F04-18 Korrespondenz auf Personen und Firmen sichtbar, Kommunikationshistorie

[olibrian]

Ziel: Ein Benutzer schickt ein Mail an ein Abo. Diese Mails werden persistiert. Auf einem Benutzer werden die Mails wo er als Mailempfänger vorkommt, aufgeführt. Falls ein Abo ohne Empfänger vorhanden ist, werden diese Mails auch angenommen und abgelegt. Dabei ist Absender, Betreff, Empfänger, Inhalt und Datum sichtbar. Falls ein Benutzer aus dem Abo entfernt wird, sollte das Mail trotzdem noch auf dem Benutzer angezeigt werden.

• [x] Mails welche an ein Abo geschickt werden, persistieren wir.
• [x] Auf der Person unter "history" sind die Mails einsehbar
• [x] Auf dem Abo unter "history" sind die Mail einsehbar

Fragen:

• Über welches API kriegen wir die emails aus mailchimp? -> Wir speichern nur an hitobito geschickte Mails.
• Wie gehen wir mit Anhänge um? Nein. Falls ja, zusätzlicher Speicherbedarf wohl absehbar. Daher aktuell nicht. Wir gehen davon aus, das die Mails beim Absender und Empfänger noch in der Mailbox sind.
• Wer darf die Mails/Korrespondenz sehen? Bei Schreibrechte (full_*) Gleich wie die Berechtigung zum bearbeiten einer Person.

[ninfaj]

Wenn ich es richtig verstanden habe, wird auf der Person im Verlauf momentan folgendes Dargestellt:

• Rollen
• Anlässe
• Kurse

Für die Kommunikation werden die E-Mails und vermutlich später auch die Briefe (#8) dargestellt.

Fragen:

• Werden dort jeweils alle Inhalte angezeigt, oder limitiert auf eine bestimmte Anzahl? -> Umfang als Zusammenfassung wie auf den Abos.
  • Gehen wir von vielen E-Mails pro Person aus, oder sind das nur ein paar pro Jahr? Wohl ca zwischen 5 und 50 Stück
• Braucht es in der Auflistung der E-Mails noch zusätzliche Funktionen (z.B: Suche) -> Suche nein

Überlegungen:

• Ich denke man muss aufpassen, dass die Ansicht nicht zu unübersichtlich wird.
• Evtl. macht es Sinn diese Ansicht noch aufzuteilen (nach Typ / nach Jahr) oder zusammenzufassen (alles in eine chronologische Tabelle mit Filtermöglichkeiten)

Alles in eine Tabelle macht die Darstellung vielleicht ein Bisschen unübersichtlicher.

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Gruppieren nach Typ fügt dann noch eine weitere Navigationsstufe ein, dafür kann man pro Typ eine Tabelle machen mit den relevanten Feldern.

[olibrian]

Uns gefällt Variante vom Mockup 2 besser.

[olibrian]

Nachrichten werden auf der Person in einem eigenen Tab angezeigt.