[FEATURE] Dokumentenübersicht als Baumstruktur zum Aufklappen

[hackvokat]

Hallo,

ich finde die Aufteilung in der Dokumente-Ansicht etwas ungünstig. Durch die dreispaltige Aufteilung Ordner-Dokumente-Preview geht viel Platz verloren und ich persönlich komme mit dem "Ordner-Aktivieren", damit die jeweiligen Inhalte angezeigt werden, nicht gut klar.

Eine Baum-Struktur in der man Ordner aufklappen kann, fände ich super und intiutiv zu bedienen. Dann müsste man unter dem Dokumenten-Namen auch nicht den Ordnernamen anzeigen, um zu sehen, wo das jeweilige Dokument hingehört.

Bei Advolux ist es ganz simpel gelöst:

(Quelle https://support.advolux.de/wp-content/uploads/2020/03/Sortierfunktionen-im-Reiter-Dokumente-in-der-Akte-Topic42-.pdf Seite 9)

Da würde man sich auch eine Spalte sparen und hätte mehr Platz.

Wie seht ihr das?

Grüße

[j-dimension]

Ich finde den Screenshot offen gesagt grausam. Die Dokumente scheinen nicht sortierbar zu sein, das Auge springt auf der Suche ständig von links nach rechts und zurück, weil die Einrückung anders ist. Und ob dort eine Mehrfachselektion über mehrer Ordner möglich ist, weiß ich jetzt nicht.

Gern hier Gedanken sammeln.

[iradraconis]

Ich finde den Screenshot offen gesagt grausam. Die Dokumente scheinen nicht sortierbar zu sein, das Auge springt auf der Suche ständig von links nach rechts und zurück, weil die Einrückung anders ist. Und ob dort eine Mehrfachselektion über mehrer Ordner möglich ist, weiß ich jetzt nicht.

Gern hier Gedanken sammeln.

Ich finde die Darstellung auf dem Screenshot sehr sehr unruhig. Ich würde das so nicht nutzen wollen.

[hackvokat]

Es war nur als Beispiel für eine Ordnerstruktur zum Aufklappen gemeint (im Gegensatz zu den getrennten Spalten) - bitte nicht exakt auf die Darstellung bei Advolux festnageln!

[stm9x9]

ich finde den Screenshot überwiegend sehr angenehm! :-D

Man könnte die Spalten ab Datum auf eine Linie bringen, wenn das so zu unruhig wirkt. Aber ich muß gestehen, die Aufteilung als solche gefällt mir sehr gut:

• ich weiß nicht, was das da unter dem Datum ist, aber das Datum setzt sich besser ab - insbesondere als Nicht-Teil des Namens. Da gibt es ja aber auch ein Ticket für das Metadatum "Erstellungs/Änderungs/Versanddatum"
• Die Beschreibung des Dokuments statt des Dateinamens (jedenfalls sieht das nicht wie Dateinamen aus) ist sehr intuitiv - auch da gibt es Tickets für die Übernahme des Anzeigenamens statt "maschinennahen" Dateinamens
• Die Farb-Quadrate: keine Ahnung was die machen, sehen aber schick und informativ aus
• das "an xy" oder "von xy" unter der Dokumentenbezeichnung ist sehr intuitiv

sieht hingegen sehr ... kompakt? monolithisch? ... aus.

[stm9x9]

Die Dokumente scheinen nicht sortierbar zu sein, das Auge springt auf der Suche ständig von links nach rechts und zurück, weil die Einrückung anders ist. Und ob dort eine Mehrfachselektion über mehrer Ordner möglich ist, weiß ich jetzt nicht.

Sortierung und Mehrfachselektion scheinen hierüber zu gehen:

[hackvokat]

* ich weiß nicht, was das da unter dem Datum ist, aber das Datum setzt sich besser ab - insbesondere als Nicht-Teil des Namens. Da gibt es ja aber auch ein Ticket für das Metadatum "Erstellungs/Änderungs/Versanddatum"

Advolux hat noch verschiedene Dokumenteneigenschaften. Da kann man z.B. das tatsächliche Versanddatum, Zustellungsdatum und den Versandweg einstellen. Postausgang bedeutet, dass man das Dokument nicht mehr editieren kann, wenn es versendet ist. Das war aber so viel Zusatzarbeit, dass das im Alltag keiner gepflegt hat. Dafür verwende ich in j-lawyer jetzt die Etiketten (z.B. "versendet"), das geht schneller.

* Die Beschreibung des Dokuments statt des Dateinamens (jedenfalls sieht das nicht wie Dateinamen aus) ist sehr intuitiv - auch da gibt es Tickets für die Übernahme des Anzeigenamens statt "maschinennahen" Dateinamens

Brauche ich jetzt nicht unbedingt, die Dateinamen kann man ja gut lesbar benennen.

* Die Farb-Quadrate: keine Ahnung was die machen, sehen aber schick und informativ aus

Das sind nochmal "Kategorien", die man einstellen kann und auch danach sortieren kann. Halte ich für überflüssig, als zusätzliche Option. ABER: Vielleicht könnte man bestimmten Etiketten Farben zuordnen und die Dokumente in der Dateiliste dann mit dieser Etiketten-Farbe markieren? Dann würde man z.B. sofort sehen, welches Dokument tatsächlich verschickt wurde oder welches noch ein Entwurf ist.

* das "an xy" oder "von xy" unter der Dokumentenbezeichnung ist sehr intuitiv

Das wählt man ja über die Beteiligtenauswahl für die Platzhalter mehr oder weniger eh schon aus und könnte man dort verwenden. Bei mir heisst der tatsächliche Empfänger immer "EMPFAENGER", damit ich nicht so viele verschiedene Dokumentenvorlagen brauche.

Das ist jetzt aber alles etwas offtopic, mir geht es um die grundsätzliche Darstellung zum Aufklappen anstatt 2 Spalten.

[j-dimension]

Das ist jetzt aber alles etwas offtopic, mir geht es um die grundsätzliche Darstellung zum Aufklappen anstatt 2 Spalten.

Für mich überwiegen die Nachteile. Beispiele:

• das "unruhige" - Du schreibst: "Man könnte die Spalten ab Datum auf eine Linie bringen, wenn das so zu unruhig wirkt. " Nur: die tiefste Schachtelung der Ordner gibt hier den "linken Rand" für die Dokumente vor. Ab Ordnertiefe 5 o.ä. beginnen dann alle Dokumente irgendwo in der horizontalen Mitte
• habe ich 15 Ordner auf oberster Ebene, und mich interessiert ein Dokument im untersten davon, dann kann zwar die 14 oberen zusammenklappen, muss aber aber über alle 14 scrollen (mit Maus und Auge) um das Dokument zu sehen. Im j-lawyer blende ich links nur den einen Ordner ein und das Dokument steht ganz oben.
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