Groonga "Tokenizer" Talks

[kou]

• [x] イベントページ作成
• [x] 話者のスケジュール調整
• [x] イベント開催日確定
• [x] イベント会場確保
• [x] イベント告知
• [x] イベント開催

[kou]

http://groonga.doorkeeper.jp/events/20546

[kou]

ジャストシステムさんも話してくれることになりました！

[kou]

ジャストシステムさんは仮で入れていた3/13（金）で都合がよいということなので、 @naoa さんもその日で大丈夫そうなら3/13（金）19:00-（19:30-の方がいい？）で確定にします。どうでしょうか？

[naoa]

おお！私は大丈夫です！１９：００、１９：３０はどちらでも大丈夫です！ご飯食べる人のことを考えると１９：３０の方がありなのかもしれませんね

[kou]

では、3/13（金）19:30開始で確定します！19:00開場にしましょう。

[naoa]

了解です！色々ありがとうございます！

[kou]

@yoku0825 日程が3/13（金）19:00開場、19:30開始で確定したので会場を決めたいと思っています。前に提案してもらったところってまだ大丈夫ですか？あと、もし、参加希望者が殺到（！？）したら別のところに移るのはアリですか！？（殺到するかわかりませんが。。。）

ConoHaの人にも相談しようかなぁと思っていたんですけど、どう思いますか？（ConoHaの人にとってもうれしそうなイベントなら一緒にやるのはアリだと思うんですけど、集客力がどれだけあるイベントなのかわからないので、正直よくわからない。。。）

[yoku0825]

@kou 12席, 14席, 14席, 30席の4部屋と、8席の部屋が4～5部屋空いていました。当日キャンセルは(できればしてほしくはないですけど)OKです :) ConoHaの人、ぐるんべの時のようにチラシだけでもどうよ(もちろんセッションしてくれてもいいよ)って聞いてみましょうか？

[kou]

では、ConoHaの人にうっすら聞いてもらえますか！？ConoHaの人が興味を持ってくれて会場も提供しますよ！くらい言ってくれるならそこを使って（ConoHaの宣伝になりそう）、そこまでじゃなかったら30席の部屋でお願いしたいです！

[kou]

あ、キャンセルするとしても、当日キャンセルはしません！するとしても1,2週間くらい前です。直近1,2週間で殺到しても会場を動かして枠を増やす、とかはしません！

[yoku0825]

@kou

ConoHaの人が興味を持ってくれて会場も提供しますよ！くらい言ってくれるならそこを使って

や、彼らも手を伸ばせる範囲は俺とそうそう変わらないと思うので、今から30人以上入れる(外部も含めて)場所を確保するのは難しいんじゃないかと思います！ そこはそれとしてチラシ出展くらいは聞いておきます :)

3/13(金) 19:00～ 30人部屋は確保しました。

[yoku0825]

@kou おまけですが、他のイベントとカブらなければUst用の機材はGroonga "How-to"の時のと同じのが借りられると思います。

[kou]

会場のこと、もろもろわかりました！確保ありがとうございます！ https://manage.doorkeeper.jp/groups/groonga/events/20546/edit に会場情報を書いてくれるとうれしいいです！

[kou]

Ustわっほい！是非お願いします！

[yoku0825]

とりあえず更新しました。

[kou]

ありがとうございます！

[kou]

@naoa @yoku0825 すみません！ 3/20（金）19:00からに変更するのは大丈夫でしょうか！？もう1人の発表者のジャストシステムさんが20の方がよさそうということでして。。。無理そうならそのまま13でも大丈夫です！

い、いかがでしょうか。。。！？

[naoa]

私は平気ですよ〜

[yoku0825]

@kou 3/20 18:30～ 22人部屋なら確保できますー

[yoku0825]

仮押さえなう。

[kou]

ありがとうございます！ では、3/20でお願いします！

[kou]

@naoa タイトルと概要が決まったら教えてもらえるとうれしいです！

近日中に告知しようと思っています！

[kou]

