Open rvanrest opened 7 months ago
Onincx
commented
7 months ago Aan de zin: 'Een WlzIndicatie vervalt op het moment dat er een nieuwe Indicatiebesluit is afgegeven of als de client is overleden' moet ook worden toegevoegd dat een WlzIndicatie vervalt als de einddatum van de indicatie is bereikt en de voorgaande twee redenen niet aan de orde is.
Onincx
commented
7 months ago De zinnen: 'In de eerste situatie heeft het CIZ contact gehad met de client en kan het CIZ controleren of de contactinformatie nog actueel is. Is dit niet het geval is beeindigd het CIZ de geregistreerde contactinformatie. In de tweede situatie is de contactinformatie niet meer van toepassing en kan worden beeindigd.' zijn niet helemaal duidelijk. Ik neem aan dat de periode(s) van de contactperso(n)o)en altijd minimaal beginnen op de ingangsdatum van het IB en maximaal eindigen op de einddatum van het IB.
Als een contactpersoon ook voor het nieuwe IB de contactpersoon is en dus blijft, dan registreer je deze nogmaals met een nieuwe ingangsdatum zodat nieuwe betrokken partijen deze informatie ook mogen inzien
dennisdegouw
commented
7 months ago i.t.t de probleem omschrijving wordt er in de huidige situatie gesproken over "extra" contactgegevens
dennisdegouw
commented
7 months ago "Is dit niet het geval is beeindigd het CIZ de geregistreerde contactinformatie." deze zin bevat een typo. "ls = Als"
dennisdegouw
commented
7 months ago "Dit is een ongewenste situatie". Waarom is dit een ongewenste situatie? AVG?
dennisdegouw
commented
7 months ago "Gedurende de looptijd van een WlzIndicatie heeft het CIZ geen aanleiding om contact te leggen met een client." Deze zin moet anders denk ik, anders is er geen reden om uberhaupt de gegevens te bewaren na indicatie. Volgens de AVG mag je geen persoonsgegevens vastleggen met als doel dat deze misschien ooit van pas gaan komen.
Er is een afspraak dat de door CIZ verzamelde contactinformatie gedeeld mag worden met de iWlz ketenpartners met als doel informatie deling en eenmalige registratie. Het is niet aannemelijk er na de registratie actief onderhoud zal zijn omdat er vanuit het CIZ zelf geen aanleiding is om contact te hebben met de client waardoor er eventueel een update nodig is op de contactgegevens.
rvanrest
commented
7 months ago https://github.com/iStandaarden/iWlz_RequestForChange/issues/42#issuecomment-2032971741
Aangevuld met mogelijkheden
rvanrest
commented
7 months ago https://github.com/iStandaarden/iWlz_RequestForChange/issues/42#issuecomment-2033283566
"Dit is een ongewenste situatie". Waarom is dit een ongewenste situatie? AVG?
Nee, ivm beschikbaarheid en onderhoud
eDocs volgnummer
2024009843
Korte probleem omschrijving
In het Indicatieregister zijn er geen afspraken of regels opgesteld voor het beëindigen van Contactgegevens van een Client of diens Contactpersonen (en hun Contactgegevens).
Hierdoor lijken deze gegevens actueel terwijl een Indicatie van deze client al beëindigd kan zijn en er dus geen reden meer is deze gegevens bij te werken.
Korte omschrijving voorgestelde oplossing
Er moeten afspraken of regels worden opgesteld die zorgen dat de Contactgegevens van een Client of diens Contactpersonen (en hun Contactgegevens) worden bijgewerkt of afgesloten.
RFC gevolgen voor het onderdeel/de onderdelen
Regels
Welk ander onderdeel?
No response
Betrokken partij RFC
CIZ
Andere betrokken partij
No response
Indiener RFC
Zorginstituut
Andere organisatie / contactpersoon
No response
Analyse
Huidige situatie
Bij de registratie van een WlzIndicatie voor een client in het Indicatieregister kunnen contactgegevens en contactpersonen met contactgegevens van de client (Contactinformatie) worden geregistreerd. Met deze contactinformatie heeft de raadpleger extra informatie om contact op te kunnen nemen met die client.
Deze extra gegevens hebben een ingangsdatum en een einddatum. De ingangsdatum is de datum die aangeeft vanaf welke datum het gegeven (adres, email, contactpersoon etc.) geldig is. De einddatum is de datum die aangeeft tot en met welke datum het gegeven geldig is.
Het verzamelen van de contactinformatie zal min of meer plaatsvinden tijdens het contact met de client voor het indicatieproces. In de praktijk zal de ingangsdatum van de contactgegevens (en de gegevens van de contactpersoon) gevuld worden op het moment van registreren van de WlzIndicatie.
Elke wijziging op die contactinformatie (beeindiging of nieuwe contactinformatie) zal actief door de client moeten worden aangedragen bij het CIZ.
Bezwaren huidige situatie
Gedurende de looptijd van een WlzIndicatie heeft het CIZ geen aanleiding om contact te leggen met een client. Er vindt daarom geen actief onderhoud plaats op de geregisteerde contactinformatie. Hierdoor worden contactinformatie niet beeindigd. Ook niet wanneer de client geen WlzIndicatie meer heeft (alle WlzIndicatie zijn beeindigd). Dit is een ongewenste situatie doordat contactinformatie dan ook oneindig beschikbaar blijven, maar niet meer onderhouden.
Wijzigingsvoorstel
Voorstel aanpassing proces
Wanneer een WlzIndicatie vervalt, beeindigd het CIZ direct de contactinformatie bij die client.
Een WlzIndicatie vervalt op het moment dat er een nieuwe Indicatiebesluit is afgegeven, als de client is overleden of als de einddatum van de indicatie is bereikt. In de situaties dat de client is overleden of als de einddatum is bereikt is de contactinformatie niet meer van toepassing en kan worden beeindigd. In de situatie dat er een nieuw Indicatiebesluit is gesteld heeft het CIZ opnieuw contact gehad met de client en kan het CIZ controleren of de contactinformatie nog actueel is.
Hier zijn twee werkwijzen mogelijk:
Voordelen
Uitwerking wijzigingsvoorstel per onderdeel
ERD
geen wijzigingen
Regels
Regel toevoegen < nog uit te werken>
Proces
Proces aanvullen met controle op actualiteit contactinformatie bij herindicatie of vullen einddatum bij overlijden.
Gegevens
geen wijzigingen
Koppelvlak
geen wijzigingen
Overweging wijzigingsvoorstel(len)
...
Conclusie
None
Gekozen oplossing
No response
Publicatiemoment
No response
Implementatiemoment
No response