ValdemarPCAntunes
commented
2 years ago @fmcarvalho Tenho umas dúvidas em relação aos roles, nomeadamente no que diz respeito aos atores Gabinete de Apoio UIC (GAUIC), Conselho Administritivo (CA) e sobre os departamentos financeiro e jurídico. Primeiro é preciso definir os fatores externos:
- Promotor
- Negociação do Contrato Financeiro (CF) entre a UIC e o promotor
Quanto aos fatores internos do hospital, a minha dúvida está nos papeis dos departamentos e os serviços administrativos. Abaixo segue a lista de papeis até agora definidos.
- Superuser role
- Acesso a todas as características da applicação.
- Administrive role
- Consegue aprovar propostas o que as coloca no estado "Validado".
- Recebe notificações das propostas prontas a serem aprovadas, ou seja, propostas no estado equivalente do fluxograma "Submissão ao CA do EC".
- Validator role
- Consegue avançar propostas pendentes no estado "em espera de avaliação pelos departamento jurídico e financeiro".
- UIC user (investigador principal)
- Consegue submeter propostas e editar as propostas criadas pelo mesmo.
- Consegue editar o EC ao qual pertence.
O papel "Validator" seria desempenhado pelos departamentos jurídico e financeiro, mas poderá haver apenas um intermediário, o investigador principal que recebe confirmação externa dos departamentos.
Estes tópicos foram brevemente falados na reunião, mas não encontro nos meus apontamentos detalhes neste tópico, portanto queria resolver esta dúvida o mais cedo possível.
Em resumo:
1) Os papeis desempenhados pelo departamento jurídico e financeiro são feitos por que meio? Interno, ou seja, são os próprios departamentos que acedem à aplicação, ou Externo, os departamentos comunicam com a UIC ou o GAUIC e de seguida existe um intermediário que atualiza o estado da proposta.
2) Quanto às parcerias existentes por cada EC, esta informação tem de ser introduzida durante o "life cycle" da proposta para os dados serem automáticamente colocados nos detalhes de um EC, ou então terá de haver um utilizador, possívelmente com papel de "Administrive".
3) Os estados existentes no ciclo de vida de uma proposta parecem serem arbitrárias segundo o excel. Gostava de exclarecer um conjunto de estados consistentes, ou então a necessidade de permitir a introdução de um estado "Excepção" que aceita uma descrição livre. A cadeia de estados que tenho em mente seria a seguinte: Criado -> Negociação de CF [Em negociação com o Promotor; Em espera de validação]* -> Enviado ao promotor -> Submetido ao CA -> Validado.
Excecionalmente qualquer estado, excepto o último poderá passar para um estado Excepção, que pode posteriormente voltar à cadeia de estados. *A bifurcação do estado "Negociaçao de CF" contém os dois subestados que podem transitar entre si. Possívelmente poderá ser adicionado um estado de recolha de documentos equivalente ao estado no fluxograma "GAUIC recepciona pasta do EC com a documentação. Solicita a assinatura Investigador Principal. UIC faz a Checklist da documentação e carta EC para submissão ao CA". Este estado atualmente penso que seja desnecessário, visto que a checklist e a documentação poderá ser encontrada na página de detalhes da proposta, precisando apenas a intervenção do investigador principal para obter a sua assinatura.
fmcarvalho
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