PEOPLE: Neuanmeldungen ablehnen

[mtnstar]

Aktuell wird bei der Ablehung einer Neuanmeldung die Rolle der Person einfach gelöscht:

Bemerkung wird als Notiz auf der Person hinterlegt:

Offene Punkte

• Muss die Person vollständig gelöscht werden? wenn ja, wie erkennt dann die Mitgliederverwaltung das diese Person in der Vergangenheit abgelehnt wurde?
• Darf man die Daten dieser Person beibehalten?
• Soll die Person eine Rolle in einer Blacklist Gruppe auf dem Top-Layer erhalten?

[mtnstar]

@sykesonrocks glaube dieses Feature ist nicht das dringenste, wir sollten aber trotzdem mal definieren was in diesem Fall genau passieren soll. Dieser Use Case das jemand abgelehnt wird kommt laut deiner Aussage sehr selten vor, wie viel Zeit wollen wir hier investieren?

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@mtnstar Mein Verständnis ist, dass Daten immer mind. 12 Monate aufbewahrt werden (12 Monate sind u. A. für die Mitgliederstatistik ausschlaggebend). Wenn das Mitglied kein Einverständnis einreicht, müssen wir die Datenlöschung 12 Monate nach Beendigung der Geschäftsbeziehung vornehmen. In diesem konkreten Fall sieht die Situation meiner Ansicht nach wie folgt aus: die Geschäftsbeziehung startet mit der Einreichung des Selbstregistrierungsformulars (sprich sobald die Person in der Gruppe "Neuanmeldung" erscheint) und endet mit der Ablehnung. Da das abgelehnte Mitglied keine Möglichkeit hat, ein Einverständnis einzureichen, werden diese Daten immer 12 Monate nach der Ablehnung gelöscht. Beantwortet dies deine Frage, macht das Sinn, wie handhaben es andere Hitobito Kunden?

[daniel-illi]

ersetzt durch https://github.com/hitobito/hitobito_sac_cas/issues/681