Groonga Meatup 2015：イベント手伝い応募場所

[kou]

Groonga Meatup 2015の開催を手伝ってくれる人を募集します！

手伝って欲しい内容：

• 動画配信（例年Ustreamで配信していました。）（1名いるとよさそう。）
• イベントレポート（おととしはイベントレポートをgihyo.jpに載せてもらいました。原稿料あり。実際のレポート：「全文検索エンジンGroongaを囲む夕べ 4」レポート：レポート｜gihyo.jp）（1,2名いるとよさそう。）
• Twitterでのイベント実況およびTogetterへのまとめ（1,2名いるとよさそう。）
• 当日の受付および会場係（3,4名いるとよさそう。）
• 懇親会スタッフ（飲食物の運搬や後片付けのお手伝い。2名くらいいるとよさそう。）

締め切り：2015年10月31日（土） 2015年11月13日（金）19:00まで

11月13日（金） 20:00に手伝ってくれる人で集まって顔合わせをします。顔合わせの目的は、お願い内容の詳細の説明と疑問点の解消、当日スムーズに進めるための懇親です。

[syumikko]

受付とかできることあればやらせていただきたいと思います！ よろしくお願いします。

[kou]

ありがとうございます！ ぜひよろしくおねがいします！！！

顔合わせ日の調整までお待ちください！

[tamano]

まだ人数が埋まっていなければ、当日の受付/会場係でお手伝いさせてください！

[flame1980]

当日の雑用などであれば、お手伝いできると思います！

[kou]

ありがとうございます！ぜひお願いします！

[kou]

@syumikko @tamano @flame1980 事前の顔合わせを11/11（水）か12（木）か13（金）の夜に開催しようと思うのですが、都合の良い日を教えてもらえないでしょうか！？

（それにあわせて締切日を11/10（火）に延長します。）

[tamano]

自分はいずれでも調整できそうです👍

[syumikko]

私も候補の日はどこも調整できるのでお任せします。

[flame1980]

どの日程でも大丈夫そうです！

[kou]

@syumikko @tamano @flame1980 みなさんすごい！ それでは11月13日（金）の20:00から目黒にある北海酒場 静内で開催にしましょう！北海酒場 静内なのは前に @syumikko がバイトしていたお店なので入れるんじゃないかと思ったからです。（これから人が増えても調整できそう。）

そのときに大事にしたいこととお願いしたいことを説明するので適切な役割分担を調整したいです。

[tamano]

了解しました！

[syumikko]

はわわー！静内〜 楽しみです！ よろしくお願いします！

[skanno]

手伝わせてください。

[flame1980]

11月13日の20:00、了解しました！

[kou]

@skanno ありがとうございます！とても助かります！11/13の20:00からの打ち合わせはこれそうですか！？

[kou]

@syumikko 金曜日の静内って予約した方がよさそうですか！？

[syumikko]

金曜日の静内は死ぬほどお客さん来るので早めの予約必須ですー お客さんが騒ぐ人多いのでMTGするにはカウンターフロアの予約取ったほうが良いです〜

[skanno]

11/13の打ち合わせにも参加させて下さい。 よろしくお願いします。

[kou]

@syumikko マジっすか！？油断していました。。。あれもこれもお願いしてとっても申し訳ないんですが5人で予約しておいてもらえないでしょうか。。。

[syumikko]

遅くなりましたが、静内の予約取りました。予約名は ナカザワ です。 13日(金)20:00から5人です。 変更あれば早めに教えてください〜

[kou]

@syumikko ありがとうございます！とても助かります！！！

[tamano]

@syumikko ありがとうございます！

[ManabuSeki]

@kou 今からでも参加できますか？ 受付、会場係でお手伝いしたいです

[kou]

ありがとうございます！

@syumikko 申し訳ないのですが、もう一人増えても大丈夫そうか確認してもらってもよいでしょうか？＞＜

@ManabuSeki もし13日の顔合わせがムリでもGroongaで学ぶ全文検索 2015-11-20で会ったときにフォローするので安心してください。（実は、顔合わせには参加しないけど当日手伝ってくれそうな人がもう1人いるので13日のやつに参加できなくてもクリティカルではありません。）

[ManabuSeki]

@kou 13日の顔合わせも参加可能です！！　よろしくお願いします！！！

[syumikko]

油断して遅くなりましたが、今夜の予約6名へ変更しました。よろしくお願いします。

[kou]

ありがとうございます！（予約だけでなく変更までしてもらって本当にありがとうございます…！）

それでは、みなさん、今夜はどうぞよろしくお願いします！

[kou]

昨日はありがとうございました！ 当日はこんな布陣で臨みたいと思います！

• 集合時間：12:30くらい
• 集合場所：会場（鍵がかかっていたりカードがない場所はないはずなので入ってこれるはず）
• 役割分担：
  • Twitterでのイベント実況およびTogetterへのまとめ： @skanno
  • 受付： @syumikko （名札台紙は受付に置いて、名前をもらったら名札台紙を渡し「次は会場係の方に行ってください」と伝える）
  • 会場係（名札説明・座る位置説明）： @tamano @flame1980 @skanno （手が空いていたらでよい） @ManabuSeki
  • 懇親会スタッフ（届いた飲食物を部屋の中に運ぶ・終わった後にゴミを運ぶ）： 気づいた人数人

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29日動画配信を担当します（会場提供の中の人です）。 一応宣言だけ先に・・・。

配信初心者なのでノウハウある方いたら色々教えて欲しいです。

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@kou YouTube Liveでの配信テストですが無事問題なくできました！ 現状の感触としては不安定なUstream用のアプリやツールを用いるよりはOpen Broadcaster Softwareを用いたほうが安定しています。 Ustream Producerでもやはりブルースクリーンは1度ですが出ました。Ustreamは少々不安です。 Ust職人の人はどう回避しているのか気になります・・・。

Ustream配信のために色々とご協力いただきましたが、YouTube Liveのほうで行きたいと思います。

そこでお願いなのですが、OBSの設定でシーン切り替えというのがあり、静止画像と配信動画を切り替えられるようなので配信前と後用の画像を用意してもらえると視聴者に親切なことができそうです。

例えば配信前は「Groonga Meatup 2015 配信までしばらくお待ちください」とか、配信後は「Groonga Meatup 2015 の配信は終了しました。後日アーカイブを公開するのでお楽しみに！」とか。 時間があればで大丈夫ですが、間に合わなそうであればこちらで適当に文言を決めて作っておきます（もちろん事前に共有します）。

[kou]

@redfigure 状況の共有ありがとうございます！YouTube Live一本でいきましょう！

配信URLを教えてもらえますか？よくわかっていないんですが、たぶん、 https://www.youtube.com/channel/UC9XcXAhHSb2TMPqlCvUHHbQ とは違うんですよね？

例えば配信前は「Groonga Meatup 2015 配信までしばらくお待ちください」とか、配信後は「Groonga Meatup 2015 の配信は終了しました。後日アーカイブを公開するのでお楽しみに！」とか。 時間があればで大丈夫ですが、間に合わなそうであればこちらで適当に文言を決めて作っておきます（もちろん事前に共有します）。

すみません、適当な文言でお願いします！

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@kou

配信URLを教えてもらえますか？

チャンネルはこれでいいと思います。 権限の追加がまだのようなので （メールアドレスを編集で削除） を管理者として追加してもらえますか？ 追加の仕方は

1. YouTube上でGroongaチャンネル用のアカウントに切り替え
2. プロフィールの設定（右上のアイコンから「変更」をクリック）
3. Google+のページに遷移するのでGroongaチャンネルのユーザになっていることを確認
4. 再度右上のアイコンをクリックして「設定」をさらにクリック
5. 設定画面上の「管理者」をクリック
6. 管理者を追加から上記メールアドレスを追加して招待（たぶんここでどの管理者にするか選択）
7. こっちで承認できれば管理者として追加されるはず

でできると思います。

すみません、適当な文言でお願いします！

了解です！

[kou]

@redfigure 管理者の設定はこれとは別でしょうか！？（これは先週の段階で招待済みです。）

[redfigure]

@kou それです！（招待に気づいてなくてすみません・・・）

というわけでできました！

ライブの設定も入れることができました！ とりあえずこれで大丈夫だと思いますが、何かあったらまた書き込みます。

[kou]

@redfigure よかったです！イベントページには https://groonga.doorkeeper.jp/events/31482#broadcast という感じで書いておきましたがこれで間違いないでしょうか！？

当日、会場に来れない方のためにYouTube Liveでオンライン配信します。

YouTubeのGroongaチャンネルから配信します。

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@kou 特に問題ないかと思います。

というのもこのチャンネルホーム上にはライブ配信が開始されると「ライブ配信中」という表示がイベントのタイトルとサムネイル付き（指定可能）でされたはずです。

なので、導線としてはこれで大丈夫でしょう。

実際にはイベント開始30分前くらいから「しばらくお待ちください」画面を出しておくつもりなので、その間にTwitterなどで配信用URLを告知しておけばより良いのではないかと思います。

[kou]

@redfigure 確認ありがとうございます！では、これでアナウンスしておきます！

[redfigure]

@kou よろしくお願いします！

とりあえず「しばらくお待ちください」はこんな感じで（勝手にイベントのロゴと画像拝借しちゃってますがまずかったら教えてください）。

なんか元のデザインぶっ壊してる感じがして色々と申し訳ない気持ちになりました(´・ω・｀)

[kou]

@redfigure 関係者が今回のイベントに関して使用するために変更する分には大丈夫です！

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@kou ありがとうございます！

[tamano]

配信待ち画面、いいですね😀

[kou]

@skanno Twitter係ありがとうございました！Togetterへのまとめもありがとうございます！

http://togetter.com/li/904224 なんですが、順序を逆（古いtweetから新しいtweetへ）にしてもらえないでしょうか！？

[redfigure]

@kou 無編集の動画が今公開されていますが、ちょっと見るのに辛いので無編集のものは非公開にして、セッションごとにカット編集したものを単一の動画にしてUpし直そうと思うのですがどうでしょうか？（動画編集自体慣れてないのと容量がデカいのでそれなりに時間かかります）。

[kou]

@redfigure ありがとうございます！それは助かります！（ムリのない範囲で）お願いします！

[skanno]

@kou 昨日はありがとうございました。 Tweetの並び順の件、対応しましたのでご確認下さい。 また、何か不備な点等がありましたら、ご指摘下さい！！

[kou]

@skanno 確認しました！カンペキです！

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@kou とりあえず編集作業（雑なカット編集だけ）はできたので週末あたりにじわじわUpしはじめます。

[kou]

ありがとうございます！メリークリスマス！

[redfigure]

@kou 動画を公開しました。 動画リストも作ってみたのですが、なぜか追加できない動画もあってよくわからない状態になってます。 少なくとも動画そのものは問題なくアップロードできているはずなので、ノーカット版は非公開状態にしました。 せっかくなので月曜あたりにTwitterのGroongaアカウントでアナウンスをお願いします。 無駄にHD画質なのは機材設定と動画編集能力不足によるご愛敬。

（しばらく動画編集はおなかいっぱいです）

[kou]

@redfigure ありがとうございます！再生リストを作って https://www.youtube.com/playlist?list=PLLwHraQ4jf7MRIR36oO_Zys4V5oJ8DGDb アナウンスしました！

とても助かりました！