EVENT: Application Marketplace - event_requires_approval e-mail

richardjubla commented 6 months ago

Aktuelles Verhalten

Automatische Mail an Scharleitung zur Freigabe der Anmeldung soll wieder versendet werden

Info: Es besteht ein veraltetes Ticket (https://github.com/hitobito/hitobito/issues/2120), dessen Beschrieb nicht mehr dem aktuellen Verhalten und deshalb auch nicht den aktuellen Bedürfnissen entspricht. Aus diesem Grund wurde dieses Ticket neu erfasst.

Aktuelles Verhalten

Die Anmeldung für einen Kurs kann in den Kurseinstellungen unter «Anmeldung» mit der Option «Freigabe: Die Scharleitung wird informiert und muss die Anmeldung bestätigen» (event_requires_approval) eingeschränkt werden. Früher wurde dadurch automatisch eine E-Mail an die Scharleitung mit der Aufforderung zur Freigabe (Anlass: E-Mail Freigabe der Anmeldung) ausgelöst, dies passiert seit 01.06.2023 nicht mehr.

Gewünschtes Verhalten

Bei einer Anmeldung an einen Kurs mit aktiver Option «Freigabe» und aktiver Option «Priorisierung» (damit Anmeldungen nicht direkt zugeteilt werden) passiert folgendes:

Bei der Anmeldung der Person erscheint die orange Warnung: «? Kursfreigabe ausstehend»

Eine E-Mail an die Scharleitenden wird automatisch ausgelöst «Anlass: E-Mail Freigabe der Anmeldung» https://jubla.puzzle.ch/custom_contents/3/edit

Durch die Freigabe der Scharleitung ändert sich der Status der Freigabe auf «Kursfreigabe bestätigt» und ist grün gekennzeichnet.

Schritte zu reproduzieren

Kurs mit aktiver Option Freigabe («Die Scharleitung wird informiert und muss die Anmeldung bestätigen) + aktiver Option Priorisierung («Teilnehmende können bei der Anmeldung zwei weitere weitere Kurse als Anmeldung angeben») erstellen (event_requires_approval = yes).

Mit Profil ohne Rolle Scharleitung oder Zugriffsberechtigung für Anfragen für den Kurs anmelden.

Bug: E-Mail an die Scharleitenden wird nicht ausgelöst.

Problem: Ohne die E-Mail ist für die zugriffsberechtigte Rolle nicht ersichtlich, ob und für welche Mitglieder der Ebene/Gruppe eine Kursanmeldung vorliegt. Sie muss manuell darauf aufmerksam gemacht werden, was den Prozess verlangsamt und aufwändiger macht.