Sao Paulo, SP - Date Feb 27 2016 - Course: Building Web Apps With Go - Venue: Impacta

[seriallink]

Organizers: @seriallink, @vsouza, @vdemario, @marcosinger Venue: Impacta [http://www.impacta.edu.br] Date: Feb 27 Curriculum: Building Web Apps With Go - Em Portugues

For organizer/s or sponsor

Logistic items

• [x] Has venue and it sits this many people: 40
• [ ] Has sponsor for food and drinks ( dropped )
• [x] Has organizer(s)
• [x] Has teacher(s)
• [x] Has date February 27th & March 5th, 2016
• [x] Course selected
• [ ] Draft of event started on Bridge Troll
• [ ] Included in the event description if bikes are allowed inside or not (ask venue)
• [ ] Included in the event description if child care is available or not

(Issue ready :dart: to be labeled as scheduled :boom::v::tada::balloon::rocket: after all tasks above are completed:exclamation:)

A couple weeks before the event

• [ ] Order placed for catering, if applicable
• [ ] Child care arranged for, if applicable

  For GoBridge

  First steps

• [x] Self-assigned the issue
• [x] Pinged the person who opened the issue
• [x] Google Hangout scheduled (if this is a first timer)

Continue taking the actions necessary to bring issue to a scheduled status according to our issue workflow.

After event is labeled as scheduled

• [ ] Bridge Troll event made public; added event link to this thread
• [x] Opened a meetup event to point to the Bridge Troll event (RSVP on meetup should be closed)
• [ ] Added a PR to add event to GoBridge's website (remove past events while at it)
• [x] First social media announcement's gone out
• [x] Conducted organizer training
• [ ] Conducted teacher training
• [ ] Assignee added event date -1 week to calendar as reminder

  For lead organizer

  Presentations

• [ ] Opening presentation forked, edited, and ready to present
• [ ] Closing presentation forked, edited, and ready to present

  Event date -1 week

• [x] Confirmed venue and date
• [x] More rounds of announcements on social media. Mention how many spots left

[carlisia]

@seriallink, @vsouza, @vdemario, @marcosinger, atualizacao: uma vez que decidirem o numero maximo de participantes (dependendo do local e da preferencia dos professores) e terminarem toda as questoes de logistica, podem abrir o evento no Bridge Troll com toda a info e publicar.

Vamos ficar de olho caso o Bridge Troll apresente algum tipo de impedimento por conta de nao ter localizacao. Nos informe por favor nao somente isso mas sobre qualquer oportunidade pra melhorias.

Eu marquei o item de treinamento com organizadores como completo, mas como falamos podemos fazer novamente, ateh porque nao deu tempo de finalizar.

De uma forma ou de outra eh necessario os organizadores revisarem o material aqui: https://github.com/gobridge/workshop-material e lembrar de usar como checklist, ainda mais nos dias do evento.

Eu estou devendo subir uma ou duas apresentacoes.

Obrigada!

[marcosinger]

estamos aguardando a reunião do @seriallink com o pessoal da Impacta ( 15/12 - terça-feira ) para definir os próximos passos

[carlisia]

@seriallink, @vsouza, @vdemario,

Caros, a intencao ainda eh fazer o workshop em fevereiro? Os unicos items pendentes para podermos criar e comecar a divulgar o evento sao data e patrocinador para o almoco (e after party se for ter). Como posso ajudar?

[vdemario]

@carlisia Ainda é sim, no final de fevereiro. Só não batemos o martelo ainda pq o pessoal da Impacta queria fazer um meetup normal antes do workshop. Vamos fazer um hangouts pra fechar as datas, provavelmente amanhã.

[carlisia]

:+1:

[marcosinger]

@seriallink @vdemario @carlisia Atualizada as datas do evento. Aguardando para o contato sobre o coffee break e reuniões de treinamento dos professores.

[nubunto]

Queria participar, mas não sou de São Paulo e parece que screencast não vai rolar ):

[marcosinger]

atualizei a quantidade de pessoas e abri o evento no meetup do GoBridge