PEOPLE: Sammlung von weiteren Feldern auf Person (CRM MVP)

[carlobeltrame]

Dieses Ticket deckt nur reine CRM Felder ab, die mit dem MVP erwartet werden. Felder, die ebenfalls MVP relevant sind, aber nicht rein CRM sind, werden in einem anderen Ticket abgedeckt (z.B. das Flag "Letzte Jahresrechnung bezahlt", Mahnstufe, Saldo).

• Beruf; Freitextfeld; Anzeige auf Personenkarte, in Personenlisten und -Exports als Spalte; kein Import
• Austrittscode oder -beschrieb; Anzeige auf Personenkarte, in Personenlisten und -Exports als Spalte; mit Import
• Eintrittscode oder -beschrieb; Anzeige auf Personenkarte, in Personenlisten und -Exports als Spalte; kein Import
• Eintrittsjahr; numerisch, 4-stellig; Anzeige auf Personenkarte, in Personenlisten und -Exports als Spalte; mit Import
• Letztes Eintrittsdatum; Datumswert; Anzeige auf Personenkarte, in Personenlisten und -Exports als Spalte; mit Import
• Letztes Austrittsdatum; Datumswert; Anzeige auf Personenkarte, in Personenlisten und -Exports als Spalte; mit Import
• Geplantes Austrittsdatum; Datumswert; Anzeige auf Personenkarte, in Personenlisten und -Exports als Spalte; mit Import
• [Post-MVP] Kanton; Freitextfeld; Anzeige auf Personenkarte, in Personenlisten und -Exports als Spalte; ohne oder mit Import
• Flag "Elektronische Rechnungsstellung/Verzicht auf physische Rechnungsstellung" (siehe Arbeitshypothese 4a)
• Flag "Digitaler Mitgliederausweis/Verzicht auf physischen Mitgliederausweis" (siehe Arbeitshypothese 4b)
• Flag "Löschung der Datensätze 6 Monaten nach Austritt" (siehe Arbeitshypothese 4c)
• Flag "Erfolgreiche E-Mail Adressverifikation (siehe Arbeitshypothese 4d)
• Bemerkungen der Kategorie "S-INFO1"; Freitextfeld; Anzeige auf Personenkarte, in Personenlisten und -Exports als Spalte; mit Import (siehe Datei "Export_Bemerkungen_20231212.xlsx" unter https://saccas.atlassian.net/wiki/spaces/DIGISAC/pages/3883040775/Datenmigrationskonzept)
• Bemerkungen der Kategorie "S-INFO2"; Freitextfeld; Anzeige auf Personenkarte, in Personenlisten und -Exports als Spalte; mit Import (siehe Datei "Export_Bemerkungen_20231212.xlsx" unter https://saccas.atlassian.net/wiki/spaces/DIGISAC/pages/3883040775/Datenmigrationskonzept)
• Bemerkungen der Kategorie "S-INFO3"; Freitextfeld; Anzeige auf Personenkarte, in Personenlisten und -Exports als Spalte; mit Import (siehe Datei "Export_Bemerkungen_20231212.xlsx" unter https://saccas.atlassian.net/wiki/spaces/DIGISAC/pages/3883040775/Datenmigrationskonzept)
• Mitgliedernummer; Anzeige auf Personenkarte, in Personenlisten und -Exports als Spalte; mit Import
• Stammmitgliedschaft; Anzeige auf Personenkarte, in Personenlisten und -Exports als Spalte; mit Import
• AHV Nummer; 13-stellig, Freitextfeld; Anzeige auf Personenkarte, in Personenlisten und -Exports als Spalte; kein Import
• J+S Nummer; Freitextfeld; Anzeige auf Personenkarte, in Personenlisten und -Exports als Spalte; kein Import
• Notfallkontakt; Vorname, Nachname, Telefonnummer; Anzeige auf Personenkarte, in Personenlisten und -Exports als Spalte; kein Import
• Flag "Elektronische Zustellung Sektionsbulletin" --> evt. via Rolle abbilden. Steuert, ob die Clubnachrichten elektronisch oder via Briefversand zugestellt werden soll. Achtung: es gibt Personen, die kein Sektionsbulletin erhalten möchten und es gibt Personen, die mehrere Clubnachrichten erhalten möchten. Ein Feld "Anzahl Sektionsbulletin" wäre daher wünschenswert.
• Adresszusatz
• Strasse
• Hausnummer
• Postfach

[sykesonrocks]

Die Felder sind MVP Anforderungen. Habe das Ticket umbenannt von "Sammlung von weiteren Feldern auf Person (Post MVP)" zu "Sammlung von weiteren Feldern auf Person (CRM MVP)".

[sykesonrocks]

Notfallkontakt neu hinzugefügt

[sykesonrocks]

Im Feld "Adresse" kann ich (mit der Enter-Taste) keinen Zeilenumbruch tätigen. Wie kann ich den Adresszusatz und das Postfach im Feld "Adresse" erfassen? Die importierten Adressen mit Adresszusatz und Postfach hat Hitobito sauber erfasst:

[sykesonrocks]

Flag "Elektronische Zustellung Sektionsbulletin" hinzugefügt

[sykesonrocks]

Im letzten Sounding Board vom 14.12 habe ich den Sektionen mitgeteilt, dass die Adresse zukünftig anders strukturiert daherkommen wird. Konkret handelt es sich um das Feld "Adresse", dass in diesem Feld der Adresszusatz, die Strasse, die Hausnummer und das Postfach als verketteter Wert dargestellt wird. Es wurde gewünscht, dass man diese 4 Angaben in separate Attribute ablegt. Es wurden mehrere Gründe erwähnt: die 110 Sektionen haben alle eigene Partnerschaften mit Druckereien zwecks Distribution der Clubnachrichten. Eine strukturelle Änderung im Input-File ("Bulletinliste") hätte zur Folge, dass alle Sektionen mit den Druckereien verhandeln müssten. Auch nehmen einige Sektionen ein Dienst der Post wahr, um die Adressqualität zu prüfen. Dieser Dienst erwartet, dass diese Angaben separat geliefert werden. Ein weiterer Grund sind die Downstream-Applikationen wie z.B. DropTours, Tourenangebot, Go2Top oder sonstige eigens entwickelte Applikationen. Diese erhalten heute nächtlich die Mitgliederdaten aus Navision und in einer vereinbarten Struktur. Auch hier müssten für strukturelle Änderungen Offerten bei den Lieferanten eingeholt werden, Preise verhandelt werden, Budget verabschiedet werden etc. Es wäre aus unserer Sicht einfacher und nachhaltiger, wenn die Adresse wie gewünscht in Hitobito erfasst werden könnte. Ich habe aus diesem Grund die Felder "Adresszusatz", "Strasse", "Hausnummer" und "Postfach" im Ticket hinzugefügt.