIC] Mettre en place un système de relance automatique #422

Closed rprebot closed 4 months ago

rprebot commented 2 years ago

Objectif de l'EPIC Améliorer le taux de prise de RDV et diminuer les tâches administratives du CD pour les relances.

Suivi de l'impact https://docs.google.com/spreadsheets/d/1U7m6KDYfk9AyYXndPmIsN6Lt4nEraa5dGWLT8wxHbRw/edit#gid=1564390912

Description du process de relance

J 0 Création du compte et envoi mail et sms
J + X * Relance automatique mail et sms
J + Y ** Le statut change en “délai dépassé” : le lien expire , le CD reprend la main et convoque le bénéficiaire
Option 1 Le CD convoque sur RDV-S -> implique d'éditer un courrier de convocation correspondant via RDV-I
Option 2 Le CD passe par une procédure en dehors de RDV-I et archive le dossier

'* délai paramétrable par CD '** délai paramétrable par CD

2 options pour que le CD "reprenne la main" :

  1. le CD fixe un RDV sur RDV-Solidarités. Dans ce cas il faut : (i) convoquer le bénéficiaire sur un motif spécifique 'convocation' (ii) éditer un courrier de convocation via RDV-I
  2. le CD annule le RDV du bénéficiaire ou le convoque en dehors de RDV-I - dans ce cas le dossier est archivé

Pré requis

Tâches prioritaires

Tâches pour la solution cible

rprebot commented 2 years ago

to do :

ClaireCasu commented 1 year ago

A clôturer?