アイマスハッカソン2024

[bode-mmk]

アイマスハッカソン2024

場所

日付

• 2024/10/12(土)

目標参加人数

• 30

参加費

• 500円

TT

• 10:00開場 20:00閉会

時刻	内容
10:00	オープニング・スタッフ紹介・スポンサートーク
10:30	ハッカソン開始
もくもく
13:00	(昼休憩)
14:00	もくもく
17:00	乾杯・セッショントーク(配信開始｜食事展開完了)
18:00	ライトニングトーク
19:20	スパークトーク
19:50	クロージング
20:00	閉会

[bode-mmk]

アイマスハッカソン2024キックオフ

日時

• 2024/07/08 19:30～

目的

• スタッフをやろうとしている人達の顔合わせ
• ぼでーの考えていることを共有
  • 雑多に感想とかを貰って、会の解像度をメンバー間で上げていく
• 各自のスタッフロールとスケジュールの決定

あじぇんだ

• 各自自己紹介(軽く)
• ぼでーの考えていること
• 雑多に意見もらう、皆の希望とかやりたいこととか、こういうのもっとやればいいんじゃね？とか

• スタッフの大雑把な決定をしていく

  • 主催・司会進行

  • ぼでー

  • 備品担当

  • ごっち

  • 片岡

  • 配信・BGM

  • フサギコ

  • (導線)

  • 食べ物・飲み物

  • しののめ

  • elbow

  • 会場手配 / 会場スタッフ

  • にしこりさぶろ～

  • 導線

  • 会計

  • はまこ

  • 懇親会手配

  • 導線

• スパークトーク → スムーズに入れ替わりが出来るように、計画を練る必要がある
• 前回は繰越があった
• 参加人数はMAX50を一旦想定、30～40あたりが妥当なんじゃないかなと
• スポンサーにかんして
  • にしこりさぶろ～さん伝で稟議をトライしていただける
  • あっとhereでスポンサー・参加者を募る
• イベントバナー？
  • アナゴP（ぼでーの友人）、↑に混ぜる
• 別室を使う？
  • →使う方針で。お願いします。

各自TODO

• 各自の家でハッカソン本番で使えそうな備品
  • 消耗品ではない備品は会場提供してもらえそう
• TT考えてはる（ぼでー）

Next

• 8月前半、遅くとも9月でもう一度集まる→またSlackで呼びかけ、調整さんを立てます
  • この時にconnpassを同時に公開出来たらよい（確認後）

[YutaGoto]

備品など

• [ ] 名札ホルダー（持ち主:　かたおかさん
• [ ] 名札台紙　かたおかさん
• [ ] ペン：会場スポンサー？
• [ ] 付箋（アイディアソン用）：購入？
• [ ] カンパボックス：ぼでー
• [ ] 紙皿・紙（プラ）コップ・割りばし・プラフォーク（飲食：購入？
• [ ] プロジェクターにつなぐ端子（HDMI, USB-C）：ぼでー
• [ ] ウェットティッシュ、ティッシュペーパー

[Shinogasa]

飲食周りメモ

• 前回はある程度参加人数わかってから計画
  • 実績は登録31人(スタッフ含む)
  • 参加費 500円 * 31 + 繰越 5000円 で計算
  • 検討ログ
  • これで発注したがピザも酒も余った記憶
    • 開始が昼飯後 + バフッファ多めに頼んだ + 当日不参加何名か
• 開催にあたっての参加費と参加人数ある程度わかってから再度検討かな

08/19追記

• 一旦前回と同規模で考えつつ、connpassの参加人数見て、直前まで調整
• ケータリングもありかも？

[YutaGoto]

飲食周りでこういうのもありかな。 https://github.com/imas/hackathon/issues/126#issuecomment-504852134

[bode-mmk]

アイマスハッカソン2024専用のチャンネルを立てる

[bode-mmk]

アイマスハッカソン2024キックオフ

日時

• 2024/08/19 19:30～

目的

• 現時点での決定事項の共有・各人の進捗確認
• connpassページの作成

議事

• 参加人数→30人目標
• 参加費500円（無銭飲食などのトラブルを極力無くしていくため）
• TT共有
• 備品周り確認
  • コメントに追記
• 飲食周りメモ
  • コメントに追記
• 懇親会の手配、懇親会用のconnpassのページ作成
  • 導線さんにアサイン
  • 会場周辺の候補を挙げる→店の策定→ページ作成

TODO

• アイマスハッカソン2024専用のSlackチャンネルを立てる
• 場所等を埋めて、connpassのページを作成。スタッフにreviewページを見てもらい、OKであれば公開

Next Action

• 9月末～10月初頭にかけて直前MTGを実施予定。（ここが実質の最終確認になる予定)

[maraigue]

