Wir möchten den Automatismus für die automatischen Ehemaligen-Gruppen anpassen: Auf Ebene Bund bis Region soll er entfernt, auf Schar-Ebene – zu ausgetretene Leitungspersonen - unbenannt werden. Neu ist der Austritt aus der Schar der Massgebliche “Trigger” für den Übertritt in den Ehemaligen-Root.
Regeln für den Automatismus für den Gruppentyp Ehemalige auf Ebene Schar: Das Profil wird in die Gruppe «Ausgetretene Leitungspersonen» verschoben.
Die letzte aktive Rolle der Person in dieser Gruppe der Schar XY wird gelöscht
Die gelöschte Rolle war mindestens 7 Tage alt (sonst wird die Rolle bei der Löschung als "Versehen" angesehen und komplett gelöscht, ohne eine Ehemaligenrolle zu erstellen (landet in «ohne Rollen)
Die gelöschte Rolle war nicht in einer Kindergruppe
Falls die Rolle doch in einer Kindergruppe war, muss die Person mindestens 15 Jahre alt sein. Ist kein Geburtsdatum gesetzt, wird auch keine Ehemaligen-Rolle erstellt
Es hat vorher noch keine Ehemaligenrolle in dieser Ebene existiert
Bestehende Regeln für E-Mail
Die letzte aktive Rolle der Person in dieser Gruppe und Ebene wird gelöscht
Die gelöschte Rolle war mindestens 7 Tage alt (sonst wird die Rolle bei der Löschung als "Versehen" angesehen und komplett gelöscht, ohne eine Ehemaligenrolle zu erstellen oder Mails zu versenden)
Die gelöschte Rolle war nicht in einer Kindergruppe
Falls die Rolle doch in einer Kindergruppe war, muss die Person mindestens 15 Jahre alt sein. Ist kein Geburtsdatum gesetzt, wird auch keine Ehemaligen-Rolle erstellt und kein Mail versendet
Die Ehemaligenrolle kann erfolgreich gespeichert werden
Die Person hat eine Haupt-E-Mailadresse
1 Tag ist seit dem Löschen der Aktivrolle vergangen, und die «Austritt-Rolle» existiert immer noch
Die Gruppe der letzten Rolle war keine Schar - in Scharen wird unter denselben Bedingungen ein anderer E-Mail-Text versendet,
Aspekte:
Diese Story bedingt explizit Prüfung durch Puzzle bezüglich Umsetzbarkeit und die Korrektheit der Abläufe. (Siehe: Ehemaligenautomatismus von 2018 und die damit durch Puzzle vollzogenen Programmierungen) Entsprechend können sich die Definition of Done noch verändern.
Ein Profil, bei dem die letzte Rolle in einer Gruppe auf der Kantonalen/Regionalen Ebene oder Ebene Bund gelöscht wird, muss in der Gruppe «ohne Rollen» landen und dort sichtbar sein. (#124)
Auf der kantonalen/regionalen und der Bund Ebene braucht es klare Aufträge an das Personal, bezüglich einer gewissen Kontrollfunktion
Diese Story bedingt intensive Kommunikation «Aufklärungsarbeit», dazu dass es die nachfolgenden Regeln braucht, damit die Vereine/Gruppen jeweils beim Austritt eines Menschen regelmässig ihre Verantwortung zur Begleitung des Übertritts in das Ehemaligenwesen wahrnehmen.
Regeln:
Schar: Siehe #124 und #125
Wir unterscheiden beim Gruppentyp “Ehemalige” zwischen den automatisch erstellten Gruppen (auf lokaler Ebene, neu benannt als „Ausgetretene Leitungspersonen“) und solchen, welche manuell auch mehrfach erstellt werden kann.
Definition of Done:
• Automatismus verschiebt entsprechend der angepassten Regeln für die Ebene die Profile in die umbenannte Gruppe.
• Korrekte Rolle wird den verschobenen Profilen vergeben.
• Die Gruppe «Ehemalige» auf der lokalen Ebene im Top-Knoten Aktive ist umbenannt in «Ausgetretene Leitungspersonen»
• Die Gruppen und der Automatismus von “Ehemaligen” auf der Ebene Bund bis Region wird deaktiviert und entfernt. Den Profilen wurde die Rolle Mitglied in der automatisch erstellten Gruppe Ehemalige entfernt. (Manuelle Ehemalige-Gruppen explizit ausgeschlossen)
• Der Auftrag an die kantonalen/regionalen AST, sowie die nationale Geschäftsstelle ist definiert
• Dokumentation ist entsprechend aktualisiert
User Story:
Wir möchten den Automatismus für die automatischen Ehemaligen-Gruppen anpassen: Auf Ebene Bund bis Region soll er entfernt, auf Schar-Ebene – zu ausgetretene Leitungspersonen - unbenannt werden. Neu ist der Austritt aus der Schar der Massgebliche “Trigger” für den Übertritt in den Ehemaligen-Root.
Regeln für den Automatismus für den Gruppentyp Ehemalige auf Ebene Schar: Das Profil wird in die Gruppe «Ausgetretene Leitungspersonen» verschoben.
Bestehende Regeln für E-Mail
Aspekte:
Definition of Done:
• Automatismus verschiebt entsprechend der angepassten Regeln für die Ebene die Profile in die umbenannte Gruppe. • Korrekte Rolle wird den verschobenen Profilen vergeben. • Die Gruppe «Ehemalige» auf der lokalen Ebene im Top-Knoten Aktive ist umbenannt in «Ausgetretene Leitungspersonen» • Die Gruppen und der Automatismus von “Ehemaligen” auf der Ebene Bund bis Region wird deaktiviert und entfernt. Den Profilen wurde die Rolle Mitglied in der automatisch erstellten Gruppe Ehemalige entfernt. (Manuelle Ehemalige-Gruppen explizit ausgeschlossen) • Der Auftrag an die kantonalen/regionalen AST, sowie die nationale Geschäftsstelle ist definiert • Dokumentation ist entsprechend aktualisiert
Vorschlag für Test/Abnahme: