jackjindtnt / KI

Ki
0 stars 0 forks source link

An essay about teamwork #28

Open jackjindtnt opened 4 years ago

jackjindtnt commented 4 years ago

"Sự khác biệt lớn nhất giữa thành công và thất bại là một đội ngũ nhân viên tuyệt vời" đó là câu trả lời của hầu hết những CEO của những tập đoàn lớn nhất hiện nay cho câu hỏi " nhân tố nào quan trọng nhất giúp công ty phát triển và thành công với doanh số hàng tỷ đô như ngày hôm nay " Tất cả chúng ta đều biết rằng làm việc theo nhóm sẽ thúc đẩy sự sáng tạo và tăng năng suất chung cho một nhóm hoặc một tổ chức. Cho dù người lãnh đạo/ nhóm trưởng thông minh, tài giỏi, có định hướng hay đam mê như thế nào đi chăng nữa, thì thành công của họ còn phải phụ thuộc vào khả năng truyển cảm hứng cho nhóm của họ. Một người lãnh đạo thành công là một người có thể thúc đẩy, làm một nguồn động lực cho các thành viên của mình hợp tác tốt để hướng tới một tầm nhìn và mục tiêu chung. Trong một team, mỗi cá nhân là duy nhất, mỗi người mỗi cá tính, sở thích thậm chí là những trí tuệ cảm xúc khác nhau. Để kết nối họ lại là một vấn đề khó khăn nhất mà bất kỳ người nhóm trưởng/lãnh đạo nào cũng gặp phải. Hơn thế nữa, những ngày gần đây sự xáo trộn nhân sự đang diễn ra ở công ty, có rất nhiều người được thăng chức, đảm nhận những vị trí, vai trò mới nhằm đáp ứng mục đích vận hành cũng như hoạt động kinh doanh của công ty. Những vị trí mới có thể là leader của một nhóm - người hoàn toàn chưa có bất kỳ kinh nghiệm hay chỉ một ít cho vị trí này. Vậy họ - những leader mới cần phải có những phẩm chất, đặc điểm và tính chất như thế nào ? Đó cũng là lý do nhóm chúng tôi-RCID6 tổ chức một cuộc họp nho nhỏ để cùng nhau thảo luận và chia sẽ nhau về vấn đề này bằng hai câu hỏi

  1. Một leader mới là người như thế nào ?
  2. Nhóm sẽ hoạt động như thế nào khi chưa có leader?

Ban đầu, Manager chia section thành 4 nhóm để thảo luận về 2 câu hỏi trên. Có nhiều sự tranh luận, bàn tán sôi nổi giữa các thành viên trong 4 nhóm. Trong 7 phút đồng hồ, mỗi nhóm phải tóm gọn những ý kiến, ý tưởng của nhóm ra một tờ giấy, rồi sau đó cử một người đại diện để trình bày và trả lời những thắc mắc đến từ các nhóm khác. Các nhóm còn lại chỉ được hỏi một câu về những nội dung được trình bày bởi nhóm đang thuyết trình. Bởi vì mỗi nhóm lại có những cảm nhận, tiêu chí riêng để có đánh giá một leader như họ mong muốn, do đó cuộc đối đáp càng trở nên náo nhiệt hơn. Cuộc tranh luận giữa các nhóm bắt đầu gây cấn khi những ý kiến, quan điểm của nhóm này lại khác với những nhóm khác. Điều này làm cho buổi họp càng sôi nổi hơn trước khi nó bắt đầu. Có những sự lắng nghe, thấu hiểu và đối đáp lẫn nhau đến gây cấn tới mức lôi cuốn Manager, người chỉ đóng vai trò quản trò, vào trong cuộc tranh luận đó. Nhưng cuối cùng, những ý kiến, phẩm chất, tiêu chí và quan điểm được tất cả các nhóm đưa ra đều có điểm chung như sau:

  1. Một leader mới là người như thế nào ?

    • Có kiến thức chuyên môn tốt, không phải giỏi quá nhiều, nhưng đủ để hỗ trợ các thành viên trong nhóm khi cần.
    • Có khả năng quản lý thời gian, nhân lực trong một nhóm.
    • Có tầm nhìn, có kế hoạch định hướng đường đi lâu dài cho cả nhóm.
    • Có khả năng nắm bắt các thông tin hoạt động của nhóm, cũng như chia sẽ những thông tin liên quan tới cả nhóm.
    • Là người có sức chịu đựng, bĩnh tĩnh, linh hoạt và quyết đoán để có thể giải quyết những tình huống khác nhau trong công việc của cả nhóm.
    • Là người có thể bảo vệ những thành viên trong nhóm khi có những ảnh hưởng phát sinh.
    • Là người phải gần gũi với các thành viên trong nhóm bằng cách tổ chức các buổi tiệc sau giờ làm viêc, các trò chơi nhằm kết nối, thấu hiếu những thành viên trong nhóm hơn.
    • Và tất nhiên ít follow up lại hơn.
  2. Nhóm sẽ hoạt động như thế nào khi chưa có leader?

    • Vẫn giữ mọi hoạt động như cũ trong lúc đợi sự xắp sếp vị trí leader mới
    • Chia sẽ kiến thức, kinh nghiệm, giúp đỡ những thành viên trong nhóm.
    • Tự giác hoàn thành công việc, quản lý được thời gian của mỗi người.
    • Tham gia các hoạt động bên ngoài công việc như team building, ăn uống, ...
    • Mỗi người trong team cố gắng tự phát triển bản thân để có thể giúp nhóm phát triển hơn.

Đó chỉ là một trong ba hoạt động chính trong buổi họp này. Nội dung hoạt động thứ hai là đề cập tới chủ đề " Tôi là ai " nhằm mục đích cho những thành viên khác biết về bạn thông qua một trò chơi nho nhỏ. Trò chơi đó là hãy ghi ra nhân vật hoạt hình mà bạn nghĩ là giống bạn nhất, sau đó hãy diễn tả để mọi người có thể đoán ra được bạn. Đây là một trò chơi khá vui nhộn, nó đem lại nhiều tiếng cười nhất trong cả ba nội dung. Có những người thấy mình giống Doremon, với tính cách tốt bụng, hiền lành và hay giúp đỡ người khác. Có người lại thấy mình giống Luffy trong truyện Onep Piece với tính cách "chả sợ ai - vì là con nuôi của tác giả :)) ", và hấp dẫn nhất là một người lại thấy mình giống nhân vật Chí Phèo, một nhân vật trong tác phẩm cùng tên của Nam Cao, với câu nói kinh điển "Tao muốn lương thiện nhưng ai cho tao lương thiện ".

Và tất nhiên hoạt động cuối cùng là nhắm tới sự hợp tác, đoàn kết của các thành viên trong những nhóm, đã được chia như hoạt động ban đầu, bằng một loạt câu hỏi. Các nhóm phải cùng nhau trả lời bằng cách hát cùng nhau, chơi nhau và thậm chí là cùng nhau hóa thân thành những nhân vật nào đó mà câu hỏi nêu ra. Thông qua đó, mọi người lại càng hiểu nhau hơn. Tiếng cười nói đan xen với những màn vỗ tay khích lệ lẫn nhau tạo nên bầu không khí vui tươi, phấn khởi là bước đầu để mọi người cùng chung tay nhắm tới định hướng, mục tiêu chung.

Sau tất cả, những hoạt động trên chỉ muốn truyền tải cho mọi thành viên hiểu hơn về " làm thế nào để xây dựng cũng như phát triển một nhóm, và nó quan trọng như thế nào đối với sự sống còn một công ty". "Muốn đi nhanh thì đi một mình, muốn đi xa thì phải đi cùng nhau" - Ken Blanchard- tác giả của cuốn sách kinh điển Vị giám đốc 1 phút từng nói.

AnTran27 commented 4 years ago

"The biggest difference between success and failure is a great team" - the answer from the most CEO for The World's Largest Public Companies with the worries "What is the most important factor helping the company grow and succeed with billions of dollars in sales today". We all know that teamwork promotes creativity and increases overall productivity for a group or an organization. Regardless of manager/intelligent leader talented, oriented, or passionate, their success depends on their ability to inspire their team.

A successful leader is someone who can motivate and act as the source of motivation for his or her members to cooperate well toward a shared vision and goal. In a team, each individual is unique, each person is each personality, hobby and even the various emotional intelligence. In order to reconnect them is the hardest problem any leader would ever have. Moreover, in recent days the idiosyncrasy is happening in the company, there are a lot of people who have been promoted, taking their positions, the new role to respond to the operation as well as the business of the company. New positions can be the leader of a group - someone who doesn't have any experience or just a little bit of the position. Leadership is a mindset in action. So don’t wait for the title.

Leadership isn’t something that anyone can give you—you have to earn it and claim it for yourself. Each of us has a tremendous capacity for becoming a creative leader as we are unique. So how do they - the new leaders need to have qualities and characteristics of the new leader?

That's why our team-RCID6 held a small meeting to jointly discuss and share together on this issue in two questions:

  1. A new leader is the person like?

  2. How will the group operate without a leader? At first, Manager section divided into 4 groups to discuss two questions. There are many arguments that are prominent among the members of the group. Within 7 minutes, each group should summarize the group's ideas and ideas on a piece of paper, and then send a representative to present and answer questions from other groups. The rest of the groups are only asked one question about the contents presented by the group who are presenting. Because each group has its feel, its own criteria to judge a leader as they wish, so the repartee becomes more boisterous. The debate between the groups started thrilling the opinions, views of this group different from other groups. This makes the meeting even more exciting before it starts: There is so much mutual listening, understanding, and reciprocal response that it draws Manager, who only plays a role of steward, into that debate. But ultimately, opinions, qualities, criteria and views were all given group have in common are as follows:

  3. So, We think a new leader should have below conditions for that to be the chosen one:

    Have a good technical knowledge, not need too excellent, but have to enough to support team members when they needed. Good at ability to manage time and human resources in a group. Have a good vision, can create a long-term orientation for whole group. Ability to capture group activity information, as well as share information related to the group. A person who has endurance, calmness, flexibility and decisiveness to be able to handle different situations in the work of the group. A person who can protect his/her members when the problems occur. A person who can connect the members of the group close together by organizing after-work parties, games to connect and understand the members of the group more. And less follow ups also.

  4. How will the group temporarily operate without a leader?

    Keep all the activities as before while waiting for the new leader placement. Team members share the knowledge, experience and help each other. Self-fulfilling the work proactively, self-control workload by themselves. Each member in the team needs effort to develop themselves about technical also soft skill to be able to help the team grow up in a better.

    That is just one of the three main activities in this meeting. Content second operation addressed the theme "Who am I" aim for the other members know about you through a little game. Games that keep the animated character that you think is most like you, then please express so people can figure out is you. This is a pretty fun game, it brings much laughter in all three content. There are those who feel like Doremon, personality kind, gentle and helpful to others. Some people find themselves in the story One Piece Luffy same personality "fear of no one - since the adoption of the author :))", and the most attractive as a character to feel like Chi Pheo, a character in works of the same name by Nam Cao, with the classic saying "I want to be honest but whoever gives me honest".

    And, of course, the last operation was to target the cooperation, the union of members of the groups, which were divided as original operational, by a series of questions. The groups have to answer by singing together, playing together, and even having to turn themselves into other characters that question. Through it, the more people understand each other better. Laughter said interwoven with applause display mutual encouragement create joyful atmosphere, excitement is the first step for people to work together to target-oriented, common goal. After all, these activities just want to convey to all members a better understanding of "how to build and grow a group, and how important it is to the survival of a company". "If you want to go fast, go alone. If you want to go far, go together" - Ken Blanchard - the author of "The one minute Manager"