jlawyerorg / j-lawyer-org

Main project containing all submodules for building an entire j-lawyer.org system. Submit issues (bugs, enhancement requests) here.
https://www.j-lawyer.org
GNU Affero General Public License v3.0
51 stars 23 forks source link

[FEATURE] Dauerhafte BCC-Adresse in der E-Mailkonfiguration #1453

Open Dickmaulruessler opened 2 years ago

Dickmaulruessler commented 2 years ago

In der E-Mailkonfiguration könnte man die Option für eine dauerhafte BCC-Adresse ergänzen.

Wenn man parallel einen weiteren E-Mailclient wie z.B. Outlook nutzt, hätte man dort stets alle E-Mails in Kopie (dort sind die Suchfunktionen wesentlich umfangreicher). Das BCC kann man natürlich auch stets manuell einfügen, vergisst man aber gelegentlich...

j-dimension commented 2 years ago

Bei IMAP-Postfächern sollte alles auch im "Gesendet"-Ordner auffindbar sein.

Dickmaulruessler commented 2 years ago

Outlook nutze ich in der Kanzlei via POP3. Für ein jahrelanges Archiv und den damit einhergehenden leistungsfähigen Suchmöglichkeiten wie Indexierung, wie ich es gerne für alle E-Mails nutze, ist POP3 einfach besser und viel schneller. Nur zu Hause und in JL via IMAP.

Ich werde mir für JL dann aber das manuelle BCC angewöhnen...

j-dimension commented 2 years ago

Ich werde mir das manuelle BCC angewöhnen...

Puh, das wäre mir zu aufwändig. Wir lassen das Ticket offen, vielleicht springt noch jemand auf den Zug auf.

socram70 commented 2 years ago

Interessant ist das auch noch aus einem anderen Grund: Manche Anbieter wie mailbox.org oder Googlemail erlauben es, hinter den namen ein + zu setzen, um die E-Mails zu sortieren. socram+Sent@mailbox.org im BCC würde dann dafür sorgen, dass E-Mails direkt im Gesendet-Ordner landen und man sie nicht separat dorthin kopieren muss. Das erspart beispielsweise auch bei Thunderbird Zeit, weil der Client nach dem Absenden der E-Mail diese nicht noch einmal in den Gesendet-Ordner kopieren muss, sondern sie im ersten Sendevorgang dort landet.

Dickmaulruessler commented 2 years ago

Interessant ist das auch

Ah, da wären wir immerhin schon einmal zwei im Zug...

Ich werde mir das manuelle BCC angewöhnen...

Leider vergesse ich das allzu häufig. Und damit sind E-Mails bei mir immer auf zwei Orte (Standard-E-Mailanwendung, JL) verteilt....

Vielleicht springt der Entwickler später einmal ja auch noch auf den Zug auf... :-)

Dickmaulruessler commented 2 years ago

Was das manuelle BCC noch erschwert (und fehleranfällig ist) ist, dass es keine Auto-Complete-Funktion gibt. Es ist sicherlich auch sinnvoll, dass es Auto-Complete für in der Akte Nicht-Beteiligte auch nicht gibt.

Jens, du kennst häufig aber kleine Tricks: Eine Idee, wie ich mich - ohne Eintippen meiner E-Mailadresse - mit nur ein oder zwei Klicks schnell manuell ins BCC von E-Mails setzen könnte?

socram70 commented 2 years ago

@Dickmaulruessler : Ich würde dir als Workaround am ehesten Autohotkey (oder autokey unter Linux) empfehlen. Da kannst du dir relativ einfach Hotkeys belegen mit denen du dann z. B. mit einem Druck auf eine Tastenkombination automatisch deine E-Mail-Adresse ausfüllen lassen kannst.

Die nächste Stufe wäre mit der Erkennung des Fenstertextes zu arbeiten. Der ist bei einer neuen E-Mail immer "neue E-Mail" und der Cursor startet beim "Von:"-Feld. Autohotkey erlaubt dir dann, wenn das Fenster aktiv ist, automatisch bestimmte Aktionen auszuführen. Z. B. fünf Mal Tab für das BCC-Feld und anschließende Texteingabe.

Das ist natürlich nur eine Notlösung, aber ich habe mir damit schon für eine Menge Automatisierungen für Tools gebaut, denen entsprechende Fähigkeiten fehlen.

Wenn du das umsetzen willst und mit der Umsetzung gar nicht weiterkommst, melde dich sonst gerne noch mal.

j-dimension commented 2 years ago

Wenn man Zugriff auf den Mailserver hat, könnte man noch serverseitig eine Regel aufsetzen, die für ausgehende Nachrichten automatisch ein BCC hinzufügt. Postfix kann das über sogenannten BCC Maps.

socram70 commented 2 years ago

Auch ein super Tipp (und sehr viel besser als der Hotkey-Workaround :-)). Viele andere Server (z. B. Mailbox und Netcup) haben Sieve. Damit kannst du mit dem Thunderbird-Addon auch bequem Regeln basteln.

Dickmaulruessler commented 2 years ago

Wenn man Zugriff auf den Mailserver hat,

Ich habe ein "stinknormales" IMAP-Konto bei Ionos, welches in mein Webseiten-Hosting integriert ist. Ich denke, dass es damit nicht umsetzbar sein wird.

Ich würde dir als Workaround am ehesten Autohotkey (oder autokey unter Linux) empfehlen.

Das werde ich mir mal angucken. Das klingt interessant. Ich hätte da möglicherweise auch noch weitere Anwendungsfälle in anderen Programmen.