NEJB - S3: Rolle(n) und Gruppen/Ebenen für ehemalige Jubla-Mitglieder / im Top-Knoten Ehemalige (Ebene Bund)

[ThomasEllenberger]

User Story:

Als Vorstand der Gruppe EhemaIige (Verein Netzwerk Ehemalige) auf Ebene Bund möchte ich als Vorstand (Leitung, Adressverwaltung, etc.) einem Profil Rolle(n) zuteilen können, um die direkte Zugehörigkeit zum NEJB abzubilden. (Ebene Bund = höchste Ebene Top-Knoten Ehemalige und deren Untergruppen, FederalAlumnusGroup, NICHT Kanton, Region, Schar oder Global) Neu soll es für die Gruppen/Ebenen im Top-Knoten Ehemalige der Ebene Bund (Bund = Netzwerk Ehemalige) folgende Rollen geben:

• Leitung: [:group_and_below_full]
• Adressverwaltung: [:group_and_below_full]
• Aktivmitglied NEJB: [:group_read]
• Passivmitglied NEJB: [:group_read]
• Kollektivmitglied NEJB: [:group_read]

Das Aktivmitglied und Passivmitglied, sowie Personen, welche die Vertretung für ein Kollektivmitglied haben, können die anderen Profile in der Gruppe sehen (Lesen auf der Gruppe / :group_read). Die Rolle Kollektivmitglied wird einem Profil zugeteilt welches als Kontaktperson für das Kollektivmitglied (Verein) definiert wurde.
Neue Rollen für Ebene/Gruppe vom Typ Ehemalige auf der Ebene Bund im Top-Knoten Ehemalige (weitere bestehende werden ohne Änderung übernommen):

Vorstand (Leitung)

Basierend auf den bestehenden Rollen/Berechtigungen soll der Vorstand mit den Rollen Leitung, Adressverwaltung seine üblichen Vorstandsrollen verwalten können. Inkl. Erstellen von Anlässen und Abos. Sie sind abgeleitet von den üblichen Vorstand-Rollen und um den Aspekt der Sichtbarkeit von den neuen Ehemaligen Rollen ergänzt.

Aktivmitglied NEJB

Übliche Rolle für ein Profil/Mensch, der von NEJB Mitgliederversammlung als aktives Einzelmitglied aufgenommen wird. Der NEJB Vorstand verwaltet seine Mitglieder in der von ihm zu verantwortenden Gruppen. (Nur auf Ebene Bund). NEJB verwaltet damit seine Aktivmitglieder auf Ebene Bund selbst. Aktivmitglieder sind berechtigt die Mitglieder in der gleichen Gruppe (Vereinsmitglieder) zu sehen (:group_read).

Passivmitglied NEJB

Übliche Rolle für ein Profil/Mensch, der auf lokaler Ebene aus der Schar ausgetreten ist und eine Passivmitgliedschaft in Netzwerk Ehemalige Jungwacht Blauring beantragt. NEJB Vorstand verwaltet damit seine Passivmitglieder auf Ebene Bund. Passivmitglied sind berechtigt die Mitglieder in der gleichen Gruppe (Vereinsmitglieder) zu sehen (:group_read).

Kollektivmitglied NEJB

Übliche Rolle für ein Profil, welches als juristische Person konstituierte Ehemaligenvereinigungen vertritt, deren Zweck mit demjenigen von Netzwerk Ehemalige Jungwacht Blauring in den Grundzügen übereinstimmt und von der NEJB Mitgliederversammlung aufgenommen wurden. Der NEJB Vorstand verwaltet seine Kollektivmitglieder auf Ebene Bund. NEJB Vorstand verwaltet damit seine Mitglieder im Root-Knoten befindlichen Ebenen/Gruppen (der nationalen Gruppe).

Aspekte:

• Natürliche Personen können nur dann Mitglied werden, wenn sie Ehemalige Jungwacht Blauring sind, also auf lokaler Ebene aus einer Schar ausgetreten sind und den Vereinszweck unterstützen. (gemäss technischer Einschränkung der jubla.db UND den Bestimmungen in den Statuten des NEJB)
• Im heutigen Setup kann ein Profil nicht aktive Rollen haben UND Mitglied ehemalig sein. Neu soll mit dem Top-Knoten Ehemalige ein Profil aktive Rollen sowohl im bisherigen Top-Knoten Aktive sowie auch im Top-Knoten Ehemalige haben.
• Die Berechtigungen werden getrennt für die beiden Top-Knoten vergeben. Sofern eine Leitungsperson des Top-Knoten Ehemalige ausgetretene Leitungspersonen im Top-Knoten Aktive sehen soll/muss, ist im Profil dieser Person die entsprechende Rolle aus dem Top-Knoten Aktive zu vergeben.
• Entscheid: Die Berechtigung Alumnus (:alumnus) ist und bleibt eine Berechtigung für die Ehemaligen im Top-Knoten der “Aktiven” und wird im Top-Knoten Ehemalige nicht verwendet. Es werden die Standard-Berechtigungen der Rollen angewendet.

  Definition of Done:

• Neue Rolle(n) und Ebenen in der Top-Knoten Ehemalige anwendbar
• Tests/Berechtigungen/etc. auf Seiten Hitobito abgedeckt
• Rollen-Beschrieb aktualisiert
• Profile können im Top-Knoten Aktive sowie im Top-Knoten Ehemalige aktive Profile haben
• Puzzle dokumentiert die Funktion und vorgeschlagene Verwendung von der Berechtigung Alumnus (:alumnus) für den Top-Knoten der „Aktiven“

  Vorschlag für Test/Abnahme:

• Mit der Rolle «Leitung» erstellen einer Gruppe für Aktivmitglieder. Mitglied hinzufügen, welches eine aktive Rolle im Top-Knoten Aktive auf der Ebene Bund hat hinzufügen.
• Sichtbarkeit anderer Mitglieder innerhalb der Gruppe von Aktivmitglieder/Passivmitglieder überprüfen.

Umsetzung in:

• https://github.com/hitobito/hitobito_jubla/issues/129

[ThomasEllenberger]

• Natürliche Personen können nur dann Mitglied werden, wenn sie Ehemalige Jungwacht Blauring sind, also auf lokaler Ebene aus einer Schar ausgetreten sind und den Vereinszweck unterstützen. (gemäss technischer Einschränkung der jubla.db UND den Bestimmungen in den Statuten des NEJB)

@EstherBurri Dieser Punkt hat bei mir gerade noch Fragen aufgeworfen. Technisch gibt es heute keine Einschränkung dass Personen im Ehemaligen-Top-Knoten der Jubla nicht erfasst werden können. Es kann also jede Person erfasst werden und sie braucht keine Historie mit der Jubla damit dies geschehen kann. Müsste es hierzu eine technische Einschränkung geben? (muss x jahre eine aktive Mitgleidschaft besessen haben oder so). Da müsste man denke ich aufpassen. Was ist mit Quereinsteigern? Küchencrews in Kursen? Mitarbeitenden auf der Geschäftsstelle? o.ä. welche keine langjährigen Jubla-Hintergründe haben?

[EstherBurri]

@ThomasEllenberger tatsächlich ist es so, dass die Statuten des Netzwerk Ehemalige dies wie geschrieben regeln:

Ich würd aber unbedingt davon abraten, dass eine technische Einschränkung definiert wird. Auch da der Verband ja erst seit 2013 mit der Datenbank arbeitet und somit unzählige Verbandsmitglieder aus der Vergangenheit gar keine Jubla-Datenbank Historie haben. Sprich es soll möglich sein, dass "jede Person erfasst werden kann".