名札について

• 「撮影不可」シールや「飲酒不可」シールを事前に用意しておくとよいかも、と思いました
  • connpassの「当日は配信にてお顔が映る場合がございます。NGの方は事前に受付にてその旨お知らせください」という記述から思い出した
  • 以前にそういうものを用意した、などはありましたでしょうか？

[Shinogasa]

前回のReburn時は配信なかったので特に何もしてませんでした 飲酒に関しても特にチェックはしてなかったので各自でって感じでした(そーいや未成年チェックもしてなかったですね……) それ以前でも特にやってた記憶ないので各自に任せる or 名札の隅にペンでマークつけてもらうとかがコスパ良いのではって感じがします

[Shinogasa]

プレ直前MTG用memo

検討必要な事項忘れないために書き置き

済: スポンサー費用いくらでしたっけ

上記ログ見ても書いてなかった 30,000円くらいだった記憶 そろそろ飲食の手配する必要あるか

→30000くらいまでOK

済: スポンサー費用の支払いは

当日現金でいただく？ 飲食の費用をにしこりさんに建て替えてもらって領収書渡して精算してもらう？ 注文誰がするか問題

→にしこりさんが建て替えて経費精算

済: 打ち上げやるかどうか

~そこそこ参加者いるから開催か~ 開催決定 飲食の量は考慮する？→して抑えめにした

済: スタッフは何時に集まって準備を始める？

by @YutaGoto どこかに書いてあったらすみません。。

レイアウトを変更するなら、変更前に写真を撮っておく

→ 9:00 集合でお願いします

済: 飲食検討

• 予算
  • 500 * 22 + スポンサー費用 = 11000 + a
• ピザ ✅ にしこり注文済み
  • L * 4枚 + サイドメニュー ナゲット5箱
• ドリンク ✅ にしこり注文済み
  • ビール2ケース + 低アルコール
  • https://www.kakuyasu.co.jp/store/commodity/0010/00001108/
  • https://www.kakuyasu.co.jp/store/commodity/0010/00000455/
  • https://www.kakuyasu.co.jp/store/commodity/0010/00343297/
  • ソフドリ ✅ にしこり注文済み
  • https://www.kakuyasu.co.jp/store/commodity/0010/00348420/
  • https://www.kakuyasu.co.jp/store/commodity/0010/00003795/
  • https://www.kakuyasu.co.jp/store/commodity/0010/00077479/
  • コップ類
  • 会場の備品使わせていただく
• ゴミについて
  • 会場で回収してもらえそう

済: 当日配信について

配信プラットフォームは → Youtube URLは → https://www.youtube.com/@imstudy3598/streams

会場マイクがブルートゥース？ ふさぎこさんにマイク、配信PC手配してもらう

当日の流れ

ざっくりどんな感じにするか 初参加の人多そうだが、いきなり作業してねで大丈夫か？ スタッフがフォローする？

以前にはじめの人向けにオリエンテーションやアイデアソンあったかも？

当日役割とか

受付くらい？

済: 参加費のお釣り

導線さんが500円玉いくらかあるので一旦それで もしぺいぺいとか使いたい人いたら誰かに建て替えてもらってとか

セッショントークなどの順番

当日ハッカソンちゅう終盤にrandomで決めるか

[Shinogasa]

本当の直前MTGで確認したいこと

当日の流れ

connpassに受付開始時間書いてないが メッセージとかで連絡したほうが良さそう 会場準備の時間大丈夫？

• 9:00 集合
• 9:30 受付開始
• 10:00 会開始

ざっくりどんな感じにするか 初参加の人多そうだが、いきなり作業してねで大丈夫か？ スタッフがフォローする？ 以前にはじめの人向けにオリエンテーションやアイデアソンあったかも？

• Post it使ってアイディアソンをやりたい人は集まってやってもらう
• 自己紹介の時間を最初にいれる

セッショントーク前の飯タイムどうする？ 聞きながらのドリンク補充や飯は難しい

• セッショントーク間（発表者の準備中）で案内
• 17:00～でピザ・ドリンク等は各自取れるように

ぼでーさんの頭の中になにかあるなら吐き出して欲しい

スポンサーセッションの時間

何分もらえるんでしたっけ…？

Conpassのhackコミュ参加者にメッセージなげる

• 用意しておきます（今日この後）

最後の募集 + 配信URL すでに参加済みの人に集合時間と場所のメッセージ投げても良いかも

セッショントークの順番

当日ハッカソン中に決めるでいいんじゃね？という話は出た ドラいる？（チャイナシンバルあるので代用はできる byしののめ)

• ハッカソン中に決めます
• チャイナシンバルお願いします 🙏

参加費のプールについて

今回飲食費はスポンサー費用でまかなえる 参加費はプールする？返却する？

• 消耗品の購入に充ててもらいつつ、残りはプール

その他懸念事項

あったらバシバシ出しておいてください