TwitterとFacebookとgroonga.orgで告知しました！

[naoa]

近日中のスパンがめっちゃみじかい！（数時間）

すいません、ちょっと今忙しくて手を出せてませんが、決まったらお伝えします！

[kou]

てへ！

よろしくおねがいしますー

[kou]

なんと22人集まっちゃいました。（今23人。）

[naoa]

Greate！ さすがジャストシステムさんですね！ 言語処理界隈の人らに少し刺さったのかな

ちゃんと資料準備しないと。

事例紹介とかよりできるだけ具体的なトピックのほうがよかったりするのかも？

[kou]

事例紹介とかよりできるだけ具体的なトピックのほうがよかったりするのかも？

そうですね。技術的な話優先で大丈夫です！ こういうところで使っていますよーというより、 こういう技術的な背景があるのでこういうユースケースで効いています、ほらね、 みたいな方があうと思います。

[naoa]

了解です！

なんと、すでにキャンセル待ちになっちゃっているんですね

[yoku0825]

@kou 先生、いま気付いたんですが、22人部屋なので22人入れませんよ…？ （関係者全部含めて22脚しか椅子が入らないはず

[kou]

そうじゃないかなぁとは思っていたんですよね！

[yoku0825]

とりあえず隣の部屋に14名の部屋を講師控え室として確保しました。 椅子詰めて入れば22名の方にすし詰め、入らなかったら(関係者は)控え室でUstream視聴です！

[kou]

すごい！ ありがとうございます！

[kou]

@yoku0825 そういえば！なんですが！会場にホワイトボードってあります？質問に答えるときに絵を描いて説明した方がわかりやすいことがあるんじゃないかと思っていて、そのときにホワイトボードがあると便利だろうと思っています！

[yoku0825]

@kou 確保しましたー

[kou]

ありがとうございます！とてもとても助かります！！！

[yoku0825]

@kou あ、いや、何でもないです。ゲストカードの枚数を確定させるので、関係者サイド(Doorkeeperに登録していない人)の人数を教えてください！

[kou]

今のところ次の9人です。月曜日、改めて確認して確定させます！

• @naoa
• 内田さん（ジャストシステムの方）
• @yoku0825
• 須藤
• 横山さん
• 林さん
• 森さん
• ジャストシステムの方2人

[kou]

すっかり忘れていました！9人確定で大丈夫です！

[yoku0825]

@kou 22名 + 9名 - 1名(わたしセキュリティーカードいらない)= 30名でセキュリティーカード申請しました。

[kou]

Ustream配信のURLはどうしましょうか。 私は @yoku0825 さんのアカウントで配信でもいいんじゃないかと思っています。

[yoku0825]

@ktou チャンネル作りました http://www.ustream.tv/channel/groonga-tokenizer-talks Doorkeeperのページも更新済みです。

[kou]

ありがとうございます！！！

[kou]

明日ですが、何時に会場入りするのがよさそうでしょうか？会場設営とかお手伝いします。 18:00とか18:30くらいでしょうか！？

（メモ：Groongaステッカーを忘れないこと。）

[yoku0825]

@kou 会議室が18:30からなので、18:30(に1Fにつくくらい)でお願いします！ 関係者みなさん一緒だと喜びますが、別々なら別々でも問題ないです :)

[kou]

わかりました！ 18:30に行きます！（何人行くかは確認してから連絡します。）

18:30に行かない人は19:00-19:30の間に普通の参加者と同じフローで入ってもらいます。

[kou]

私と森さんの2人だけ18:30に行きます！ 他の人たちは参加者と同じフローで入ります！

よろしくお願いします！

[kou]

@naoa もし、少し余裕を持ってこれそうなら、イベント開始前にプロジェクターへの接続チェックとかして欲しいです！

[naoa]

すいません！バス間違えました！ 迷子にならなければたぶん19時までにはいけそうです！

[kou]

参加者として 19時入場でお願いします！