NEJB - S5: Umbenennen der aktiven Rolle und Register „Ehemalig“ in „Austritt“

ThomasEllenberger commented 3 weeks ago

User Story:

Die (aktive) Rolle «Ehemalig» in einer Gruppe (Nicht die Rolle «Mitglied» in Gruppentyp Ehemalig) im Top-Knoten Aktive ist organisatorisch lediglich für die kurze Zeit vorgesehen, in der ein Mitglied (nicht nur auf lokaler Ebene) den Austritt bekanntgegeben hat.

Die Folge davon: Wird der Austritt korrekt vollzogen, wird die Rolle «Austritt» vergeben. Austritte werden regelmässig (an der GV) verabschiedet und danach die Rolle «Austritt» vom Profil entfernt. Das Profil ist danach ohne Rolle und wird in die generische Gruppe «ohne Rollen» auf dieser Ebene verschoben. Dies gilt für alle Ebenen ausgenommen der Ebene Schar (siehe weiter unten in der Story). Das Profil hat danach die korrekte «Inaktive Rolle» in seinem Verlauf. Dies führt dazu, dass die Mitgliedschaft in einem Verein mit dem Austritt aufgegleist und vollzogen werden kann. Mit dem Austritt ist das Profil danach korrekt kein Mitglied mehr und der Übertritt ins Ehemaligenwesen wird vollzogen durch den Austritts-Automatismus.

Die automatisch erstellte Gruppe Ehemalige auf Scharebene ist ein «Auffangbecken» für Profile welche früher eine Rolle «Leitung» auf derselben Ebene hatten. Diese Gruppe Ehemalige wird zukünftig nur auf Ebene Schar geführt (siehe Story 7).

In der vom System erstellten Gruppe «Ausgetretene Leitungspersonen» (Gruppentyp Ehemalig), bisher «Ehemalige», werden jegliche Rollen-Zuteilungen (nebst Versandadresse) entfernt.

Übertritt in Top Knoten Ehemalige:

Durch eine System-Email wird das Profil auf den Übertritt zu den Ehemaligen aufmerksam gemacht. So kann es einer Ehemaligenvereinigung im Top-Knoten Ehemalige beitreten («Mitglied Ehemalige» werden).

Aspekte:

Betrifft nur Profile, welche sich schon auf dem Top-Knoten Aktive befinden, sprich die Mitgliederreise von Kind – Leitungsperson – Ehemalige*r stattfindet
Signifikante Auswirkung und/oder Anpassung auf die Bedingungen und Abläufe auf der produktiven Datenbank ist zu erwarten: Ganz viele Profile mit der aktiven Rolle «Ehemalig».
Mutation bestehender Gruppen: Bestehende automatisch erstellte Gruppen von «Ehemalige» sollen in der Umstellungsphase auf «Ausgetretene Leitungspersonen» umbenannt werden.
Die Rolle «Austritt» wird spätestens nach 365 Tagen automatisch vom Profil entfernt, damit der Übertritt Automatismus ausgelöst wird, auch wenn die Leitungsperson der Schar die Datenbank nicht pflichtgemäss nachgeführt hat.
Mutation von Profilen mit der Rolle «Ehemalig»: Diese Rolle soll entfernt werden, damit das Profil keine Rolle mehr hat und der Automatismus für den Übertritt ausgeführt wird (Profil wird zu «Ausgetretene Leitungspersonen» verschoben). Ist die Person bereits in dieser Gruppe wird lediglich die Rolle entfernt.

Definition of Done:

Rolle «Ehemalig» umbenannt in «Austritt»
Ebene Schar: Prozess Austritt und Verschiebung in ausgetretene Leitungspersonen funktioniert (Rolle entfernen, Rolle Austritt entfernen = Mitglied Gruppe «Ausgetretene Leitungspersonen»
Ebene Kanton/Region/Bund: Prozess Austritt aus Gruppe gibt Rolle Austritt, Entfernung dieser Rolle führt zum Verlassen dieser Gruppe und die Verschiebung in die Gruppe „ohne Rollen“ (geschieht NUR, wenn KEINE andere aktive Rolle mehr da ist)
Automatismus wird ausgelöst wie definiert für Profile «ohne Rollen» welche die Bedingungen des Automatismus erfüllen
Klares Verständnis für Auswirkungen auf die Änderung im produktiven System und bestehende Profile.
Dokumentationen sind nachgeführt und angepasst.
Jubla-intern ist geklärt, auf welcher Ebene welche Personen wie geschult werden müssen, damit sie eine entsprechende Beratungs- und/oder Anwendungsverantwortlichkeit übernehmen können.

Vorschlag für Test/Abnahme:

Ein aktives Profil mit durch den Austrittsprozess führen. Rolle «Austritt» vergeben und später entfernen («ohne Rollen»). Das Profil wird korrekt verschoben in den entsprechenden Reiter und der Automatismus verschiebt die Person in die richtige Gruppe.

richardjubla commented 1 week ago

Gedanken zu diesem Prozess (Aspekt, evt. DoD): Wird eine Gruppe Archiviert, kann sie kann gemäss Hitobito dann nicht mehr bearbeitet werden und sämtliche Rollen werden ebenfalls archiviert. Bei diesem Vorgang spielt der Ablauf Ehemalig/Austritt ebenfalls eine Rolle:

ThomasEllenberger commented 1 week ago

Gedanken zu diesem Prozess (Aspekt, evt. DoD): Wird eine Gruppe Archiviert, kann sie kann gemäss Hitobito dann nicht mehr bearbeitet werden und sämtliche Rollen werden ebenfalls archiviert. Bei diesem Vorgang spielt der Ablauf Ehemalig/Austritt ebenfalls eine Rolle:

Meines Erachtens handelt es sich hier um ein anderes Feature. Gruppen können archiviert werden. Bei der Archivierung wird man gewarnt, dass archivierte Gruppen nicht mehr bearbeitet werden können. Rollen von Personen in Gruppen welche Archiviert werden werden ebenfalls Archiviert. Unabhängig davon um welche Rollen es sich handelt. Auch aktive Ehemaligenrollen. Verhalten ist meines Erachtens korrekt.

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